Phần mềm quản lý trung tâm gia sư từ yêu cầu ghép lớp đến từng buổi dạy
Phần mềm quản lý trung tâm gia sư từ yêu cầu ghép lớp đến từng buổi dạy
Quản lý nhu cầu học, hồ sơ gia sư, ghép cặp, lịch, xác nhận buổi, học phí, phí gia sư và tiến bộ của học viên.
Ghép đúng mới chỉ là bước đầu
Yêu cầu khó theo dõi
Môn, lớp, mục tiêu, địa điểm, khung giờ, ngân sách và yêu cầu gia sư nằm trong tin nhắn rời.
Buổi dạy thiếu xác nhận
Trung tâm khó đối chiếu giờ bắt đầu, nội dung, nghỉ/đổi lịch và xác nhận của phụ huynh.
Dòng tiền dễ lệch
Học phí, số buổi còn lại, khoản trả gia sư, phí trung tâm và buổi bù được tổng hợp thủ công.
Quy trình vận hành đề xuất
Nhận nhu cầu
Học viên, môn, mục tiêu, lịch, địa điểm/online và ngân sách.
Sàng lọc gia sư
Môn, cấp học, kinh nghiệm, khu vực, lịch rảnh và hồ sơ.
Ghép & học thử
Đề xuất ứng viên, xác nhận điều kiện và đánh giá buổi thử.
Kích hoạt lớp
Hợp đồng, gói buổi, học phí, lịch cố định và người phụ trách.
Xác nhận buổi
Check-in, nội dung, bài tập, nhận xét, nghỉ/bù và chữ ký số.
Đối soát
Thu học phí, trả gia sư, phí trung tâm và báo cáo tiến bộ.
Dữ liệu và rule cần có
Hồ sơ gia sư gồm năng lực môn/cấp, chứng từ, khu vực, lịch rảnh, mức phí, đánh giá và lịch sử lớp. Hồ sơ lớp gồm mục tiêu, lịch, gói buổi, người học, gia sư, nội dung từng buổi, bài tập, điểm và phản hồi phụ huynh. Yêu cầu ghép có trạng thái mới, đang sàng lọc, đã gửi ứng viên, học thử, ghép thành công, tạm dừng hoặc đóng.
Báo cáo cần có
Tốc độ ghép lớp, tỷ lệ học thử thành công, lớp đang hoạt động, buổi dạy, chuyên cần, tiến bộ, học phí/công nợ, phí phải trả gia sư, biên lợi nhuận và đánh giá chất lượng.
Faceworks tùy biến theo trung tâm
Trung tâm có thể cấu hình form nhu cầu, tiêu chí ghép, học thử, chu kỳ thu tiền, phí gia sư, cách xác nhận buổi và biểu mẫu báo cáo tiến bộ.
Câu hỏi thường gặp
Có tự gợi ý gia sư phù hợp không?
Có thể lọc và xếp hạng theo tiêu chí doanh nghiệp cấu hình; điều phối viên là người quyết định cuối.
Có quản lý học tại nhà và online không?
Có. Lịch có loại hình, địa điểm hoặc link học và quy tắc check-in riêng.
Có đối soát tiền gia sư theo buổi không?
Có. Chỉ buổi đạt điều kiện xác nhận mới đi vào kỳ đối soát.
