Phần mềm tính lương khoán cho trung tâm đào tạo
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm tính lương khoán cho trung tâm đào tạo
Trung tâm đào tạo thường trả lương khoán theo buổi, theo lớp, theo số học viên, theo doanh thu hoặc theo combo nhiều tiêu chí. Nếu tính bằng Excel, rất dễ sai khi lớp đổi lịch, học viên bảo lưu hoặc giáo viên dạy thay.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard lương khoán giúp trung tâm đối soát buổi dạy, lớp, học viên, doanh thu và các ngoại lệ trước khi chốt lương giáo viên.
| Lương kỳ này | Buổi dạy, lớp phụ trách, doanh thu, thưởng KPI |
| Dữ liệu nguồn | Lịch lớp, điểm danh học viên, học phí, bảo lưu, hoàn phí |
| Ngoại lệ | Dạy thay, hủy buổi, học bù, lớp trial, trợ giảng |
| Đối soát | Giáo viên xác nhận, kế toán duyệt, lịch sử điều chỉnh |
Bản chất nghiệp vụ
Tính lương khoán trong đào tạo phụ thuộc vào quy chế riêng của từng trung tâm. Một giáo viên có thể nhận lương cố định theo buổi, phụ cấp lớp đông, hoa hồng doanh thu, thưởng giữ chân học viên, hoặc bị trừ khi hủy buổi/đổi lịch không đúng quy định.
Vấn đề thực tế thường gặp
Dữ liệu lớp thay đổi liên tục
Lớp đổi lịch, học viên nghỉ/bảo lưu, giáo viên dạy thay khiến bảng lương phải sửa tay nhiều lần.
Quy chế lương nhiều điều kiện
Lương theo buổi, theo sĩ số, theo doanh thu và thưởng KPI nếu không tự động hóa rất dễ tính sai.
Đối soát thiếu minh bạch
Giáo viên không thấy căn cứ tính lương, kế toán mất thời gian giải thích từng khoản.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần nối lịch lớp, điểm danh, học phí, doanh thu, quy chế lương, đối soát giáo viên và chốt lương kế toán.
Quy trình vận hành đề xuất
- Khai báo quy chế lương khoán, phụ cấp, thưởng, trừ và điều kiện áp dụng.
- Lịch lớp ghi nhận giáo viên, trợ giảng, buổi dạy, thời lượng và trạng thái buổi.
- Hệ thống lấy điểm danh, học phí, bảo lưu, hoàn phí và doanh thu liên quan.
- Tính lương nháp theo công thức, phát hiện ngoại lệ cần duyệt thủ công.
- Giáo viên đối soát chi tiết buổi/lớp/doanh thu và gửi phản hồi nếu có.
- Kế toán duyệt, khóa kỳ lương và xuất báo cáo chi phí đào tạo.
Báo cáo và kiểm soát
| Bảng lương giáo viên | Lương theo buổi, lớp, doanh thu, phụ cấp, thưởng, trừ và tổng nhận. |
| Đối soát ngoại lệ | Dạy thay, hủy buổi, học bù, lớp trial, học viên bảo lưu/hoàn phí. |
| Chi phí theo lớp | Chi phí giáo viên so với doanh thu từng lớp, khóa, cơ sở và chương trình. |
| KPI đào tạo | Tỷ lệ giữ học viên, tái tục, đánh giá lớp, số buổi hoàn thành và thưởng KPI. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến tính lương khoán cho trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, đào tạo nghề, luyện thi, mô hình online/offline hoặc chuỗi nhiều cơ sở.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình trường dữ liệu, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo, luồng duyệt và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có liên thông với các phân hệ khác không?
Có. Hệ thống có thể nối kho, bán hàng, nhân sự, dự án, kế toán, CRM, thiết bị hoặc báo cáo quản trị tùy bài toán.
Có lưu lịch sử thay đổi và truy xuất không?
Có. Mỗi hồ sơ, phiếu xử lý, cảnh báo và dữ liệu quan trọng đều có thể lưu lịch sử để truy xuất và kiểm soát trách nhiệm.
