Phần mềm Smart ERP quản lý bất động sản
Phần mềm Smart ERP quản lý bất động sản
Faceworks xây dựng Smart ERP cho doanh nghiệp bất động sản để quản lý quỹ đất, pháp lý, dự án, sản phẩm, bán hàng, hợp đồng, công nợ, bàn giao, vận hành tòa nhà và báo cáo quản trị trên một nền tảng.
Quỹ đấtPháp lýDự ánBán hàngBàn giao
Mockup dashboard Phần mềm Smart ERP quản lý bất động sản
Quỹ đấtPháp lýDự ánBán hàngBàn giao
Quản lý từ quỹ đất đến vận hành
Bất động sản không chỉ có bán hàng. Hệ thống cần quản lý vòng đời từ tìm kiếm quỹ đất, pháp lý, đầu tư, xây dựng, bán hàng, bàn giao đến chăm sóc cư dân.
Sản phẩm bất động sản là dữ liệu có trạng thái
Mỗi căn hộ, nền đất, shophouse, văn phòng cho thuê hoặc mặt bằng đều có mã, diện tích, pháp lý, giá, trạng thái giữ chỗ, cọc, hợp đồng và công nợ.
Tài chính dự án phải đi cùng tiến độ
Doanh nghiệp cần nhìn chi phí đầu tư, doanh thu bán hàng, dòng tiền thu theo đợt, công nợ khách hàng và hiệu quả từng dự án.
Smart ERP giúp ra quyết định nhanh hơn
Dashboard tập trung giúp lãnh đạo xem tồn sản phẩm, tỷ lệ hấp thụ, tiến độ thu tiền, hồ sơ pháp lý, rủi ro bàn giao và hiệu quả kênh bán.
Bản chất bài toán quản lý
Bất động sản là ngành có vòng đời dữ liệu dài, nhiều bên tham gia và nhiều mốc kiểm soát. Nếu chỉ dùng bảng tính hoặc phần mềm rời, thông tin quỹ đất, pháp lý, bảng hàng, hợp đồng, công nợ và bàn giao rất dễ lệch nhau. Smart ERP của Faceworks được thiết kế để biến từng dự án, từng sản phẩm, từng hồ sơ khách hàng thành dữ liệu có trạng thái và có người chịu trách nhiệm.
Điểm quan trọng không phải là có thật nhiều màn hình, mà là hệ thống phản ánh đúng quy trình ra hàng, giữ chỗ, duyệt giá, ký hợp đồng, thu tiền, bàn giao, bảo hành và vận hành sau bán. Khi doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo đúng quy trình đó.
Vấn đề thực tế
- Bảng hàng bị nhiều phiên bản, sale giữ chỗ nhưng kế toán và pháp lý không thấy kịp.
- Hồ sơ pháp lý dự án, hợp đồng mẫu, phụ lục và tiến độ phê duyệt nằm rải rác ở nhiều phòng ban.
- Công nợ khách hàng thu theo đợt dễ sai khi thay đổi chính sách chiết khấu, tiến độ thanh toán hoặc phụ lục hợp đồng.
- Lãnh đạo khó biết dự án nào bán chậm, sản phẩm nào tồn nhiều, kênh nào hiệu quả, khoản thu nào đang quá hạn.
- Sau bàn giao, dữ liệu khách hàng không chuyển mượt sang bộ phận vận hành, bảo hành hoặc chăm sóc cư dân.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống không chỉ ghi nhận sự việc đã xảy ra mà còn giúp doanh nghiệp phát hiện điểm nghẽn, phân công xử lý và kiểm soát kết quả theo thời gian thực.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban đầu tư
Quản lý quỹ đất, pháp lý, ngân sách dự án và hiệu quả đầu tư.
Kinh doanh
Tra cứu bảng hàng realtime, tạo giữ chỗ, báo giá, chăm sóc khách và theo dõi giao dịch.
Pháp lý/kế toán
Kiểm soát hợp đồng, phụ lục, lịch thu tiền, công nợ và hồ sơ thanh toán.
Ban lãnh đạo
Xem dashboard dự án, doanh thu, dòng tiền, tồn sản phẩm, rủi ro pháp lý và tiến độ bàn giao.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho đặt cọc khi sản phẩm đang khóa pháp lý hoặc đã được giữ chỗ hợp lệ.
- Cảnh báo giao dịch giữ chỗ quá thời hạn nhưng chưa chuyển cọc.
- Tự động sinh lịch thu tiền theo hợp đồng, phụ lục và tiến độ dự án.
- Cảnh báo công nợ quá hạn, hồ sơ hợp đồng thiếu chữ ký hoặc sản phẩm chưa đủ điều kiện bàn giao.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Smart ERP bất động sản khác CRM bất động sản ở điểm nào?
CRM chủ yếu quản lý khách hàng và bán hàng, còn Smart ERP nối thêm quỹ đất, pháp lý, sản phẩm, hợp đồng, công nợ, bàn giao, vận hành và báo cáo tài chính dự án.
Có quản lý bảng hàng theo thời gian thực không?
Có. Faceworks có thể thiết kế trạng thái bảng hàng, giữ chỗ, khóa căn, duyệt giá và cảnh báo trùng giao dịch theo quy trình của doanh nghiệp.
Có tùy biến theo mô hình chủ đầu tư, sàn hoặc công ty cho thuê không?
Có. Hệ thống có thể tùy biến theo mô hình bán dự án, môi giới, cho thuê văn phòng, quản lý tòa nhà hoặc chuỗi bất động sản.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
