Phần mềm tính lương trợ giảng theo số học viên
Phần mềm tính lương trợ giảng theo số học viên cho trung tâm đào tạo: tự động cộng lương theo sĩ số, lớp đông và nhóm phụ trách
Khi số học viên trong lớp tăng, khối lượng hỗ trợ của trợ giảng cũng tăng: điểm danh nhiều hơn, chấm bài nhiều hơn, nhắc học viên nhiều hơn, xử lý nhóm chat nhiều hơn và hỗ trợ giáo viên nhiều hơn. Vì vậy, nhiều trung tâm muốn tính lương trợ giảng theo số học viên hoặc cộng phụ cấp theo bậc sĩ số. Faceworks giúp tự động hóa cách tính này dựa trên danh sách học viên đủ điều kiện và trạng thái lớp thực tế.
Hệ thống không chỉ lấy số học viên đăng ký ban đầu. Faceworks kiểm tra học viên đang học, học viên đã đóng phí, học viên bảo lưu, học viên chuyển lớp, học viên nghỉ và tỷ lệ điểm danh để xác định sĩ số tính lương. Nhờ đó, bảng lương trợ giảng theo số học viên có căn cứ rõ ràng.
Khi nào nên tính theo số học viên?
Mô hình này phù hợp với lớp đông, lớp trẻ em, lớp luyện thi, lớp có nhiều bài tập hoặc chương trình cần chăm sóc sát. Khi trợ giảng phụ trách số học viên lớn, thời gian nhắc bài, chấm bài, phản hồi và hỗ trợ học tập tăng đáng kể. Nếu chỉ trả một mức cố định theo ca hoặc lớp, chính sách có thể thiếu công bằng.
Faceworks cho phép trung tâm đặt mức lương theo bậc sĩ số, theo số học viên phụ trách hoặc theo số học viên hoàn thành điều kiện. Ví dụ, dưới 15 học viên một mức, 15 đến 25 học viên một mức, trên 25 học viên cộng phụ cấp lớp đông. Với lớp có nhiều trợ giảng, hệ thống có thể chia theo nhóm học viên được giao.
Theo sĩ số lớp
Tính phụ cấp hoặc hệ số lương khi lớp đạt ngưỡng học viên đủ điều kiện.
Theo nhóm phụ trách
Gắn trợ giảng với nhóm học viên riêng để tính công chăm sóc, nhắc bài và phản hồi.
Theo học viên duy trì
Cộng thưởng khi nhóm học viên của trợ giảng duy trì tốt, đi học đều hoặc tái đăng ký.
Luồng tính lương trợ giảng theo số học viên
Gán lớp
Phân trợ giảng vào lớp hoặc nhóm học viên, xác định trách nhiệm hỗ trợ.
Chốt sĩ số
Lấy danh sách học viên đủ điều kiện theo trạng thái học, thanh toán và điểm danh.
Áp bậc
Faceworks tự tính theo bậc sĩ số, phụ cấp lớp đông hoặc mức nhóm phụ trách.
Chốt lương
Tạo bảng kê học viên, khoản lương, phụ cấp và trạng thái duyệt cho kế toán.
Xử lý học viên biến động
Sĩ số lớp có thể thay đổi trong kỳ. Có học viên mới vào, có học viên bảo lưu, có học viên chuyển lớp, có học viên nghỉ tạm thời. Faceworks lưu ngày hiệu lực của từng thay đổi để xác định học viên nào được tính vào giai đoạn nào. Trung tâm có thể tính theo sĩ số trung bình, sĩ số cuối tháng, sĩ số từng buổi hoặc nhóm học viên hoàn thành điều kiện.
Điều này đặc biệt hữu ích với lớp dài hạn. Nếu trợ giảng chăm sóc một nhóm học viên trong ba tháng, hệ thống có thể phản ánh đúng biến động qua từng kỳ lương thay vì dùng một con số cố định.
Gợi ý chính sách: nên phân biệt “sĩ số lớp” và “số học viên trợ giảng phụ trách”. Với lớp lớn có nhiều trợ giảng, hai con số này không phải lúc nào cũng giống nhau.
Báo cáo tải công việc trợ giảng
Faceworks giúp quản lý xem trợ giảng nào đang phụ trách nhiều học viên, lớp nào vượt ngưỡng, chương trình nào cần bổ sung trợ giảng và chi phí phụ cấp lớp đông đang tăng ra sao. Dữ liệu này giúp trung tâm phân bổ nhân sự tốt hơn, tránh để một trợ giảng gánh quá nhiều học viên và ảnh hưởng chất lượng chăm sóc.
Khi lương theo số học viên minh bạch, trợ giảng thấy rõ công sức của mình được ghi nhận, còn trung tâm kiểm soát được chi phí theo quy mô lớp học.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tính lương trợ giảng theo sĩ số lớp không?
Có. Hệ thống có thể tính theo bậc sĩ số, số học viên đủ điều kiện hoặc số học viên trợ giảng phụ trách.
Có loại trừ học viên bảo lưu hoặc nghỉ học không?
Có. Trung tâm có thể loại trừ theo trạng thái học viên, ngày hiệu lực và điều kiện thanh toán.
Có chia học viên cho nhiều trợ giảng không?
Có. Faceworks hỗ trợ gán nhóm học viên cho từng trợ giảng để tính lương và phụ cấp chính xác.
Tính lương trợ giảng theo số học viên công bằng hơn
Faceworks giúp trung tâm đào tạo ghi nhận đúng tải công việc của trợ giảng theo sĩ số, nhóm học viên và phụ cấp lớp đông.
