Phần mềm thu mua nông sản theo vùng nguyên liệu, chất lượng, cân hàng và truy xuất nguồn gốc
Thu mua nông sản không chỉ là ghi số cân. Doanh nghiệp cần quản lý vùng trồng, nhà cung cấp, lịch thu hoạch, chỉ tiêu chất lượng, giá theo hạng, hao hụt, thanh toán và truy xuất nguồn gốc. Faceworks giúp số hóa quy trình thu mua từ ruộng/vườn đến kho hoặc nhà máy.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Giá mua phụ thuộc chất lượng
Độ ẩm, tạp chất, kích cỡ, độ chín hoặc dư lượng ảnh hưởng trực tiếp đến giá nhưng thường tính thủ công.
Cân hàng và QC tách rời
Phiếu cân, kết quả kiểm tra và thanh toán không liên kết khiến đối soát khó.
Truy xuất nguồn gốc thiếu dữ liệu
Khi cần truy lại vùng trồng, ngày thu hoạch, lô hàng hoặc nhà cung cấp, hồ sơ dễ bị thiếu.
Dữ liệu cần quản lý trong nghiệp vụ này
- Vùng nguyên liệu, nông hộ, hợp tác xã, nhà cung cấp
- Lịch thu hoạch, phương tiện, điểm cân, kho nhận
- Phiếu cân, trọng lượng bì, trọng lượng tịnh, hao hụt
- Chỉ tiêu QC: độ ẩm, tạp chất, kích cỡ, dư lượng
- Giá mua, phụ phí, khấu trừ, thanh toán
Quy trình vận hành đề xuất trên Faceworks
-
Lập kế hoạch thu mua
Bộ phận thu mua dự kiến sản lượng theo vùng, mùa vụ và nhu cầu nhà máy.
-
Tiếp nhận hàng
Xe vào điểm cân, hệ thống ghi nhà cung cấp, vùng trồng và thông tin lô.
-
Kiểm tra chất lượng
QC nhập chỉ tiêu kiểm tra để phân hạng và áp dụng giá tương ứng.
-
Tính tiền mua
Faceworks tính giá theo hạng, khấu trừ hao hụt/tạp chất và phụ phí nếu có.
-
Nhập kho hoặc chuyển nhà máy
Lô đạt chuẩn được nhập kho, chuyển sơ chế hoặc đưa vào sản xuất.
-
Thanh toán và truy xuất
Kế toán đối soát phiếu mua; dữ liệu vùng trồng đi theo lô đến thành phẩm.
Rule tự động và cảnh báo nên có
Tự tính giá theo hạng chất lượng.
Cảnh báo lô vượt ngưỡng độ ẩm hoặc tạp chất.
Không cho nhập kho nếu thiếu kết quả QC bắt buộc.
Liên kết phiếu cân với thanh toán để tránh trả trùng.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không có một mẫu phần mềm cố định cho mọi doanh nghiệp. Faceworks có thể thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, dashboard, quy tắc cảnh báo và luồng phê duyệt theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành. Nhờ đó hệ thống vừa đủ chặt để kiểm soát dữ liệu, vừa đủ linh hoạt để không làm người dùng bị gò vào một quy trình xa lạ.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý vùng nguyên liệu không?
Có. Faceworks lưu vùng trồng, nông hộ, hợp tác xã và lịch sử thu mua.
Có tính giá theo chất lượng không?
Có. Hệ thống có thể cấu hình bảng giá theo hạng, độ ẩm, tạp chất hoặc chỉ tiêu riêng.
Có truy xuất từ lô thu mua đến thành phẩm không?
Có. Dữ liệu lô nguyên liệu có thể liên kết xuyên suốt kho và sản xuất.
Muốn số hóa nghiệp vụ thu mua nông sản theo đúng quy trình của bạn?
Faceworks có thể khảo sát quy trình thực tế, thiết kế màn hình và báo cáo phù hợp với doanh nghiệp trước khi triển khai.
