Khi nào nên tính lương theo buổi dạy?

Mô hình theo buổi phù hợp khi cấu trúc lớp ổn định và mỗi buổi có giá trị tương đối giống nhau. Trung tâm có thể quy định một buổi lớp thường, một buổi lớp cuối tuần, một buổi lớp luyện thi, một buổi workshop hoặc một buổi học bù có đơn giá riêng. So với tính theo giờ, tính theo buổi đơn giản hơn cho giáo viên và kế toán, nhưng vẫn cần kiểm soát chặt trạng thái buổi học.

Faceworks giúp trung tâm định nghĩa điều kiện buổi được tính lương: buổi đã diễn ra, giáo viên đã check-in, học viên có điểm danh, lớp không bị hủy, tài liệu hoặc báo cáo sau buổi đã hoàn thành. Nhờ vậy, số buổi tính lương không chỉ là số dòng trên lịch mà là số buổi đã được nghiệm thu.

Luồng tính lương theo buổi dạy

Xử lý buổi hủy, đổi lịch và phát sinh

Vấn đề lớn nhất của tính lương theo buổi là không phải buổi nào trên lịch cũng được trả như nhau. Có buổi hủy trước giờ học, có buổi hủy sát giờ, có buổi chuyển sang online, có buổi kéo dài thêm vì kiểm tra, có buổi dạy thay. Faceworks cho phép trung tâm thiết lập quy tắc cho từng trường hợp. Buổi hủy sớm có thể không tính lương, hủy sát giờ có thể tính một phần, buổi kéo dài có thể cộng phụ cấp, buổi dạy thay chuyển cho giáo viên thực tế.

Mỗi ngoại lệ đều có lý do và người duyệt. Điều này giúp bảng lương không phụ thuộc vào trí nhớ của học vụ hoặc tin nhắn cuối tháng. Giáo viên nhìn thấy trạng thái từng buổi và có thể phản hồi trước khi kỳ lương bị khóa.

Báo cáo chi phí theo lớp và chương trình

Faceworks tổng hợp số buổi dạy và chi phí giảng dạy theo giáo viên, lớp, chương trình, cơ sở và kỳ lương. Ban giám đốc có thể xem lớp nào phát sinh nhiều buổi học bù, chương trình nào có chi phí buổi dạy cao, giáo viên nào dạy nhiều buổi và cơ sở nào thường xuyên đổi lịch. Những báo cáo này giúp tối ưu lịch học, sĩ số và chính sách lương.

Khi số buổi dạy được quản lý bằng dữ liệu, trung tâm vừa trả lương nhanh hơn vừa hiểu rõ chi phí vận hành lớp học hơn.