Phần mềm quản trị tập đoàn và điều hành công ty thành viên
Phần mềm quản trị tập đoàn và điều hành công ty thành viên
Faceworks xây dựng lớp điều hành dành cho ban lãnh đạo tập đoàn: quản lý cơ cấu công ty thành viên, mục tiêu, ngân sách, KPI, rủi ro, phê duyệt, danh mục dự án và báo cáo quản trị theo thời gian thực.
Executive cockpit
+18%EBITDA quản trị
24.6%Dự án trọng điểm
32Cảnh báo rủi ro
11
Xu hướng danh mục
So sánh công ty thành viên theo doanh thu, biên lợi nhuận, dòng tiền, tiến độ chiến lược và mức tuân thủ.
Bài toán không chỉ là quản lý nghiệp vụ, mà là quản trị danh mục công ty
Quyền hạn chưa rõ
Ai được duyệt đầu tư, hợp đồng, ngân sách, tuyển dụng cấp cao hoặc thay đổi chính sách? Nếu quy định nằm ngoài hệ thống, việc kiểm soát phụ thuộc vào nhắc nhớ thủ công.
Chỉ số thiếu cùng chuẩn
Mỗi công ty báo cáo theo mẫu riêng, kỳ chốt riêng và định nghĩa chỉ số riêng, khiến ban lãnh đạo khó so sánh hiệu quả thật.
Rủi ro phát hiện muộn
Dòng tiền, công nợ, pháp lý, hợp đồng, dự án chậm và vượt ngân sách thường được biết sau khi sự việc đã tạo ảnh hưởng.
Quy trình điều hành cấp tập đoàn
Thiết lập cấu trúc quản trị
Công ty thành viên, hội đồng, ban điều hành, khối chức năng, người phụ trách và phạm vi quyền hạn.
Giao mục tiêu và ngân sách
KPI, OKR, ngân sách, kế hoạch vốn, chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền và dự án trọng điểm.
Thu thập dữ liệu định kỳ
Dữ liệu vận hành, tài chính quản trị, nhân sự, bán hàng, dự án và rủi ro được gửi theo lịch hoặc đồng bộ tự động.
Đối chiếu và cảnh báo
Hệ thống so sánh kế hoạch với thực tế, phát hiện lệch ngưỡng và tự động đẩy việc cho người phụ trách.
Họp điều hành
Biên bản, quyết nghị, nhiệm vụ sau họp, deadline và người chịu trách nhiệm được theo dõi đến khi hoàn tất.
Ra quyết định danh mục
Ban lãnh đạo xem hiệu quả từng công ty, dự án, khoản đầu tư và lựa chọn ưu tiên nguồn lực.
Các khối chức năng nên có
Quản trị công ty thành viên
Hồ sơ pháp nhân, ngành nghề, người đại diện, cơ cấu sở hữu, ban lãnh đạo, quy chế phân quyền và hồ sơ pháp lý.
KPI và mục tiêu chiến lược
Thiết lập chỉ số theo cấp tập đoàn, công ty, khối, phòng ban; tự động tổng hợp tiến độ và cảnh báo lệch mục tiêu.
Ngân sách và kế hoạch vốn
Kế hoạch ngân sách, phân bổ vốn, capex, opex, hạn mức chi, giải ngân, cam kết chi và dự báo dòng tiền.
Danh mục dự án đầu tư
Theo dõi dự án M&A, mở rộng chi nhánh, nhà máy, chuyển đổi số, sản phẩm mới hoặc cải tổ vận hành.
Quản lý rủi ro và tuân thủ
Risk register, mức ảnh hưởng, người chịu trách nhiệm, biện pháp xử lý, hồ sơ pháp lý và lịch rà soát.
Họp và quyết nghị
Lịch họp, tài liệu, biên bản, nghị quyết, việc phải làm, hạn xử lý, trạng thái và lịch sử nhắc việc.
Rule và cảnh báo cho ban điều hành
Dashboard quản trị cần trả lời được gì?
Công ty nào đang vượt kế hoạch?
Xem tăng trưởng, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, chi phí và tiến độ mục tiêu theo từng đơn vị.
Dự án nào đang kéo hiệu quả xuống?
Theo dõi ngân sách, mốc nghiệm thu, rủi ro, người phụ trách và tác động đến dòng tiền.
Quyết định nào chưa được thực thi?
Tổng hợp nghị quyết, nhiệm vụ sau họp, trạng thái, lý do chậm và cấp cần can thiệp.
Faceworks thiết kế theo mô hình quản trị riêng của tập đoàn
Có tập đoàn quản trị theo holding, có tập đoàn điều hành theo ngành dọc, vùng kinh doanh, chuỗi chi nhánh hoặc danh mục dự án đầu tư. Faceworks không ép doanh nghiệp vào một khuôn cố định; hệ thống được cấu hình theo sơ đồ tổ chức, phân quyền, quy chế, bộ chỉ số và thói quen họp điều hành thực tế.
Khi cần, Faceworks có thể nhận dữ liệu từ phần mềm kế toán, CRM, HRM, ERP sản xuất, hệ thống bán hàng hoặc kho dữ liệu hiện có để tạo lớp dashboard và phê duyệt cấp tập đoàn.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm này khác gì với ERP vận hành thông thường?
ERP vận hành tập trung xử lý nghiệp vụ hằng ngày. Lớp quản trị tập đoàn tập trung vào cơ cấu công ty thành viên, mục tiêu, KPI, ngân sách, rủi ro, quyết nghị và dashboard điều hành.
Có thể dùng cho tập đoàn đã có nhiều phần mềm riêng không?
Có. Faceworks có thể đóng vai trò lớp quản trị trung tâm, nhận dữ liệu từ các hệ thống hiện có và chuẩn hóa báo cáo điều hành.
Có phân quyền dữ liệu nhạy cảm cho lãnh đạo từng cấp không?
Có. Quyền xem, sửa, duyệt và xuất báo cáo có thể cấu hình theo pháp nhân, chức danh, vai trò, cấp quản trị hoặc nhóm dữ liệu.
Cần một lớp điều hành tập đoàn rõ số, rõ việc, rõ trách nhiệm?
Faceworks giúp biến quy chế quản trị thành hệ thống có dữ liệu, cảnh báo và dashboard theo thời gian thực.
