Không biết lãi lỗ từng công trình
Cuối tháng chỉ biết lợi nhuận tổng nhưng không rõ công trình nào đang kéo biên lợi nhuận xuống.
Phần mềm tính giá thành công trình nội thất
Faceworks ERP costing cho công trình nội thất
Phần mềm tính giá thành công trình nội thất
Công trình nội thất có thể doanh thu lớn nhưng lợi nhuận thấp nếu phát sinh không được kiểm soát: đổi vật liệu, sửa thiết kế, làm lại sản phẩm, giao lại, tăng ca, bảo hành. Faceworks giúp doanh nghiệp tính giá thành công trình từ dự toán đến thực tế để biết lãi lỗ theo từng hạng mục.
Mockup dashboard giá thành công trình
Công trình vượt dự toán7
Phát sinh chờ duyệt22
Biên lợi nhuận trung bình18.4%
Chi phí bảo hành mở13
Bản chất nghiệp vụ
Tính giá thành công trình nội thất không thể chỉ lấy tổng chi phí cuối kỳ chia cho doanh thu. Mỗi công trình có vật tư, sản xuất, nhân công, đội thi công, vận chuyển, phát sinh, bảo hành và mốc nghiệm thu khác nhau.
Bản chất nghiệp vụ là theo dõi từ dự toán ban đầu đến chi phí thực tế theo hạng mục. Chi phí có thể phát sinh ở thiết kế, mua hàng, xưởng, giao lắp, sửa lỗi, làm lại, bảo hành hoặc thay đổi phạm vi khách hàng.
Phần mềm tính giá thành cần nối báo giá, dự toán, BOM, mua hàng, kho, lệnh sản xuất, thi công, phát sinh, nghiệm thu, công nợ và bảo hành. Khi dữ liệu đủ chi tiết, doanh nghiệp biết hạng mục nào lời, hạng mục nào lỗ và vì sao.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Phát sinh không vào giá thành
Thay vật liệu, làm lại, tăng ca, giao lại, sửa lỗi tại công trình không được ghi nhận đủ.
Dự toán và thực tế không đối chiếu
Báo giá ban đầu, định mức vật tư, chi phí sản xuất và chi phí thi công nằm ở nhiều file khác nhau.
Chi phí bảo hành bị bỏ quên
Sau bàn giao, chi phí sửa lỗi và vật tư thay thế không được tính ngược vào công trình.
Không phân tích nguyên nhân vượt chi phí
Không biết vượt do thiết kế, mua hàng, sản xuất, thi công, phát sinh khách hàng hay lỗi nội bộ.
Công nợ và nghiệm thu tách rời
Doanh thu ghi nhận không bám theo mốc nghiệm thu, làm báo cáo lãi lỗ thiếu chính xác.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể xây hệ thống giá thành công trình theo cấu trúc dự án: công trình, khu vực, hạng mục, sản phẩm, vật tư, nhân công, sản xuất, thi công, phát sinh và bảo hành.
Mỗi khoản chi được gắn nguồn phát sinh: dự toán, mua hàng, xuất kho, lệnh sản xuất, đội thi công, vận chuyển, sửa lỗi, bảo hành hoặc phát sinh khách hàng. Hệ thống so sánh dự toán với thực tế theo thời gian gần realtime.
Dashboard giúp lãnh đạo theo dõi công trình vượt dự toán, phát sinh chưa duyệt, lợi nhuận theo hạng mục, chi phí làm lại và nguyên nhân mất biên lợi nhuận.
Estimatedự toán ban đầu
Actualchi phí thực tế
Variancechênh lệch
Marginlãi lỗ công trình
Các phân hệ cần có trong Phần mềm tính giá thành công trình nội thất
Tính giá thành công trình nội thất cần liên kết dự toán, vật tư, sản xuất, thi công, phát sinh, nghiệm thu và bảo hành.
Dự toán công trình
Quản lý báo giá, hạng mục, vật tư, nhân công, chi phí chung, lợi nhuận dự kiến và phiên bản dự toán.
BOM & định mức
Liên kết vật tư, phụ kiện, công đoạn sản xuất, hao hụt và định mức theo từng hạng mục.
Chi phí mua hàng
Theo dõi đơn mua, nhà cung cấp, giá thực tế, vật tư đặt riêng và chi phí vận chuyển.
Chi phí kho/xuất dùng
Gắn xuất kho vật tư, phụ kiện, bao bì, vật tư lắp đặt vào công trình/hạng mục.
Chi phí sản xuất
Tập hợp công đoạn xưởng, nhân công, hao hụt, lỗi làm lại và đóng gói.
Chi phí thi công
Tính ngày công, khoán đội, phụ cấp, tăng ca, vật tư hiện trường, giao lắp và sửa lỗi.
Phát sinh & approval
Quản lý phát sinh do khách hàng, nội bộ, thay đổi thiết kế, vật tư hoặc điều kiện hiện trường.
Nghiệm thu & doanh thu
Liên kết mốc nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán, công nợ và doanh thu ghi nhận.
Bảo hành & lãi lỗ
Ghi chi phí bảo hành, so sánh dự toán/thực tế và tính biên lợi nhuận sau bàn giao.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo dự toán theo hạng mục, vật tư, nhân công, sản xuất, thi công và biên lợi nhuận mục tiêu.
- Khi dự án chạy, hệ thống ghi nhận mua hàng, xuất kho, lệnh sản xuất, giao lắp, phát sinh và nghiệm thu.
- Mỗi phát sinh được phân loại nguyên nhân, người đề xuất, người duyệt, chi phí và tác động tới biên lợi nhuận.
- Chi phí thực tế được gom theo công trình, khu vực, hạng mục và nguồn chi phí.
- Sau nghiệm thu, doanh thu và công nợ được đối chiếu với chi phí để tính lãi lỗ thực tế.
- Chi phí bảo hành sau bàn giao tiếp tục được cập nhật để đánh giá lợi nhuận cuối cùng.
Báo cáo quản trị nên có
Lãi lỗ công trình
So sánh doanh thu, dự toán, chi phí thực tế, phát sinh, bảo hành và lợi nhuận.
Variance theo hạng mục
Hạng mục nào vượt dự toán, vượt bao nhiêu và nguyên nhân chính.
Phát sinh chưa duyệt
Danh sách thay đổi chờ duyệt, chi phí, người đề xuất và ảnh hưởng biên lợi nhuận.
Chi phí làm lại
Tổng hợp sửa lỗi do thiết kế, sản xuất, thi công, vật tư hoặc khách thay đổi.
Công nợ theo nghiệm thu
Liên kết khối lượng nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán và dòng tiền dự kiến.
Biên lợi nhuận theo loại dự án
So sánh căn hộ, nhà phố, văn phòng, showroom, khách sạn hoặc dự án chuỗi.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến công thức giá thành theo cách doanh nghiệp đang tính: theo công trình, hạng mục, bộ sản phẩm, WBS, đơn hàng hoặc phòng/khu vực.
Khi giá thành được cập nhật từ dữ liệu thật, lãnh đạo có thể ra quyết định sớm thay vì đợi khi công trình đã kết thúc mới biết lỗ.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tính lãi lỗ theo từng công trình không?
Có. Hệ thống so sánh doanh thu, dự toán, chi phí thực tế, phát sinh, bảo hành và công nợ theo công trình.
Có quản lý phát sinh ảnh hưởng giá thành không?
Có. Phát sinh có thể có luồng duyệt, chi phí, nguyên nhân và tác động tới biên lợi nhuận.
Có tính chi phí bảo hành vào giá thành không?
Có. Chi phí bảo hành sau bàn giao có thể gắn ngược về công trình để đánh giá lợi nhuận cuối cùng.
