Phần mềm quản lý vị trí hàng hóa WMS | Faceworks
Phần mềm quản lý vị trí hàng hóa WMS: biết chính xác hàng đang nằm ở đâu trong kho
Quản lý vị trí hàng hóa trong WMS giúp doanh nghiệp theo dõi từng mã hàng, lot, serial, thùng, pallet đang nằm ở kho nào, khu nào, kệ nào, ô nào và trạng thái nào. Faceworks hỗ trợ mã vị trí, QR/barcode vị trí, putaway, picking, chuyển kho, kiểm kê và báo cáo tồn theo vị trí realtime.
Biết tổng tồn là chưa đủ
Nhiều kho biết trên hệ thống còn 1.000 sản phẩm nhưng không biết chúng nằm chính xác ở đâu. Khi cần xuất hàng, nhân viên phải đi tìm; khi kiểm kê, mất nhiều thời gian đối chiếu; khi chuyển kho, dễ đặt nhầm vị trí. Quản lý vị trí hàng hóa giải quyết vấn đề này bằng cách gắn tồn kho với địa chỉ cụ thể.
Faceworks WMS theo dõi tồn theo vị trí chi tiết. Một mã hàng có thể nằm ở nhiều vị trí, nhiều lot hoặc nhiều pallet khác nhau. Hệ thống cho biết mỗi vị trí đang chứa gì, số lượng bao nhiêu, trạng thái nào, có bị giữ hay không và có đang được đặt trước cho đơn nào không.
Dữ liệu vị trí hàng hóa
Chức năng quản lý vị trí Faceworks hỗ trợ
Quản lý vị trí giúp kho giảm thời gian tìm hàng. Nhân viên không cần hỏi người cũ hoặc dò từng kệ. WMS hướng dẫn vị trí cần đến và yêu cầu quét để xác nhận. Điều này làm thao tác nhanh hơn, đặc biệt trong kho có nhiều mã hàng giống bao bì.
Quy trình quản lý vị trí hàng hóa
Với kho động, một mặt hàng có thể thay đổi vị trí thường xuyên. Vì vậy, quét vị trí khi nhập, chuyển và xuất là rất quan trọng. Nếu chỉ ghi vị trí ban đầu rồi không cập nhật, dữ liệu nhanh chóng mất giá trị. Faceworks giúp vị trí đi theo từng giao dịch kho.
Báo cáo vị trí hàng hóa
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tồn theo vị trí | Biết từng vị trí đang chứa hàng gì, số lượng bao nhiêu, lot nào. |
| Vị trí trống | Hỗ trợ putaway nhanh và tối ưu sức chứa kho. |
| Hàng sai vị trí | Phát hiện chênh lệch giữa thực tế và hệ thống trong kiểm kê. |
| Hiệu suất picking | Đánh giá vị trí hàng có tối ưu đường đi lấy hàng hay không. |
Báo cáo vị trí giúp cải tiến layout. Nếu hàng bán chạy nằm quá xa khu xuất, kho có thể di chuyển sang vị trí thuận tiện hơn. Nếu một khu luôn quá tải, cần điều chỉnh quy tắc putaway. Nếu nhiều sai lệch tập trung ở một dãy kệ, có thể cần cải thiện nhãn vị trí.
Vị trí hàng hóa kết nối với QR, kiểm kê và xuất kho
QR vị trí giúp nhân viên xác nhận chính xác nơi cất hoặc lấy hàng. Kiểm kê theo vị trí giúp phát hiện sai lệch nhanh hơn. Xuất kho theo vị trí giúp tối ưu đường đi và giảm lấy nhầm. Vì vậy, vị trí hàng hóa là dữ liệu vận hành chứ không chỉ là thông tin tham khảo.
Faceworks kết nối vị trí với lot, serial, trạng thái QC, đơn xuất, phiếu chuyển kho và lịch sử kiểm kê. Khi có vấn đề, quản lý biết hàng đã nằm ở đâu, được chuyển khi nào, ai thao tác và chứng từ nào liên quan. Đây là nền tảng cho kho chính xác và truy xuất tốt.
Faceworks giúp quản lý vị trí hàng hóa trong WMS
Nếu kho đang phụ thuộc vào trí nhớ nhân viên để tìm hàng, Faceworks giúp mã hóa vị trí, quét QR/barcode, theo dõi tồn và tối ưu putaway/picking.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có quản lý tồn theo vị trí không?
Có. Hệ thống theo dõi tồn theo kho, khu, kệ, ô, pallet, lot hoặc serial.
Có quét mã vị trí khi cất hàng không?
Có. Nhân viên có thể quét QR/barcode vị trí để xác nhận hàng đã được putaway đúng nơi.
Có báo cáo vị trí trống không?
Có. WMS có thể hiển thị vị trí trống, vị trí đầy, vị trí khóa và tỷ lệ lấp đầy.
