Phần mềm tính giá thành theo giờ máy cho xưởng cơ khí và sản xuất theo đơn hàng
Giờ máy là phần chi phí cốt lõi trong gia công CNC, laser, plasma, chấn, tiện, phay và nhiều công đoạn sản xuất khác. Faceworks giúp doanh nghiệp tính giá thành theo giờ máy định mức và giờ máy thực tế, từ đó biết đơn hàng nào đang lời, công đoạn nào vượt định mức và máy nào cần tối ưu hiệu suất.
Bài toán giá thành doanh nghiệp thường gặp
Sai lệch đầu vào
Nếu không có đơn giá giờ máy rõ ràng, báo giá dễ thấp hơn chi phí vận hành thực tế.
Khó đối chiếu thực tế
Thời gian setup, chạy thử, chờ dao cụ hoặc dừng máy thường không được phân loại đúng.
Thiếu góc nhìn lợi nhuận
Doanh nghiệp khó biết máy nào sinh lợi tốt và máy nào có chi phí vận hành cao.
Dữ liệu cần gom để tính đúng
- Định mức vật tư, nhân công, máy và dịch vụ ngoài
- Giá mua, đơn giá chuẩn, chi phí phân bổ và phụ phí
- Số lượng kế hoạch, sản lượng thực tế, hao hụt và phế phẩm
- Phiên bản báo giá, người duyệt và lịch sử điều chỉnh
- Dashboard giá thành kế hoạch, thực tế, chênh lệch và lợi nhuận
Quy trình vận hành đề xuất
-
Khai báo danh mục máy, công suất, chi phí khấu hao, điện năng, bảo trì và nhân sự phụ trợ.
-
Thiết lập đơn giá giờ máy theo từng máy, nhóm máy hoặc trung tâm chi phí.
-
Gắn giờ máy định mức vào sản phẩm, nguyên công hoặc báo giá đơn hàng.
-
Ghi nhận giờ máy thực tế từ phiếu sản xuất, máy móc hoặc xác nhận tổ trưởng.
-
Tách thời gian chạy, setup, dừng kỹ thuật, chờ vật tư và sửa lỗi nếu cần.
-
So sánh kế hoạch với thực tế để phân tích lợi nhuận và hiệu suất thiết bị.
Rule tự động và kiểm soát
Cảnh báo khi chi phí thực tế vượt định mức hoặc vượt báo giá.
Bắt buộc ghi lý do khi sửa giá, định mức hoặc chi phí đã duyệt.
Tự động tính chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế theo từng cấu phần.
Phân quyền xem lợi nhuận, đơn giá và dữ liệu nhạy cảm theo vai trò.
Faceworks tùy biến theo công thức giá thành riêng
Mỗi doanh nghiệp có cách tính giá khác nhau: có nơi phân bổ theo giờ máy, có nơi theo đơn hàng, có nơi theo m², kg, bộ hoặc công trình. Faceworks có thể thiết kế công thức, bảng giá, luồng duyệt và dashboard đúng theo cách doanh nghiệp đang kiểm soát chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Có tính đơn giá giờ máy riêng cho từng máy không?
Có. Faceworks cho phép cấu hình đơn giá theo từng máy hoặc nhóm máy.
Có tách thời gian setup và thời gian chạy không?
Có. Hệ thống có thể phân loại giờ máy theo nhiều trạng thái vận hành.
Có so sánh giờ máy định mức và thực tế không?
Có. Faceworks hiển thị chênh lệch để kiểm soát giá thành.
Muốn tính tính giá thành theo giờ máy rõ ràng hơn?
Faceworks giúp chuẩn hóa định mức, cập nhật chi phí thực tế và theo dõi lợi nhuận theo từng đơn hàng.
