Dữ liệu rời
Chấm công, sản lượng, QC và phụ cấp được tổng hợp từ nhiều bảng.
Phần mềm tính lương công nhân may
Tính lương công nhân may từ công, sản lượng, công đoạn và tăng ca
Phần mềm tính lương công nhân may
Faceworks giúp nhà máy may tính lương công nhân theo công, sản lượng, công đoạn, tăng ca, phụ cấp, KPI, lỗi chất lượng và dữ liệu chấm công. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.
CôngTheo ca
Sản lượngTheo công đoạn
Tăng caTheo rule
LỗiKhấu trừ
Mockup dashboard
Màn hình quản trị đủ dữ liệu để ra quyết định
Faceworks gom trạng thái nghiệp vụ, người phụ trách, cảnh báo, chứng từ và lịch sử xử lý vào cùng một nơi.
| Nguồn dữ liệu | Chấm công, sản lượng, công đoạn, QC, phụ cấp |
| Công thức | Công nhật, sản phẩm, năng suất, tăng ca |
| Bảng lương | Chi tiết theo ngày, chuyền, mã hàng, công đoạn |
Bản chất nghiệp vụ
Cần kiểm soát điều gì?
Lương công nhân may thường kết hợp nhiều nguồn: công đi làm, sản lượng hoàn thành, đơn giá công đoạn, tăng ca, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp tay nghề, lỗi chất lượng và khoản khấu trừ. Nếu tính bằng Excel, việc truy ngược nguồn dữ liệu rất khó.
Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền, bước duyệt, cảnh báo và báo cáo.
Vấn đề thực tế
Những điểm dễ sai khi quản lý thủ công
Đơn giá thay đổi
Mỗi mã hàng, công đoạn, size hoặc độ khó có đơn giá khác nhau.
Tăng ca phức tạp
Tăng ca ngày thường, chủ nhật, lễ, ca đêm có hệ số riêng.
Lỗi chất lượng
Hàng lỗi, sửa lại, trả về chuyền ảnh hưởng tới lương nhưng khó đối soát.
Tranh cãi bảng lương
Công nhân không thấy rõ lương được tính từ ngày nào, công đoạn nào.
Chốt lương chậm
HR và kế toán mất nhiều ngày để gom dữ liệu và kiểm tra.
Phân hệ đề xuất
Các chức năng nên có trong Phần mềm tính lương công nhân may
Dữ liệu chấm công
Lấy công chuẩn, công tăng ca, đi muộn, nghỉ phép và ca làm.
Sản lượng công đoạn
Ghi nhận sản lượng theo công nhân, mã hàng, công đoạn, chuyền và ngày.
Đơn giá lương
Thiết lập đơn giá theo công đoạn, mã hàng, độ khó, bậc tay nghề.
Tính tăng ca
Áp hệ số theo ngày thường, đêm, chủ nhật, lễ và quy định nội bộ.
Khấu trừ và phụ cấp
Quản lý chuyên cần, tay nghề, ăn ca, lỗi chất lượng, tạm ứng.
Đối soát lương
Truy xuất chi tiết nguồn tính lương theo từng công nhân và kỳ lương.
Quy trình vận hành đề xuất
Từ phát sinh nghiệp vụ tới báo cáo
- Chuẩn hóa danh mục công nhân, chuyền, công đoạn, mã hàng và công thức lương.
- Đồng bộ dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và sản lượng theo ngày.
- Hệ thống tính lương theo công nhật, sản phẩm, công đoạn hoặc mô hình kết hợp.
- QC và tổ trưởng xác nhận lỗi, sửa hàng, sản lượng hợp lệ và khoản điều chỉnh.
- HR đối soát bảng lương chi tiết với công nhân hoặc tổ trưởng trước khi chốt.
- Kế toán chốt lương, xuất báo cáo chi phí nhân công theo chuyền, mã hàng và đơn hàng.
Chỉ số quản trị
Các KPI nên theo dõi
Thời gian chốt lương
Theo dõi định kỳ để phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải thiện hiệu quả vận hành.
Tỷ lệ sai lệch lương
Theo dõi định kỳ để phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải thiện hiệu quả vận hành.
Chi phí nhân công theo mã hàng
Theo dõi định kỳ để phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải thiện hiệu quả vận hành.
Sản lượng trên giờ công
Theo dõi định kỳ để phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải thiện hiệu quả vận hành.
Tỷ lệ lỗi ảnh hưởng lương
Theo dõi định kỳ để phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải thiện hiệu quả vận hành.
Tùy biến Faceworks
Thiết kế theo đặc thù doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến công thức lương theo công nhật, sản lượng, công đoạn, SAH, SMV, KPI hoặc cách tính riêng của từng nhà máy.
Khi quy trình được mô tả rõ, Faceworks có thể chuyển thành hệ thống dùng hằng ngày với đúng vai trò, biểu mẫu, cấp duyệt và báo cáo cần thiết.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks khảo sát quy trình thực tế rồi thiết kế dữ liệu, màn hình, phân quyền, phê duyệt và báo cáo theo cách doanh nghiệp đang vận hành.
Có phân quyền theo chi nhánh, phòng ban hoặc vai trò không?
Có. Hệ thống có thể phân quyền theo công ty, chi nhánh, bộ phận, nhóm nhân viên, cấp quản lý và từng loại dữ liệu nhạy cảm.
Có kết nối với các phân hệ khác không?
Có. Phần mềm có thể kết nối CRM, bán hàng, kho, kế toán, nhân sự, thiết bị chấm công, app hiện trường hoặc hệ thống nội bộ nếu doanh nghiệp cần.
Phần mềm tính lương công nhân may có tùy biến công thức riêng không?
Faceworks có thể tùy biến công thức lương theo công nhật, sản lượng, công đoạn, SAH, SMV, KPI hoặc cách tính riêng của từng nhà máy.
