Tin tức

Trang chủ Tin tức Phần mềm quản lý xuất khẩu thủy sản

Phần mềm quản lý xuất khẩu thủy sản

06/07/2026 | 3 lượt xem

Landing page ưu tiên cho xuất khẩu thủy sản

Phần mềm quản lý xuất khẩu thủy sản

Với doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản, lộ trình triển khai phần mềm nên bắt đầu từ các điểm có rủi ro cao nhất: lô nguyên liệu, QC đầu vào, hao hụt chế biến, kho lạnh, pallet, chứng từ, container và truy xuất. Faceworks có thể triển khai theo từng giai đoạn để doanh nghiệp nhanh chóng kiểm soát chất lượng, hạn chế trễ container và tạo hồ sơ truy xuất đầy đủ cho khách hàng quốc tế.

Tư vấn theo quy trình thực tế Xem phân hệ ERP

Mockup dashboard vận hành

Chỉ số realtime

96%OTD

20Cảnh báo

98QC

24/7Theo dõi

Ưu tiên lô nguyên liệuERP

Ưu tiên kho lạnhERP

Ưu tiên chứng từERP

Ưu tiên giá thànhERP

Ưu tiên lô nguyên liệu

Gắn mã lô từ thu mua, vùng nuôi, nhà cung cấp, xe hàng và QC đầu vào.

Ưu tiên kho lạnh

Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, giữ hàng và xuất FEFO.

Ưu tiên chứng từ

Theo dõi COA, health certificate, packing list, invoice, booking và container.

Ưu tiên giá thành

Đo giá mua, hao hụt, chế biến, cấp đông, kho lạnh, đóng gói và logistics.

Xuất khẩu thủy sản nên số hóa trước những điểm dễ làm trễ container hoặc mất truy xuất

Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp: danh mục, biểu mẫu, trạng thái, phê duyệt, cảnh báo, dashboard, QR/barcode và tích hợp đều có thể tùy biến.

Nếu lô nguyên liệu không được gắn mã ngay từ lúc cân nhận, dữ liệu truy xuất sẽ bị đứt khi sang chế biến, cấp đông và kho lạnh.
Nếu kho lạnh chỉ quản lý tồn tổng, doanh nghiệp khó biết pallet nào đủ điều kiện xuất, pallet nào sắp hết hạn, pallet nào đang bị giữ do QC hoặc thiếu chứng từ.
Nếu chứng từ xuất khẩu được chuẩn bị cuối quy trình, rủi ro thiếu COA, health certificate, packing list hoặc sai thông tin container sẽ làm chậm lịch tàu.

Luồng dữ liệu vận hành

Dữ liệu đi xuyên suốt từ đơn hàng đến container

Khi dữ liệu được ghi nhận đúng điểm phát sinh, doanh nghiệp kiểm soát được tiến độ, chất lượng, chứng từ và lợi nhuận.

Chuẩn hóa lô

Thiết lập mã lô, nhà cung cấp, vùng nuôi, sản phẩm, size, grade và tiêu chuẩn khách hàng.

QC đầu vào

Ghi nhận chất lượng, nhiệt độ, tạp chất, trạng thái nhận/giữ/trả và mẫu lưu.

Chế biến

Theo dõi sơ chế, fillet, trimming, cấp đông, glazing, đóng gói và hao hụt.

Kho lạnh

Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, trạng thái QC và xuất FEFO.

Chứng từ

Theo dõi booking, container, packing list, COA, health certificate, invoice và lịch giao.

Truy xuất

Tự động gom hồ sơ từ nguyên liệu, chế biến, QC, kho lạnh đến container.

Phân hệ ERP

Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý xuất khẩu thủy sản

Các phân hệ được trình bày compact để dễ đọc và dễ chọn lộ trình triển khai.

Lô nguyên liệu

Quản lý lô nguyên liệu theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Cân nhận

Quản lý cân nhận theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

QC đầu vào

Quản lý qc đầu vào theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Chế biến

Quản lý chế biến theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Cấp đông

Quản lý cấp đông theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Glazing

Quản lý glazing theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Đóng gói

Quản lý đóng gói theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Kho lạnh

Quản lý kho lạnh theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Pallet

Quản lý pallet theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Booking

Quản lý booking theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Container

Quản lý container theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Chứng từ

Quản lý chứng từ theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Truy xuất

Quản lý truy xuất theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Giá thành

Quản lý giá thành theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.

Vai trò sử dụng

Mỗi bộ phận có màn hình riêng

Thu mua

Quản lý nguồn nguyên liệu, cân nhận, chất lượng và lô đầu vào.

Nhà máy

Theo dõi chế biến, cấp đông, đóng gói, WIP và hao hụt.

Kiểm nguyên liệu, công đoạn, thành phẩm, chứng từ và truy xuất.

Kho lạnh

Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng và FEFO.

Xuất khẩu

Theo dõi booking, container, chứng từ, lịch tàu và giao hàng.

Tài chính

Phân tích giá thành/kg, công nợ, logistics và lợi nhuận.

Rule tự động và cảnh báo cần có

Bắt buộc gắn mã lô nguyên liệu trước khi chuyển sang chế biến.
Chặn nhập kho lạnh nếu lô thiếu kết quả QC hoặc thiếu thông tin đóng gói.
Cảnh báo pallet gần hết hạn, sai nhiệt độ hoặc bị giữ trạng thái.
Chặn xuất container nếu thiếu chứng từ bắt buộc hoặc hồ sơ truy xuất.
Tự động tính giá thành tạm tính theo lô xuất sau mỗi công đoạn.

Dashboard realtime nên theo dõi

Lô nguyên liệu theo trạng thái QC, size, nhà cung cấp và vùng nuôi.
Hao hụt chế biến, tỷ lệ đạt, lỗi QC theo line, ca và sản phẩm.
Tồn kho lạnh theo pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng và trạng thái xuất.
Booking, container, chứng từ còn thiếu và đơn có nguy cơ trễ giao.
Giá thành/kg, lợi nhuận, công nợ và khiếu nại theo lô xuất khẩu.

Tùy biến Faceworks theo quy trình thật

Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phân hệ gây rủi ro nhất, sau đó mở rộng sang kho, tài chính, chứng từ, truy xuất hoặc dashboard khi dữ liệu đã ổn định.

Cách triển khai này giúp chuẩn hóa dữ liệu lõi nhưng vẫn giữ được đặc thù vận hành riêng.

FAQ