Báo giá và chính sách giá
Quản lý bảng giá theo khu vực, đại lý, công trình, khối lượng, thời điểm, chiết khấu và phê duyệt giá đặc biệt.
Phần mềm quản lý vận hành công ty vật liệu xây dựng
Giải pháp quản lý vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý vận hành công ty vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý vận hành công ty vật liệu xây dựng cần giúp sales, kho, điều phối, kế toán và lãnh đạo dùng chung dữ liệu về giá, tồn, đơn hàng, xe giao, hóa đơn và công nợ. Faceworks thiết kế hệ thống theo đúng quy trình doanh nghiệp đang bán và giao vật liệu.
Bảng giá, báo giá, chiết khấuKho bãi, tồn theo quy cách, lôĐiều xe, cân xe, giao công trìnhCông nợ, hạn mức, đối soát
Faceworks phát triển ERP theo quy trình riêng của từng doanh nghiệp; quy trình càng rõ, phần mềm càng bám sát vận hành thật.
316đơn chờ giao
18xe đang chạy
7khách vượt hạn mức
Đơn -> duyệt nợKho -> điều xeGiao -> thu tiền
Bài toán tổng thể
Vận hành vật liệu xây dựng tốt là chốt đơn nhanh nhưng vẫn kiểm soát nợ và giao hàng
Doanh nghiệp vật liệu xây dựng thường xử lý nhiều đơn mỗi ngày, giá biến động, tồn kho phân tán và khách mua công nợ. Phần mềm cần đặt cảnh báo đúng điểm: trước khi bán, trước khi xuất kho, trước khi giao và trước khi nợ quá hạn.
Kho bãi và tồn vật liệu
Theo dõi xi măng, sắt thép, gạch, đá, cát, sơn, thiết bị theo quy cách, vị trí, lô, tấn, cây, bao, m3.
Vận chuyển, giao công trình
Điều xe, lịch giao, cân xe, phiếu xuất, biên bản giao nhận, chi phí vận tải và trạng thái giao hàng.
Công nợ và hạn mức
Theo dõi công nợ đại lý, nhà thầu, chủ đầu tư, hạn mức, tuổi nợ, thanh toán và cảnh báo quá hạn.
Vấn đề thực tế
Nếu chỉ dùng bảng tính, dữ liệu luôn chậm hơn thực tế ngoài kho bãi
Kinh doanh cần chốt đơn nhanh, kho cần xuất đúng quy cách, điều phối cần giao đúng giờ, kế toán cần kiểm soát công nợ. Nếu mỗi bộ phận dùng một bảng riêng, số liệu lệch là chuyện xảy ra thường xuyên.
- Bảng giá thay đổi nhưng sales vẫn dùng giá cũ hoặc chiết khấu vượt thẩm quyền.
- Tồn kho theo tổng số lượng nhưng không rõ quy cách, vị trí bãi, lô, cây/thanh/bao/m3 khả dụng.
- Đơn hàng đã nhận nhưng xe chưa điều, hàng chưa đủ hoặc công trình đổi lịch giao.
- Công nợ khách hàng vượt hạn mức nhưng đơn vẫn được xác nhận thủ công.
- Đối soát cân xe, phiếu giao, hóa đơn và thanh toán mất nhiều thời gian.
Faceworks tập trung hóa vận hành hằng ngày
Từ báo giá, đơn hàng, duyệt công nợ, xuất kho, điều xe, giao nhận, hóa đơn đến thanh toán đều nằm trên cùng một mã đơn/công trình. Ban quản lý nhìn được đơn nào đang chờ hàng, chờ xe, chờ giao hay chờ tiền.
- Kiểm soát giá và chiết khấu trước khi xác nhận đơn.
- Giao hàng bám sát tồn kho và lịch xe.
- Cảnh báo công nợ trước khi rủi ro thành nợ xấu.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ưu tiên cho vận hành vật liệu xây dựng
Faceworks có thể triển khai cho doanh nghiệp bán sắt thép, xi măng, gạch đá, cát, sơn, thiết bị vệ sinh, vật tư hoàn thiện hoặc tổng kho vật liệu.
CRM, báo giá, đơn hàng
Khách hàng, đại lý, công trình, bảng giá, báo giá, đơn bán, chiết khấu và duyệt giá.
Kho bãi, tồn kho
Tồn theo quy cách, đơn vị tính, vị trí, lô, cây/thanh/bao/m3, kiểm kê và cảnh báo thiếu.
Điều xe, giao hàng
Lịch xe, tuyến giao, phiếu xuất, cân xe, biên bản giao nhận, ảnh giao hàng và chi phí vận tải.
Công nợ, hạn mức
Hạn mức khách hàng, tuổi nợ, thanh toán, cảnh báo quá hạn, khóa đơn và đối soát.
Hóa đơn, chứng từ
Hợp đồng, báo giá, phiếu giao, hóa đơn điện tử, biên bản đối chiếu và hồ sơ công trình.
Công trình, dự án
Quản lý nhu cầu vật tư theo công trình, tiến độ giao, lịch thanh toán và người phụ trách.
Kiểm soát chất lượng
Chứng chỉ vật liệu, lô hàng, khiếu nại, đổi trả, hao hụt, vỡ hỏng và xử lý bù hàng.
Dashboard điều hành
Doanh số, tồn kho, giao hàng, công nợ, lợi nhuận, xe đang chạy và đơn có rủi ro.
Luồng dữ liệu
Luồng vận hành từ đơn hàng đến thu tiền
ERP giúp mỗi đơn hàng vật liệu đi qua đúng điểm kiểm soát: giá, tồn, xe, giao nhận, hóa đơn và thanh toán.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Báo giá | Lấy bảng giá, chiết khấu, khu vực, khối lượng, công trình và người duyệt | Chốt giá nhanh nhưng vẫn kiểm soát biên lợi nhuận |
| Xác nhận đơn | Kiểm tra tồn khả dụng, hạn mức công nợ, lịch giao, điều kiện thanh toán | Giảm rủi ro bán vượt nợ hoặc không đủ hàng |
| Xuất kho, giao hàng | Phiếu xuất, cân xe, tuyến giao, biên bản, ảnh giao nhận | Đối soát hàng giao và chi phí vận chuyển |
| Hóa đơn, thanh toán | Liên kết hóa đơn, phiếu thu, đối chiếu công nợ, tuổi nợ | Kế toán nắm rõ dòng tiền và nợ quá hạn |
| Khiếu nại, đổi trả | Ghi lỗi hàng, thiếu hàng, vỡ hỏng, bù hàng, trách nhiệm | Giữ dữ liệu xử lý sau bán rõ ràng |
Rule và cảnh báo
Rule vận hành giúp giảm rủi ro công nợ và giao sai
Faceworks có thể cấu hình rule theo chính sách giá, hạn mức nợ, kho bãi và vận chuyển của từng doanh nghiệp.
- Không xác nhận đơn nếu giá thấp hơn mức sàn hoặc chiết khấu vượt quyền duyệt.
- Cảnh báo khách hàng vượt hạn mức, có nợ quá hạn hoặc chưa đối chiếu công nợ.
- Cảnh báo thiếu hàng theo quy cách, kho, bãi hoặc ngày giao công trình.
- Chặn xuất kho nếu đơn chưa duyệt công nợ, chưa có lịch xe hoặc thiếu chứng từ bắt buộc.
- Cảnh báo lệch giữa phiếu cân, phiếu xuất, biên bản giao và hóa đơn.
Dashboard realtime
Dashboard vận hành vật liệu xây dựng
Dashboard giúp lãnh đạo nhìn doanh số, tồn kho, công nợ và vận chuyển trong cùng một màn hình.
- Doanh số theo đại lý, công trình, nhóm vật liệu, khu vực và nhân viên kinh doanh.
- Tồn kho theo kho bãi, quy cách, đơn vị tính, tồn khả dụng và hàng đã giữ đơn.
- Đơn chờ giao, xe đang chạy, giao trễ, chi phí vận tải và tuyến giao nhiều phát sinh.
- Công nợ theo tuổi nợ, hạn mức, khách hàng rủi ro và lịch thu tiền.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo đặc thù vận hành
Faceworks có thể triển khai theo mô hình tổng kho, đại lý phân phối, nhà cung cấp vật liệu cho công trình hoặc doanh nghiệp vừa bán lẻ vừa bán dự án.
Tùy biến bảng giá
Thiết lập bảng giá theo khu vực, khách hàng, sản lượng, thời điểm, loại vật liệu và cấp duyệt.
Tùy biến kho/bãi
Quản lý vị trí bãi, đơn vị tính, quy cách, hàng giữ đơn, kiểm kê và hao hụt.
Tùy biến vận chuyển
Điều xe, tuyến giao, cân xe, biên bản, ảnh giao hàng và đối soát chi phí.
Tùy biến báo cáo
Báo cáo theo công trình, đại lý, kho, xe, công nợ, lợi nhuận và rủi ro đơn hàng.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP vật liệu xây dựng có quản lý nhiều đơn vị tính không?
Có. Faceworks có thể quản lý bao, tấn, kg, cây, thanh, m2, m3 hoặc quy đổi theo quy tắc riêng.
Có kiểm soát công nợ trước khi bán không?
Có. Hệ thống kiểm tra hạn mức, tuổi nợ, nợ quá hạn và quy trình duyệt trước khi xác nhận đơn.
Có quản lý điều xe và giao công trình không?
Có. Faceworks theo dõi lịch xe, tuyến giao, phiếu cân, biên bản giao nhận và chi phí vận chuyển.
Có tùy biến theo từng nhóm vật liệu không?
Có. Hệ thống có thể thiết kế riêng cho thép, xi măng, gạch, đá, cát, sơn hoặc vật tư hoàn thiện.
Muốn vận hành công ty vật liệu xây dựng nhanh hơn mà vẫn kiểm soát được nợ?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống quản lý đơn hàng, kho bãi, điều xe, giao hàng và công nợ theo quy trình thực tế.
