Phần mềm tính giá thành theo từng đơn hàng nội thất từ thiết kế, BOM, sản xuất đến giao lắp
Mỗi đơn hàng nội thất thường có bản vẽ riêng, vật liệu riêng, phụ kiện riêng, công lắp riêng và phát sinh riêng. Nếu chỉ tính bằng bảng Excel tổng quát, doanh nghiệp rất khó biết đơn nào lời, đơn nào lỗ, hạng mục nào vượt chi phí. Faceworks giúp xưởng nội thất tính giá thành theo từng đơn hàng, từng hạng mục và từng công đoạn.
Bài toán giá thành doanh nghiệp thường gặp
Sai lệch đầu vào
BOM thay đổi sau thiết kế nhưng không cập nhật vào giá thành làm lệch lợi nhuận.
Khó đối chiếu thực tế
Hao hụt cắt ván, cạnh dán, sơn phủ và phụ kiện phát sinh không được gom theo đơn hàng.
Thiếu góc nhìn lợi nhuận
Chi phí giao lắp, sửa lỗi tại công trình và bảo hành thường bị bỏ sót.
Dữ liệu cần gom để tính đúng
- Định mức vật tư, nhân công, máy và dịch vụ ngoài
- Giá mua, đơn giá chuẩn, chi phí phân bổ và phụ phí
- Số lượng kế hoạch, sản lượng thực tế, hao hụt và phế phẩm
- Phiên bản báo giá, người duyệt và lịch sử điều chỉnh
- Dashboard giá thành kế hoạch, thực tế, chênh lệch và lợi nhuận
Quy trình vận hành đề xuất
-
Nhập hợp đồng, bản vẽ, hạng mục nội thất, quy cách vật liệu và yêu cầu hoàn thiện.
-
Tạo BOM theo từng hạng mục: ván, nẹp, phụ kiện, kính, đá, sơn, vật tư phụ.
-
Tính định mức cắt ván, hao hụt nesting, dán cạnh, khoan cam, sơn phủ và lắp ráp.
-
Cập nhật chi phí thực tế từ xuất kho, gia công, nhân công, QC, giao hàng và lắp đặt.
-
Ghi nhận phát sinh: đổi vật liệu, sửa lỗi, thiếu phụ kiện, bảo hành hoặc lắp lại.
-
Dashboard so sánh giá bán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế và lợi nhuận từng đơn.
Rule tự động và kiểm soát
Cảnh báo khi chi phí thực tế vượt định mức hoặc vượt báo giá.
Bắt buộc ghi lý do khi sửa giá, định mức hoặc chi phí đã duyệt.
Tự động tính chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế theo từng cấu phần.
Phân quyền xem lợi nhuận, đơn giá và dữ liệu nhạy cảm theo vai trò.
Faceworks tùy biến theo công thức giá thành riêng
Mỗi doanh nghiệp có cách tính giá khác nhau: có nơi phân bổ theo giờ máy, có nơi theo đơn hàng, có nơi theo m², kg, bộ hoặc công trình. Faceworks có thể thiết kế công thức, bảng giá, luồng duyệt và dashboard đúng theo cách doanh nghiệp đang kiểm soát chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Có tính giá thành theo từng hạng mục nội thất không?
Có. Faceworks có thể tách tủ bếp, tủ áo, kệ, vách, phòng hoặc khu vực công trình.
Có liên kết với BOM và xuất kho không?
Có. Vật tư xuất thực tế được đối chiếu với BOM để biết chênh lệch.
Có tính chi phí giao lắp không?
Có. Nhân công lắp đặt, vận chuyển, phát sinh và bảo hành có thể đưa vào đơn hàng.
Muốn tính tính giá thành theo từng đơn hàng nội thất rõ ràng hơn?
Faceworks giúp chuẩn hóa định mức, cập nhật chi phí thực tế và theo dõi lợi nhuận theo từng đơn hàng.
