Phần mềm quản lý vận hành công ty nội thất
Phần mềm quản lý vận hành công ty nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý vận hành công ty nội thất, giúp kết nối sales, thiết kế, báo giá, hợp đồng, BOQ, mua hàng, xưởng sản xuất, lắp đặt, công nợ, bảo hành và lợi nhuận theo từng công trình.
Công ty nội thấtVận hànhThiết kếSản xuấtLắp đặt
Mockup dashboard Phần mềm quản lý vận hành công ty nội thất
Công ty nội thấtVận hànhThiết kếSản xuấtLắp đặt
Công ty nội thất vận hành theo công trình
Mỗi khách hàng/công trình đi qua tư vấn, thiết kế, báo giá, sản xuất, lắp đặt, nghiệm thu và bảo hành.
Dữ liệu phải đi xuyên suốt phòng ban
Nếu sales, thiết kế, xưởng và kế toán dùng file riêng, tiến độ và lợi nhuận rất dễ lệch.
Quản lý vận hành cần nhìn cả dòng tiền
Đặt cọc, thanh toán theo mốc, công nợ, phát sinh và chi phí thực tế phải gắn với tiến độ.
Faceworks thiết kế theo quy trình riêng
Mỗi công ty nội thất có cách bán, thiết kế, sản xuất và thi công khác nhau nên phần mềm cần tùy biến.
Bản chất bài toán quản lý
Phần mềm quản lý công ty nội thất là hệ thống vận hành tổng thể, không phải một chức năng nhỏ. Hệ thống cần bao quát từ khách hàng, thiết kế, báo giá, hợp đồng, mua hàng, sản xuất, lắp đặt, công nợ đến bảo hành sau bàn giao.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình thật của doanh nghiệp nội thất. Nếu công ty có showroom, xưởng, đội thi công, đại lý hoặc dự án B2B, hệ thống có thể chia module và phân quyền theo đúng mô hình đó.
Vấn đề thực tế
- Thông tin khách hàng và yêu cầu thiết kế nằm trong tin nhắn, khó bàn giao giữa sales và thiết kế.
- Báo giá chốt xong nhưng BOQ/BOM, mua hàng và xưởng phải nhập lại dữ liệu.
- Tiến độ sản xuất và lắp đặt không cập nhật cho kinh doanh/CSKH, khiến trả lời khách bị động.
- Phát sinh công trình không được ghi nhận đủ, làm lợi nhuận thực tế thấp hơn dự kiến.
- Công nợ theo hợp đồng không gắn với mốc nghiệm thu, lắp đặt và bàn giao.
Luồng dữ liệu vận hành
Quản lý công ty nội thất cần một luồng dữ liệu thống nhất, trong đó mỗi công trình có tiến độ, chi phí, doanh thu, phát sinh và trách nhiệm rõ ràng.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban giám đốc
Theo dõi doanh số, tiến độ công trình, lợi nhuận, công nợ và bottleneck vận hành.
Sales/CSKH
Quản lý khách hàng, báo giá, hợp đồng, phản hồi tiến độ và bảo hành.
Thiết kế/xưởng
Nhận dữ liệu đã chốt, cập nhật bản vẽ, BOM, tiến độ sản xuất và QC.
Kế toán/mua hàng
Kiểm soát vật tư, PO, thanh toán, công nợ và chi phí theo công trình.
Rule tự động và cảnh báo
- Không chuyển sản xuất nếu hợp đồng, bản vẽ và báo giá chưa đủ trạng thái duyệt.
- Cảnh báo công trình có nguy cơ trễ khi thiết kế, vật tư, xưởng hoặc lắp đặt vượt deadline.
- Tự động cảnh báo biên lợi nhuận giảm do phát sinh, vượt định mức hoặc giảm giá.
- Nhắc thu tiền theo mốc hợp đồng, nghiệm thu và trạng thái bàn giao thực tế.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến theo đúng mô hình công ty nội thất: thiết kế thi công, sản xuất theo đơn, showroom, chuỗi cửa hàng, đại lý hoặc dự án. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể làm phần mềm theo quy trình đó.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có phù hợp công ty vừa thiết kế vừa sản xuất không?
Có. Đây là mô hình phù hợp vì dữ liệu cần đi từ khách hàng đến thiết kế, xưởng, lắp đặt và bảo hành.
Có quản lý lợi nhuận theo công trình không?
Có. Doanh thu, giá vốn, phát sinh, công nợ và lợi nhuận có thể theo từng công trình.
Có triển khai từng module không?
Có. Có thể triển khai CRM, báo giá, sản xuất, lắp đặt hoặc công nợ trước rồi mở rộng.
Quản lý công ty nội thất bằng một luồng vận hành thống nhất
Faceworks giúp doanh nghiệp nội thất nối khách hàng, thiết kế, sản xuất, thi công, tài chính và bảo hành trên cùng hệ thống.
