Hồ sơ tàu không tập trung
Giấy phép, chủ tàu, cảng đăng ký và chứng từ nằm rải rác nên khó kiểm tra nhanh.
Phần mềm truy xuất tàu khai thác cho doanh nghiệp thủy sản
Faceworks Seafood Vessel Traceability
Phần mềm truy xuất tàu khai thác cho doanh nghiệp thủy sản
Quản lý truy xuất tàu khai thác thủy sản theo chuyến biển, vùng khai thác, nhật ký, sản lượng, loài, lô nguyên liệu, chứng từ IUU và chuỗi tiếp nhận nhà máy.
Vessel profileQuản lý tàu, chủ tàu, giấy phép, cảng cá, thiết bị giám sát và hồ sơ pháp lý
Fishing tripTheo dõi chuyến biển, vùng khai thác, thời gian, nhật ký, loài và sản lượng
Lot traceabilityLiên kết nguyên liệu từ tàu, cảng, xe lạnh, kho tiếp nhận đến lô sản xuất
IUU controlKiểm soát chứng từ, cảnh báo vùng cấm, giấy phép hết hạn và hồ sơ thiếu
Mockup dashboard
Bảng điều hành nghiệp vụ theo thời gian thực
Khối mô phỏng giúp hình dung cách Faceworks gom dữ liệu vận hành, cảnh báo rủi ro và đề xuất quyết định ngay trên một màn hình.
Faceworks Control TowerPhần mềm truy xuất tàu khai thác cho doanh nghiệp thủy sản
TàuBV-90876-TS / chủ tàu Nguyễn Văn P
Chuyến biển12/07 – 18/07, vùng khai thác hợp lệ
Sản lượngCá ngừ 4.8 tấn, cá thu 1.2 tấn
Chứng từNhật ký khai thác đã nộp, giấy phép còn 38 ngày
Cảnh báoThiếu xác nhận cảng cá cho 2 thùng nguyên liệu
Gợi ýGiữ lô nguyên liệu chờ bổ sung xác nhận trước khi đưa vào sản xuất
Bản chất nghiệp vụ
Không chỉ là một màn hình nhập liệu, đây là bài toán điều hành có nhiều biến động
Truy xuất tàu khai thác là điểm đầu của chuỗi truy xuất thủy sản. Một lô cá không chỉ cần biết nhập ngày nào, mà cần biết tàu nào khai thác, chuyến biển nào, vùng khai thác nào, giấy phép còn hiệu lực không và có đủ nhật ký/chứng từ theo yêu cầu IUU không.
Doanh nghiệp thủy sản xuất khẩu thường phải chứng minh nguồn gốc hợp pháp, vùng khai thác, cảng cập bến, sản lượng, loài và luồng di chuyển nguyên liệu. Nếu dữ liệu này nằm ở giấy tờ rời, khi khách hàng hoặc cơ quan kiểm tra yêu cầu truy xuất sẽ rất chậm.
Faceworks giúp số hóa hồ sơ tàu, chuyến biển, chứng từ cảng cá, nhập nguyên liệu, tạo lot và liên kết tới sản xuất. Hệ thống hỗ trợ cảnh báo hồ sơ thiếu, giấy phép hết hạn, vùng khai thác rủi ro và lô nguyên liệu chưa đủ điều kiện đưa vào chế biến.
Vấn đề thực tế
Những điểm nghẽn thường làm doanh nghiệp mất năng suất và khó kiểm soát
Nhật ký khai thác thiếu dữ liệu
Vùng khai thác, thời gian, loài, sản lượng hoặc cảng cập bến không được nhập đủ.
Lô nguyên liệu bị trộn nguồn
Cá từ nhiều tàu hoặc nhiều chuyến biển được nhập chung nhưng không tách lot rõ ràng.
Chứng từ IUU kiểm thủ công
Nhân viên phải rà giấy tờ bằng tay, dễ bỏ sót giấy phép hết hạn hoặc thiếu xác nhận.
Không cảnh báo vùng rủi ro
Nếu không kiểm vùng khai thác, doanh nghiệp có thể nhận nguyên liệu không đủ điều kiện xuất khẩu.
Truy xuất ngược mất thời gian
Từ thành phẩm muốn truy về tàu, chuyến biển, cảng và chứng từ phải gom dữ liệu nhiều nơi.
Kiểm soát cảng và xe lạnh yếu
Nguyên liệu qua cảng, cân, xe lạnh, kho chờ nếu không ghi nhận sẽ đứt chuỗi truy xuất.
Khó báo cáo cho khách hàng
Mỗi khách hàng có mẫu hồ sơ khác nhau, nếu dữ liệu không chuẩn sẽ mất nhiều công tổng hợp.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong Phần mềm truy xuất tàu khai thác cho doanh nghiệp thủy sản
Quy trình vận hành đề xuất
Luồng triển khai từ dữ liệu đầu vào đến quyết định quản trị
- Tạo hồ sơ tàu, chủ tàu, giấy phép, cảng cá và danh mục vùng khai thác được chấp nhận.
- Khi tàu cập cảng, nhập chuyến biển, nhật ký khai thác, loài và sản lượng thực tế.
- Bộ phận thu mua hoặc cảng ghi nhận thùng hàng, cân, nhiệt độ, xe lạnh và người giao nhận.
- Hệ thống tạo lot nguyên liệu theo tàu/chuyến và gắn trạng thái hồ sơ đầy đủ hoặc chờ bổ sung.
- QC đầu vào kiểm chất lượng, phân loại, giữ hàng hoặc cho phép nhập kho lạnh.
- Bộ phận chứng từ rà IUU, xác nhận cảng cá, giấy phép và vùng khai thác trước khi duyệt lô.
- Lô được duyệt mới chuyển sang sản xuất, mỗi lần xuất kho đều giữ liên kết nguồn gốc.
- Khi cần truy xuất, hệ thống tổng hợp từ thành phẩm về tàu, chuyến biển, cảng, QC và chứng từ.
Lợi ích quản trị
Giá trị doanh nghiệp nhận được khi quy trình được số hóa đúng cách
Giảm rủi ro nhận nguyên liệu thiếu hồ sơ hợp pháp.
Giảm rủi ro nhận nguyên liệu thiếu hồ sơ hợp pháp.
Truy xuất nguồn gốc nhanh khi khách hàng hoặc cơ quan kiểm tra yêu cầu.
Truy xuất nguồn gốc nhanh khi khách hàng hoặc cơ quan kiểm tra yêu cầu.
Kiểm soát lot nguyên liệu từ tàu đến nhà máy và thành phẩm.
Kiểm soát lot nguyên liệu từ tàu đến nhà máy và thành phẩm.
Cảnh báo sớm giấy phép, chứng từ, vùng khai thác hoặc hồ sơ IUU rủi ro.
Cảnh báo sớm giấy phép, chứng từ, vùng khai thác hoặc hồ sơ IUU rủi ro.
Giúp thu mua, QC, kho lạnh và sản xuất dùng chung dữ liệu nguồn gốc.
Giúp thu mua, QC, kho lạnh và sản xuất dùng chung dữ liệu nguồn gốc.
Tăng tính minh bạch cho doanh nghiệp thủy sản xuất khẩu.
Tăng tính minh bạch cho doanh nghiệp thủy sản xuất khẩu.
KPI quản lý
Những chỉ số nên theo dõi sau khi triển khai
| Tỷ lệ lot đủ hồ sơ | Số lot nguyên liệu có đủ chứng từ trước khi sản xuất. |
| Thời gian duyệt hồ sơ | Thời gian từ tiếp nhận nguyên liệu đến khi lô được duyệt. |
| Số cảnh báo IUU | Cảnh báo giấy phép, vùng khai thác, nhật ký hoặc xác nhận cảng thiếu. |
| Tỷ lệ truy xuất thành công | Số lô thành phẩm truy về được tàu/chuyến đầy đủ. |
| Lot bị giữ | Số lot bị giữ vì thiếu chứng từ hoặc QC đầu vào không đạt. |
| Độ khớp sản lượng | So sánh sản lượng khai báo, cân cảng và nhập kho thực tế. |
Tùy biến theo đặc thù
Faceworks xây phần mềm theo quy trình thực tế của doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến theo doanh nghiệp chế biến cá ngừ, tôm, mực, cá biển, thu mua cảng hoặc chuỗi xuất khẩu. Quy trình có thể mở rộng sang QR thùng cá, nhiệt độ xe lạnh, kho lạnh, HACCP, chứng thư và hồ sơ xuất khẩu.
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích và xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý được hồ sơ IUU không?
Có. Hệ thống lưu và kiểm tra giấy phép, nhật ký khai thác, xác nhận cảng cá và hồ sơ liên quan.
Có truy xuất từ thành phẩm về tàu không?
Có. Khi lot nguyên liệu được liên kết với sản xuất, hệ thống có thể truy về tàu và chuyến biển.
Có cảnh báo giấy phép hết hạn không?
Có. Hệ thống có thể nhắc trước giấy phép hoặc chứng từ sắp hết hiệu lực.
Có dùng QR cho thùng nguyên liệu không?
Có. Faceworks có thể gắn QR cho thùng, lot, pallet hoặc kho để giữ chuỗi truy xuất.
