Tin tức

Trang chủ Tin tức Phần mềm quản lý vận hành cơ khí chế tạo

Phần mềm quản lý vận hành cơ khí chế tạo

06/07/2026 | 40 lượt xem

Giải pháp ERP cơ khí chế tạo

Phần mềm quản lý vận hành cơ khí chế tạo

Phần mềm quản lý vận hành cơ khí chế tạo giúp doanh nghiệp kiểm soát từ RFQ, báo giá, thiết kế, BOM nhiều cấp, mua hàng, gia công, lắp ráp, chạy thử, FAT/SAT đến bàn giao và bảo hành. Faceworks xây hệ thống theo đúng WBS, cách chia cụm và quy trình nghiệm thu của từng xưởng.

RFQ, báo giá, hợp đồng dự ánBOM nhiều cấp, mua hàng, cấp phátGia công, lắp ráp, chạy thửFAT/SAT, bàn giao, giá thành

Trao đổi quy trình Xem phân hệ

Faceworks tùy biến ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp cơ khí, từ báo giá, kỹ thuật, xưởng đến nghiệm thu và giá thành.

Faceworks ERPFabrication operation

18dự án đang chạy

27hạng mục nghẽn

8.4%chi phí phát sinh

RFQ -> dự ánBOM -> mua hàngFAT -> bàn giao

Bài toán tổng thể

Vận hành cơ khí chế tạo cần kiểm soát theo dự án, cụm lắp và milestone

Một dự án chế tạo có thể gồm nhiều cụm cơ khí, điện, khí nén, thủy lực, phần mua ngoài và nhiều mốc nghiệm thu. Nếu chỉ quản lý theo đơn hàng tổng, doanh nghiệp khó biết hạng mục nào đang làm chậm tiến độ.

WBS và milestone

Quản lý giai đoạn thiết kế, mua hàng, gia công, lắp ráp, chạy thử, FAT/SAT và bàn giao.

BOM nhiều cấp

Cấu trúc thiết bị, cụm, chi tiết, vật tư mua ngoài, phụ tùng, vật tư thay thế và phiên bản.

Gia công, lắp ráp

Theo dõi công đoạn xưởng, hàn, sơn, lắp cơ, điện, khí nén, thủy lực, chỉnh máy và chạy thử.

Nghiệm thu FAT/SAT

Checklist, biên bản, lỗi, ảnh, người xử lý, hạn hoàn thành và hồ sơ bàn giao.

Vấn đề thực tế

Dự án chế tạo thường trễ vì vật tư và thiết kế thay đổi nhưng xưởng không thấy kịp

Khi BOM đổi, vật tư mua ngoài chậm hoặc một cụm chưa đạt QC, toàn bộ mốc lắp ráp có thể bị kéo lùi. Nếu không có hệ thống theo dõi chung, phòng kế hoạch chỉ biết trễ khi đã sát ngày nghiệm thu.

Thiết kế thay đổi nhiều phiên bản nhưng mua hàng và xưởng không cập nhật đồng bộ.
Không biết vật tư nào đã đặt, đã về, đã cấp cho cụm nào và còn thiếu gì.
Gia công chi tiết, lắp ráp cụm, chạy thử và nghiệm thu dùng bảng theo dõi riêng.
Chi phí phát sinh do mua ngoài, sửa lỗi, tăng ca, chạy thử không phản ánh vào giá thành ngay.
FAT/SAT thiếu checklist, biên bản, ảnh lỗi hoặc hồ sơ bàn giao khi khách yêu cầu.

Faceworks biến dự án chế tạo thành luồng dữ liệu có trạng thái

Mỗi dự án có thể chia theo WBS, thiết bị, cụm, chi tiết và milestone. Khi vật tư hoặc công đoạn trễ, hệ thống thể hiện tác động đến lắp ráp, chạy thử và nghiệm thu.

Theo dõi tiến độ theo cụm và milestone.
Liên kết BOM với mua hàng, kho và xưởng.
Tổng hợp giá thành thực tế theo dự án.

Phân hệ ERP

Các phân hệ ưu tiên cho vận hành cơ khí chế tạo

Faceworks có thể triển khai từ các điểm nghẽn lớn nhất: WBS dự án, BOM nhiều cấp, mua hàng, xưởng, nghiệm thu và giá thành.

RFQ, báo giá, hợp đồng

Yêu cầu khách hàng, báo giá kỹ thuật, điều khoản, mốc thanh toán và phạm vi dự án.

WBS, milestone

Giai đoạn dự án, trách nhiệm, deadline, hồ sơ, task, rủi ro và trạng thái nghiệm thu.

Thiết kế, bản vẽ

File kỹ thuật, phiên bản, thay đổi thiết kế, phê duyệt và lịch sử trao đổi.

BOM nhiều cấp

Thiết bị, cụm, chi tiết, vật tư mua ngoài, phụ tùng, tiêu chuẩn và vật tư thay thế.

Mua hàng, kho

Đề nghị mua, PO, hàng về, cấp phát theo dự án/cụm, tồn kho và thiếu vật tư.

Gia công, lắp ráp

Lệnh xưởng, công đoạn, nhân sự, máy, cụm lắp, chạy thử và hiệu chỉnh.

QC, FAT/SAT

Checklist, lỗi, ảnh, biên bản FAT/SAT, hồ sơ bàn giao và trạng thái đóng lỗi.

Giá thành, dòng tiền

Chi phí vật tư, mua ngoài, giờ công, bảo hành, công nợ, dòng tiền và lợi nhuận.

Luồng dữ liệu

Luồng dữ liệu từ RFQ đến bàn giao thiết bị

ERP giúp mọi thay đổi ở thiết kế, BOM hoặc mua hàng được phản ánh đến tiến độ xưởng và giá thành dự án.

Dữ liệu	Cách Faceworks quản lý	Giá trị quản trị
RFQ, báo giá	Lưu yêu cầu, phạm vi, phương án kỹ thuật, giá, mốc thanh toán	Kiểm soát cam kết trước khi nhận dự án
Thiết kế, BOM	Quản lý phiên bản bản vẽ, BOM nhiều cấp, thay đổi kỹ thuật	Đồng bộ kỹ thuật với mua hàng và xưởng
Mua hàng, kho	Theo dõi PO, ngày về, thiếu vật tư, cấp phát theo cụm	Giảm chờ vật tư khi lắp ráp
Gia công, lắp ráp	Cập nhật trạng thái công đoạn, cụm, chạy thử, lỗi	Nhìn điểm nghẽn theo thời gian thực
FAT/SAT, bàn giao	Checklist, biên bản, ảnh lỗi, hồ sơ bàn giao	Nghiệm thu có dữ liệu đầy đủ

Rule và cảnh báo

Rule vận hành cơ khí chế tạo

Faceworks cấu hình rule theo WBS, quyền duyệt và tiêu chuẩn nghiệm thu của doanh nghiệp.

Không mua hàng hoặc sản xuất nếu BOM/thiết kế chưa được duyệt.
Cảnh báo vật tư chậm ảnh hưởng đến cụm lắp hoặc milestone.
Yêu cầu duyệt khi thay thiết kế, đổi vật tư, phát sinh mua ngoài hoặc tăng chi phí.
Chặn FAT/SAT nếu checklist QC, lỗi mở hoặc hồ sơ kỹ thuật chưa hoàn tất.
Cảnh báo dự án vượt ngân sách, trễ milestone hoặc có chi phí bảo hành bất thường.

Dashboard realtime

Dashboard vận hành cơ khí chế tạo

Dashboard giúp ban điều hành nhìn tiến độ, vật tư, xưởng, nghiệm thu, dòng tiền và lợi nhuận theo từng dự án.

Tiến độ theo WBS, milestone, cụm lắp và hạng mục nghiệm thu.
Vật tư thiếu, PO chậm, chi tiết chờ gia công và cụm bị nghẽn.
Lỗi QC, FAT/SAT chưa đạt, hồ sơ bàn giao còn thiếu và trách nhiệm xử lý.
Giá thành thực tế, phát sinh, công nợ, dòng tiền và lợi nhuận dự án.

Tùy biến Faceworks

Tùy biến theo năng lực máy, tiêu chuẩn và khách hàng

Faceworks có thể bắt đầu từ cách doanh nghiệp đang chia dự án, chia cụm, tạo BOM, điều phối mua hàng và nghiệm thu. Sau đó hệ thống mở rộng dần sang giá thành, bảo hành và dashboard lãnh đạo.