Gắn thu nhập với năng suất, chất lượng và kỷ luật vận hành

Phần mềm tính lương theo KPI cho ngành may

Faceworks giúp nhà máy may tính lương theo KPI cá nhân, tổ, chuyền, năng suất, chất lượng, chuyên cần, tiến độ và thưởng phạt. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.

Xem phân hệ Xem quy trình

KPITheo vai trò

Năng suấtTheo chuyền

Chất lượngTheo lỗi

Thưởng phạtTheo rule

Mockup dashboard

Màn hình quản trị đủ dữ liệu để chốt lương minh bạch

Faceworks gom công, sản lượng, chất lượng, tăng ca, phụ cấp, điều chỉnh và lịch sử duyệt vào cùng một nơi.

Bộ KPI	Năng suất, chất lượng, chuyên cần, tiến độ, 5S
Nguồn dữ liệu	Chấm công, sản lượng, QC, kế hoạch, vi phạm
Lương KPI	Điểm, hệ số, thưởng, phạt, ghi chú

Bản chất nghiệp vụ

Cần kiểm soát điều gì?

Lương theo KPI trong nhà máy may cần cân bằng giữa sản lượng và chất lượng. Nếu chỉ thưởng sản lượng, lỗi có thể tăng; nếu chỉ phạt lỗi, công nhân thiếu động lực vượt kế hoạch. Hệ thống cần tính điểm minh bạch theo nhiều tiêu chí.

Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa nguồn dữ liệu, công thức, phân quyền, bước duyệt và báo cáo.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ sai khi tính thủ công

KPI chung chung

Không tách KPI cho công nhân, tổ trưởng, QC, kỹ thuật hoặc quản lý chuyền.

Dữ liệu thiếu nguồn

Điểm KPI nhập tay nên dễ tranh cãi.

Chất lượng bị bỏ qua

Chỉ nhìn sản lượng, không trừ lỗi, tái chế hoặc giao trễ.

Không có ngưỡng thưởng

Vượt nhẹ và vượt mạnh kế hoạch không được tính khác nhau.

Khó giải thích lương

Người lao động không thấy điểm KPI đến từ tiêu chí nào.

Không liên kết lương

KPI có tính nhưng không tự chuyển thành thưởng phạt trong bảng lương.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm tính lương theo KPI cho ngành may

Nguồn dữ liệu

Kết nối chấm công, tăng ca, sản lượng, công đoạn, QC, phụ cấp và điều chỉnh.

Công thức tính

Cấu hình cách tính theo công, sản phẩm, hệ số, KPI, thưởng phạt hoặc mô hình kết hợp.

Duyệt điều chỉnh

Quản lý bổ sung công, sửa sản lượng, ngoại lệ lương và lý do thay đổi.

Đối soát bảng lương

Cho HR, tổ trưởng và kế toán kiểm tra chi tiết trước khi chốt.

Báo cáo chi phí

Phân tích chi phí nhân công theo chuyền, mã hàng, đơn hàng, bộ phận hoặc kỳ lương.

Bộ KPI linh hoạt

Thiết lập tiêu chí, trọng số, ngưỡng đạt, thưởng vượt và phạt vi phạm.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ dữ liệu nguồn tới bảng lương đã chốt

Thiết kế bộ KPI theo từng vai trò trong xưởng may và kỳ đánh giá.
Liên kết dữ liệu chấm công, sản lượng, QC, tiến độ và vi phạm nội quy.
Hệ thống tính điểm KPI theo trọng số, ngưỡng đạt và điều kiện loại trừ.
Quản lý duyệt điểm ngoại lệ hoặc ghi nhận lý do điều chỉnh.
Điểm KPI được chuyển thành thưởng phạt hoặc hệ số lương trong kỳ.
Báo cáo giúp phân tích năng suất, chất lượng và công bằng thu nhập.

Chỉ số quản trị