Phần mềm tính hoa hồng bác sĩ theo dịch vụ, hồ sơ và doanh thu thực hiện
Phần mềm tính hoa hồng bác sĩ theo dịch vụ, hồ sơ và doanh thu thực hiện
Faceworks giúp spa, thẩm mỹ viện và viện thẩm mỹ tính hoa hồng bác sĩ theo vai trò chuyên môn, dịch vụ thực hiện, phác đồ, hồ sơ khách hàng, doanh thu đã thu, doanh thu thực hiện và kỳ đối soát.
Đối soát bác sĩ · Kỳ 07/2026
Hoa hồng bác sĩ cần gắn với hồ sơ chuyên môn, không chỉ doanh thu
Nhiều vai trò trong một dịch vụ
Bác sĩ tư vấn, bác sĩ chỉ định, bác sĩ thực hiện, bác sĩ tái khám hoặc hỗ trợ chuyên môn có thể có tỷ lệ khác nhau.
Doanh thu bán khác doanh thu thực hiện
Dịch vụ bán trước, đặt cọc, công nợ, thẻ liệu trình hoặc hoàn tiền cần tách rõ trước khi tính hoa hồng.
Hồ sơ thiếu dễ gây tranh chấp
Nếu chưa đủ ảnh, đồng thuận, checklist, ghi chú chuyên môn hoặc xác nhận hoàn tất, kỳ đối soát dễ sai.
Quy trình tính hoa hồng bác sĩ
Thiết lập chính sách
Tỷ lệ theo dịch vụ, nhóm dịch vụ, vai trò bác sĩ, chi nhánh, doanh thu tính hoa hồng và điều kiện loại trừ.
Ghi nhận hồ sơ
Khách hàng, dịch vụ, phác đồ, bác sĩ tham gia, ngày thực hiện, checklist và kết quả.
Kiểm tra doanh thu
Khoản đã thu, công nợ, voucher, chiết khấu, hoàn/hủy và doanh thu đã thực hiện.
Tính tạm thời
Áp rule theo vai trò, tỷ lệ, mức trần, điều kiện công nợ và dịch vụ đủ điều kiện.
Đối soát
Bác sĩ/quản lý xem chi tiết ca, lý do loại trừ, điều chỉnh và phê duyệt kỳ.
Khóa kỳ
Chốt hoa hồng, xuất báo cáo, chuyển kế toán và lưu audit log mọi điều chỉnh.
Chức năng cần có
Chính sách hoa hồng
Tỷ lệ theo dịch vụ, nhóm dịch vụ, bác sĩ, vai trò, chi nhánh, bậc doanh thu hoặc điều kiện riêng.
Liên kết hồ sơ dịch vụ
Gắn hoa hồng với hồ sơ khách, người thực hiện, chỉ định, tái khám, ảnh, checklist và trạng thái hoàn tất.
Doanh thu tính hoa hồng
Tách doanh thu bán, doanh thu thực hiện, khoản đã thu, công nợ, chiết khấu, voucher và hoàn tiền.
Điều chỉnh có kiểm soát
Điều chỉnh phải có lý do, người duyệt, file đính kèm nếu cần và lịch sử thay đổi.
Bảng đối soát
Chi tiết từng ca, tỷ lệ, số tiền, trạng thái, lý do chưa tính và tổng hợp theo kỳ.
Báo cáo quản trị
Hoa hồng theo bác sĩ, dịch vụ, chi nhánh, doanh thu, tỷ lệ chi phí và hiệu quả chuyên môn.
Rule tự động giảm sai sót
Dashboard hoa hồng bác sĩ
Faceworks tùy biến theo chính sách từng viện thẩm mỹ
Có nơi tính theo doanh thu đã thu, có nơi theo doanh thu thực hiện, có nơi chia theo vai trò chỉ định/thực hiện/tái khám. Faceworks cấu hình công thức, điều kiện, cấp duyệt, bảng đối soát và phân quyền theo chính sách thật của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Có tính hoa hồng cho nhiều bác sĩ trên một dịch vụ không?
Có. Hệ thống có thể chia theo vai trò, tỷ lệ, mức trần hoặc công thức riêng.
Có loại trừ ca còn công nợ không?
Có. Chính sách có thể tạm giữ hoặc chỉ tính phần tương ứng với doanh thu đã thu/thực hiện.
Có khóa kỳ hoa hồng sau đối soát không?
Có. Kỳ đã duyệt có thể khóa; mọi điều chỉnh sau đó đi qua phiếu bổ sung có audit log.
Tính hoa hồng bác sĩ minh bạch theo đúng hồ sơ và doanh thu
Faceworks giúp giảm tranh chấp, rút ngắn đối soát và kiểm soát chi phí hoa hồng.
