Phần mềm tính lương công nhân may theo sản phẩm và công đoạn
Phần mềm tính lương công nhân may: quản lý lương sản phẩm, công đoạn, chuyền may và năng suất theo thời gian thực
Trong nhà máy may, bảng lương không thể chỉ dựa trên ngày công. Thu nhập của công nhân phụ thuộc vào sản lượng, công đoạn, mã hàng, đơn giá, tỷ lệ đạt, lỗi kỹ thuật, tăng ca, phụ cấp chuyên cần và nhiều khoản thưởng theo chuyền. Faceworks giúp doanh nghiệp may mặc số hóa toàn bộ dữ liệu này để tính lương nhanh hơn, minh bạch hơn và kiểm soát giá thành sản xuất chính xác hơn.
Landing page này dành cho các xưởng may, nhà máy gia công, doanh nghiệp sản xuất đồng phục, thời trang, túi xách, da giày và các đơn vị có mô hình trả lương theo sản phẩm. Faceworks kết nối dữ liệu từ kế hoạch sản xuất, chuyền, tổ, công đoạn, phiếu sản lượng và bảng chấm công để tạo bảng lương có căn cứ, giảm phụ thuộc vào tổng hợp thủ công cuối kỳ.
Bài toán lương đặc thù của ngành may
Ngành may có nhiều biến số: cùng một sản phẩm nhưng nhiều công đoạn, mỗi công đoạn có đơn giá khác nhau; cùng một công nhân nhưng có thể đổi chuyền, hỗ trợ công đoạn khác hoặc làm tăng ca theo đơn hàng gấp. Nếu dữ liệu sản lượng nằm ở tổ trưởng, chấm công nằm ở nhân sự, đơn giá nằm ở kế toán và kế hoạch sản xuất nằm ở một file riêng, việc chốt lương sẽ tốn nhiều ngày và rất dễ sai.
Faceworks đưa các biến số đó vào một mô hình thống nhất. Mỗi mã hàng có bộ công đoạn, định mức và đơn giá. Mỗi công nhân được gắn với tổ, chuyền, ca làm và năng lực công đoạn. Mỗi phiếu sản lượng có người nhập, người duyệt, số lượng đạt, số lượng lỗi và thời điểm ghi nhận. Khi đến kỳ lương, hệ thống tổng hợp lương sản phẩm, lương thời gian, tăng ca, phụ cấp và khấu trừ theo quy tắc đã duyệt.
Lương theo sản phẩm
Tính theo số lượng đạt nhân với đơn giá công đoạn, có thể phân biệt hàng thường, hàng khó, hàng mẫu, hàng sửa và sản phẩm hoàn thiện.
Lương theo chuyền
Phân bổ thưởng năng suất theo chuyền, tổ hoặc nhóm khi đạt mục tiêu sản lượng, tiến độ giao hàng và tỷ lệ lỗi cho phép.
Lương thời gian
Kết hợp ngày công, ca làm, tăng ca, phụ cấp ca đêm, chuyên cần và nghỉ phép để đảm bảo bảng lương đầy đủ.
Quy trình từ sản lượng đến bảng lương
Mã hàng
Thiết lập mã hàng, công đoạn, định mức, đơn giá và tiêu chuẩn chất lượng.
Chuyền may
Gán công nhân vào tổ, chuyền, ca làm, vị trí và năng lực công đoạn.
Sản lượng
Ghi nhận số lượng đạt, lỗi, sửa hàng, hàng mẫu và người xác nhận.
Đối soát
So sánh với chấm công, kế hoạch sản xuất, QC và báo cáo chuyền.
Tính lương
Tổng hợp lương sản phẩm, thưởng, phụ cấp, tăng ca và khấu trừ.
Kiểm soát đơn giá công đoạn và thay đổi mã hàng
Một trong những điểm khó nhất của lương công nhân may là đơn giá công đoạn. Đơn giá có thể thay đổi theo độ khó sản phẩm, chất liệu, yêu cầu kỹ thuật, số lượng đơn hàng hoặc thỏa thuận nội bộ. Nếu đơn giá được chỉnh trong file mà không có lịch sử, doanh nghiệp khó kiểm tra vì sao cùng một công đoạn tháng này khác tháng trước.
Faceworks lưu phiên bản đơn giá theo mã hàng và thời gian áp dụng. Khi đơn giá thay đổi, hệ thống ghi nhận người tạo, người duyệt, lý do và phạm vi ảnh hưởng. Các phiếu sản lượng đã chốt vẫn giữ đơn giá cũ, còn sản lượng mới áp dụng đơn giá mới. Điều này giúp tránh tình trạng hồi tố sai hoặc tranh cãi khi công nhân đối chiếu lương.
Trước khi số hóa
Tổ trưởng ghi sản lượng, nhân sự nhập công, kế toán tính lương, QC gửi lỗi riêng. Dữ liệu đi qua nhiều file, nhiều phiên bản và khó biết lỗi nằm ở đâu khi có khiếu nại.
Sau khi dùng Faceworks
Sản lượng, đơn giá, chấm công và chất lượng được liên kết. Mỗi khoản lương có nguồn dữ liệu, người xác nhận và lịch sử chỉnh sửa. Kỳ lương nhanh hơn và ít lệch hơn.
Báo cáo năng suất và giá thành nhân công
Phần mềm tính lương công nhân may không chỉ phục vụ kế toán tiền lương. Khi dữ liệu sản lượng được cập nhật đều, ban quản lý có thể xem năng suất theo chuyền, tổ, công nhân, mã hàng, công đoạn và ca làm. Báo cáo giúp phát hiện công đoạn nghẽn, chuyền có tỷ lệ lỗi cao, tổ vượt định mức hoặc đơn hàng có chi phí nhân công tăng bất thường.
Với doanh nghiệp nhận gia công, giá thành nhân công là dữ liệu sống còn. Faceworks giúp so sánh đơn giá kế hoạch với chi phí thực tế, đánh giá mã hàng nào có biên lợi nhuận thấp và hỗ trợ thương lượng đơn giá cho đơn hàng tiếp theo. Khi dữ liệu lương gắn với sản xuất, doanh nghiệp không chỉ “trả đúng” mà còn “quản trị đúng”.
Lợi ích nhanh thấy: giảm thời gian tổng hợp lương, giảm sai lệch sản lượng, minh bạch đơn giá công đoạn, kiểm soát tăng ca và có báo cáo giá thành nhân công theo mã hàng.
Phù hợp với nhiều quy mô xưởng may
Faceworks có thể triển khai cho xưởng vài chục lao động đến nhà máy nhiều chuyền may. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ các chức năng cốt lõi như danh mục công nhân, chấm công, mã hàng, công đoạn, đơn giá và sản lượng. Sau đó mở rộng sang thưởng chuyền, QC, báo cáo năng suất, phê duyệt đơn giá và tích hợp kế hoạch sản xuất.
Hệ thống linh hoạt để phù hợp với doanh nghiệp trả lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm nhóm, lương khoán chuyền hoặc kết hợp lương thời gian với thưởng năng suất. Nhờ cấu hình theo chính sách thật, doanh nghiệp không phải ép quy trình sản xuất vào một mẫu cứng.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tính được lương theo công đoạn may không?
Có. Hệ thống thiết lập đơn giá theo mã hàng, công đoạn, thời gian áp dụng và tự tính lương theo sản lượng đạt đã được xác nhận.
Có kết hợp được lương sản phẩm và chấm công không?
Có. Faceworks tổng hợp lương sản phẩm với ngày công, tăng ca, phụ cấp ca, chuyên cần, nghỉ phép và các khoản khấu trừ.
Có báo cáo năng suất theo chuyền không?
Có. Doanh nghiệp có thể xem năng suất theo chuyền, tổ, công nhân, mã hàng, ca làm và tỷ lệ lỗi để quản trị sản xuất.
Tính lương công nhân may nhanh hơn, rõ hơn, quản trị tốt hơn
Faceworks giúp doanh nghiệp may mặc chuẩn hóa đơn giá, ghi nhận sản lượng, đối soát chấm công và tạo bảng lương minh bạch. Đây là nền tảng để vừa trả lương chính xác, vừa kiểm soát năng suất và giá thành nhân công.
