Phần mềm quản lý xuất khẩu may mặc từ đơn hàng đến chứng từ giao hàng
Phần mềm quản lý xuất khẩu may mặc từ đơn hàng đến chứng từ giao hàng
Faceworks giúp doanh nghiệp may mặc quản lý buyer, tech pack, BOM, định mức, mẫu, kế hoạch sản xuất, nguyên phụ liệu, QC, packing list, booking, chứng từ xuất khẩu và đối soát đơn hàng.
Export order EX-0726-184
Xuất khẩu may mặc cần kiểm soát đồng thời tiến độ, chất lượng và chứng từ
Đơn hàng nhiều phiên bản
Buyer thay đổi tech pack, màu, size, định mức, ngày giao hoặc yêu cầu đóng gói; nếu không quản lý phiên bản, xưởng dễ làm theo dữ liệu cũ.
Nguyên phụ liệu quyết định tiến độ
Vải, nhãn, chỉ, nút, bao bì, hanger và phụ kiện đến chậm hoặc thiếu màu/size sẽ kéo trễ chuyền may và ngày xuất.
Chứng từ xuất khẩu phải khớp
Packing list, invoice, carton, trọng lượng, mã HS, booking và thông tin buyer cần thống nhất với thực tế đóng hàng.
Luồng quản lý đơn hàng xuất khẩu
Nhận buyer PO
Style, màu, size, số lượng, ngày giao, điều kiện thương mại, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu chứng từ.
Lập BOM/định mức
Vải, phụ liệu, hao hụt, thay thế, màu/size, nhà cung cấp và nhu cầu mua theo kế hoạch.
Phát triển mẫu
Fit sample, size set, PP sample, comment buyer, phiên bản rập và trạng thái duyệt mẫu.
Kế hoạch sản xuất
Cutting, sewing, washing/printing nếu có, finishing, packing, năng lực chuyền và milestone giao hàng.
QC và đóng gói
Inline, endline, final inspection, lỗi, AQL theo yêu cầu, carton, barcode và packing list.
Xuất hàng
Booking, invoice, packing list, chứng từ, ngày ETD/ETA, container và đối soát doanh thu/chi phí.
Phân hệ cho doanh nghiệp xuất khẩu may mặc
Buyer và đơn hàng
Buyer, brand, style, PO, màu, size, số lượng, giá, điều kiện giao hàng, lịch xuất và lịch sử thay đổi.
Tech pack và mẫu
Tài liệu kỹ thuật, rập, bảng thông số, comment mẫu, phiên bản, người phụ trách và trạng thái phê duyệt.
BOM và mua NPL
Định mức, nhu cầu mua, tồn khả dụng, đặt hàng, lịch về, kiểm nhận, thiếu hụt và thay thế được duyệt.
Kế hoạch sản xuất
Lịch cắt, may, hoàn thiện, đóng gói, năng lực chuyền, WIP, năng suất và cảnh báo trễ milestone.
QC và truy xuất lỗi
Kiểm vải, inline/endline/final, phân loại lỗi, người xử lý, lô hàng, carton và kết quả kiểm cuối.
Chứng từ xuất khẩu
Packing list, commercial invoice, booking, container, trọng lượng, carton, mã hàng và trạng thái gửi chứng từ.
Rule và cảnh báo quan trọng
Dashboard xuất khẩu
Faceworks tùy biến theo mô hình FOB, CMT hoặc ODM
Doanh nghiệp may xuất khẩu có thể làm CMT, FOB, ODM hoặc kết hợp nhiều phương thức. Faceworks cấu hình quy trình, biểu mẫu, phê duyệt, định mức, dashboard, chứng từ và phân quyền theo cách nhà máy đang làm việc với buyer, merchandiser, kho NPL, sản xuất, QC và xuất nhập khẩu.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều phiên bản tech pack không?
Có. Mỗi lần thay đổi có thể lưu phiên bản, người cập nhật, thời gian, nội dung thay đổi và tác động đến BOM/kế hoạch.
Có theo dõi nguyên phụ liệu thiếu trước ngày cắt không?
Có. Hệ thống so sánh nhu cầu theo BOM với tồn, đơn mua và lịch về để cảnh báo thiếu.
Có lập packing list và chứng từ xuất khẩu không?
Có thể cấu hình biểu mẫu packing list, invoice và dữ liệu booking theo yêu cầu vận hành của doanh nghiệp.
Kiểm soát đơn hàng xuất khẩu may mặc từ PO đến container
Faceworks giúp merchandiser, sản xuất, QC, kho NPL và xuất nhập khẩu làm việc trên cùng một dữ liệu.
