Với doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản, lộ trình triển khai phần mềm nên bắt đầu từ các điểm có rủi ro cao nhất: lô nguyên liệu, QC đầu vào, hao hụt chế biến, kho lạnh, pallet, chứng từ, container và truy xuất. Faceworks có thể triển khai theo từng giai đoạn để doanh nghiệp nhanh chóng kiểm soát chất lượng, hạn chế trễ container và tạo hồ sơ truy xuất đầy đủ cho khách hàng quốc tế.
Gắn mã lô từ thu mua, vùng nuôi, nhà cung cấp, xe hàng và QC đầu vào.
Ưu tiên kho lạnh
Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, giữ hàng và xuất FEFO.
Ưu tiên chứng từ
Theo dõi COA, health certificate, packing list, invoice, booking và container.
Ưu tiên giá thành
Đo giá mua, hao hụt, chế biến, cấp đông, kho lạnh, đóng gói và logistics.
Xuất khẩu thủy sản nên số hóa trước những điểm dễ làm trễ container hoặc mất truy xuất
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp: danh mục, biểu mẫu, trạng thái, phê duyệt, cảnh báo, dashboard, QR/barcode và tích hợp đều có thể tùy biến.
Nếu lô nguyên liệu không được gắn mã ngay từ lúc cân nhận, dữ liệu truy xuất sẽ bị đứt khi sang chế biến, cấp đông và kho lạnh.
Nếu kho lạnh chỉ quản lý tồn tổng, doanh nghiệp khó biết pallet nào đủ điều kiện xuất, pallet nào sắp hết hạn, pallet nào đang bị giữ do QC hoặc thiếu chứng từ.
Nếu chứng từ xuất khẩu được chuẩn bị cuối quy trình, rủi ro thiếu COA, health certificate, packing list hoặc sai thông tin container sẽ làm chậm lịch tàu.
Luồng dữ liệu vận hành
Dữ liệu đi xuyên suốt từ đơn hàng đến container
Khi dữ liệu được ghi nhận đúng điểm phát sinh, doanh nghiệp kiểm soát được tiến độ, chất lượng, chứng từ và lợi nhuận.
1
Chuẩn hóa lô
Thiết lập mã lô, nhà cung cấp, vùng nuôi, sản phẩm, size, grade và tiêu chuẩn khách hàng.
2
QC đầu vào
Ghi nhận chất lượng, nhiệt độ, tạp chất, trạng thái nhận/giữ/trả và mẫu lưu.
3
Chế biến
Theo dõi sơ chế, fillet, trimming, cấp đông, glazing, đóng gói và hao hụt.
4
Kho lạnh
Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, trạng thái QC và xuất FEFO.
5
Chứng từ
Theo dõi booking, container, packing list, COA, health certificate, invoice và lịch giao.
6
Truy xuất
Tự động gom hồ sơ từ nguyên liệu, chế biến, QC, kho lạnh đến container.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý xuất khẩu thủy sản
Các phân hệ được trình bày compact để dễ đọc và dễ chọn lộ trình triển khai.
Lô nguyên liệu
Quản lý lô nguyên liệu theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Cân nhận
Quản lý cân nhận theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
QC đầu vào
Quản lý qc đầu vào theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Chế biến
Quản lý chế biến theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Cấp đông
Quản lý cấp đông theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Glazing
Quản lý glazing theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Đóng gói
Quản lý đóng gói theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Kho lạnh
Quản lý kho lạnh theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Pallet
Quản lý pallet theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Booking
Quản lý booking theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Container
Quản lý container theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Chứng từ
Quản lý chứng từ theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Truy xuất
Quản lý truy xuất theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Giá thành
Quản lý giá thành theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, QC, kho, chứng từ, truy xuất và báo cáo.
Vai trò sử dụng
Mỗi bộ phận có màn hình riêng
Thu mua
Quản lý nguồn nguyên liệu, cân nhận, chất lượng và lô đầu vào.
Nhà máy
Theo dõi chế biến, cấp đông, đóng gói, WIP và hao hụt.
QC
Kiểm nguyên liệu, công đoạn, thành phẩm, chứng từ và truy xuất.
Kho lạnh
Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng và FEFO.
Xuất khẩu
Theo dõi booking, container, chứng từ, lịch tàu và giao hàng.
Tài chính
Phân tích giá thành/kg, công nợ, logistics và lợi nhuận.
Rule tự động và cảnh báo cần có
Bắt buộc gắn mã lô nguyên liệu trước khi chuyển sang chế biến.
Chặn nhập kho lạnh nếu lô thiếu kết quả QC hoặc thiếu thông tin đóng gói.
Cảnh báo pallet gần hết hạn, sai nhiệt độ hoặc bị giữ trạng thái.
Chặn xuất container nếu thiếu chứng từ bắt buộc hoặc hồ sơ truy xuất.
Tự động tính giá thành tạm tính theo lô xuất sau mỗi công đoạn.
Dashboard realtime nên theo dõi
Lô nguyên liệu theo trạng thái QC, size, nhà cung cấp và vùng nuôi.
Hao hụt chế biến, tỷ lệ đạt, lỗi QC theo line, ca và sản phẩm.
Tồn kho lạnh theo pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng và trạng thái xuất.
Booking, container, chứng từ còn thiếu và đơn có nguy cơ trễ giao.
Giá thành/kg, lợi nhuận, công nợ và khiếu nại theo lô xuất khẩu.
Tùy biến Faceworks theo quy trình thật
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phân hệ gây rủi ro nhất, sau đó mở rộng sang kho, tài chính, chứng từ, truy xuất hoặc dashboard khi dữ liệu đã ổn định.
Cách triển khai này giúp chuẩn hóa dữ liệu lõi nhưng vẫn giữ được đặc thù vận hành riêng.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Nên triển khai phần mềm xuất khẩu thủy sản từ đâu?
Nên ưu tiên lô nguyên liệu, QC, chế biến, kho lạnh, chứng từ, container và truy xuất.
Có thể tạo hồ sơ truy xuất tự động không?
Có. Khi dữ liệu lô, QC, chế biến, kho lạnh và container được nhập đúng, hệ thống có thể tự gom hồ sơ truy xuất.
Có quản lý được pallet kho lạnh không?
Có. Faceworks có thể quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, trạng thái giữ hàng và xuất FEFO.
Cần triển khai phần mềm quản lý xuất khẩu thủy sản theo quy trình riêng?
Faceworks có thể khảo sát quy trình hiện tại, đề xuất mô hình dữ liệu, phân hệ ưu tiên và lộ trình triển khai phù hợp.
Với một doanh nghiệp may xuất khẩu, mỗi PO là một chuỗi công việc dài: phát triển mẫu, định mức, nhập và kiểm vải, cắt, may, giặt, kiểm tra chất lượng rồi đóng gói. May Đức Hạnh đã cùng Faceworks…
Một chiếc vòi sen hoàn chỉnh đi qua sáu công đoạn: tạo thao, đúc, gia công cơ khí, mài, mạ và lắp ráp, với hàng chục linh kiện và nguyên liệu đồng có giá trị cao. Công ty Sen vòi…
Một đơn hàng cánh tủ có thể gồm hàng chục chi tiết, mỗi chi tiết mang một bộ thông số riêng về kiểu cánh, loại cốt, màu sắc, mặt sau và kích thước. Khi sản phẩm trải trên ba dòng…
Một chiếc áo len hay một chiếc bo cổ áo thun đi qua nhiều công đoạn: dệt, may linking, hoàn thiện và kiểm lỗi. Với hơn 100 máy dệt và khoảng 230 công nhân, Len Đông Đô cần biết chính…
Với một nhà máy chế biến cá ngừ và cá biển, mỗi ký nguyên liệu đi qua bàn cân đều quyết định trực tiếp đến giá thành, tỷ lệ thành phẩm và thu nhập của người lao động. Hải Sơn…
Từ hạt nhựa đến một chiếc bao Jumbo hoàn chỉnh, sản phẩm của Thuận Đức đi qua chuỗi công đoạn dài gồm kéo sợi, dệt, tráng, in và may. Khi chuỗi ấy trải trên 7 nhà máy, một mạng lưới…
