Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng theo kho, lô hàng và công trình
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng theo kho, lô hàng và công trình
Quản lý xi măng, sắt thép, gạch, đá, cát, sơn, thiết bị, đơn hàng, báo giá, giao nhận, tồn kho, công nợ và lợi nhuận theo từng công trình hoặc cửa hàng.
Đặc thù vật liệu xây dựng nằm ở khối lượng, quy cách và giao nhận
Nhiều đơn vị tính
Một mặt hàng có thể quản lý theo cây, bó, tấn, bao, viên, m2, m3 hoặc chuyến xe; đổi đơn vị sai làm lệch tồn và giá vốn.
Giá thay đổi nhanh
Thép, xi măng, cát đá và hàng nhập theo lô có giá biến động; báo giá cũ nếu không kiểm soát sẽ ảnh hưởng biên lợi nhuận.
Giao thẳng công trình
Hàng có thể đi từ nhà cung cấp đến công trình, qua kho hoặc giao nhiều chuyến, cần theo dõi chứng từ và đối chiếu thực nhận.
Quy trình vận hành đề xuất
Báo giá
Chọn vật tư, quy cách, đơn vị tính, giá theo lô, chiết khấu, phí vận chuyển và hiệu lực báo giá.
Chốt đơn
Xác nhận khách/công trình, điều kiện thanh toán, lịch giao, kho xuất hoặc nhà cung cấp giao thẳng.
Chuẩn bị hàng
Kiểm tra tồn, giữ hàng, đặt mua bổ sung, gom chuyến và in phiếu xuất/giao.
Giao nhận
Theo dõi xe, tài xế, số chuyến, khối lượng, hình ảnh, biên bản và chênh lệch thực nhận.
Đối soát
Cập nhật công nợ, hóa đơn, chi phí vận chuyển, giá vốn và lợi nhuận đơn hàng.
Chăm sóc
Theo dõi nhu cầu bổ sung, lịch thanh toán, khiếu nại và lịch sử mua theo công trình.
Dữ liệu cần quản lý
Mặt hàng, nhóm vật tư, quy cách, đơn vị tính, lô hàng, kho/bãi, vị trí, nhà cung cấp, khách hàng, công trình, báo giá, đơn hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu giao, xe/tài xế, công nợ, chi phí vận chuyển và giá vốn. Mỗi đơn hàng có thể ở trạng thái báo giá, chờ duyệt, đã chốt, đang chuẩn bị, đang giao, giao một phần, hoàn tất hoặc hủy.
Báo cáo cần có
Tồn kho theo kho/bãi, tuổi tồn, lợi nhuận theo đơn/công trình, doanh số theo nhóm vật tư, công nợ khách hàng, hiệu quả nhà cung cấp, chi phí vận chuyển và tỷ lệ giao đúng hẹn.
Faceworks tùy biến theo mô hình kinh doanh vật liệu xây dựng
Faceworks có thể cấu hình theo cửa hàng bán lẻ, đại lý phân phối, kho bãi, doanh nghiệp cung ứng cho công trình hoặc mô hình vừa bán hàng vừa vận chuyển. Form, quy trình duyệt, đơn vị tính, báo cáo và phân quyền được thiết kế theo cách doanh nghiệp đang vận hành.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều đơn vị tính không?
Có. Hệ thống có thể cấu hình quy đổi giữa đơn vị nhập, đơn vị tồn và đơn vị bán theo từng mặt hàng.
Có theo dõi giao hàng theo công trình không?
Có. Đơn giao có thể gắn công trình, chuyến xe, hình ảnh, biên bản và chênh lệch thực nhận.
Có báo cáo lợi nhuận theo đơn hàng không?
Có. Hệ thống có thể tính doanh thu, giá vốn, chi phí giao hàng và biên lợi nhuận theo rule đã cấu hình.
