Trang chủ Tin tức Phần mềm tự động tính hao hụt nguyên liệu theo từng batch

Phần mềm tự động tính hao hụt nguyên liệu theo từng batch

11/07/2026 | 4 lượt xem

Faceworks ERP MES cho ngành thực phẩm

Phần mềm tự động tính hao hụt nguyên liệu theo từng batch sản xuất thực phẩm

Trong sản xuất thực phẩm, hao hụt nguyên liệu xảy ra ở cân cấp liệu, sơ chế, phối trộn, nấu, chiết rót, đóng gói, vệ sinh và lỗi chất lượng. Faceworks giúp tự động tính hao hụt theo từng batch để doanh nghiệp nhìn rõ định mức, thực tế và nguyên nhân chênh lệch.

Mockup dashboard hao hụt theo batch

Batch B240710-08Hao hụt 2.8%
Nguyên liệu vượt định mức6
Phế phẩm hôm nay184 kg
Giá thành lệch1.4%

Bản chất bài toán quản lý

Tính hao hụt theo batch là đối chiếu nguyên liệu đầu vào theo định mức với lượng cân cấp thực tế, sản lượng thu được, bán thành phẩm, thành phẩm, phế phẩm, trả kho và tồn dở dang.

Ngành thực phẩm có hao hụt tự nhiên do bay hơi, làm sạch, cắt gọt, lọc bỏ, bám dính thiết bị, thử mẫu, lỗi đóng gói hoặc hủy hàng. Nếu không tách theo batch, doanh nghiệp không biết hao hụt do công thức, thao tác, thiết bị hay chất lượng nguyên liệu.

Dữ liệu hao hụt ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành, định mức, mua hàng, kiểm soát chất lượng và truy xuất batch.

Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công

Hao hụt tính cuối kỳ

Cuối tháng mới biết hao hụt tổng, không biết batch nào bất thường.

Cân cấp liệu không nối hệ thống

Số cân thực tế ghi giấy hoặc file riêng, dễ nhập sai và khó đối chiếu.

Không tách loại hao hụt

Bay hơi, phế phẩm, mẫu thử, bám thiết bị, lỗi đóng gói bị gộp chung.

Giá thành thiếu chính xác

Định mức không phản ánh tiêu hao thực tế theo batch và sản phẩm.

Khó truy nguyên nhân

Không biết hao hụt cao do nguyên liệu, ca sản xuất, thiết bị hay công thức.

Thiếu cảnh báo realtime

Batch vượt ngưỡng hao hụt nhưng quản lý biết quá muộn.

Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?

Faceworks quản lý batch theo công thức, định mức, lệnh sản xuất, cân cấp liệu, công đoạn, sản lượng thu được, phế phẩm và trả kho.

Dữ liệu có thể lấy từ cân điện tử, station nhập liệu, phiếu kho hoặc thiết bị sản xuất để tự động tính tỷ lệ hao hụt theo từng nguyên liệu và từng công đoạn.

Hệ thống cảnh báo batch vượt ngưỡng, so sánh với định mức, phân tích nguyên nhân và chuyển dữ liệu sang giá thành/kế toán quản trị.

Batchtheo công thức
Cân liệuthực tế
Hao hụttừng công đoạn
Giá thànhcập nhật

Các phân hệ cần có trong Phần mềm tự động tính hao hụt nguyên liệu theo từng batch sản xuất thực phẩm

Hệ thống cần nối công thức, cân cấp liệu, sản xuất, QC, kho, phế phẩm và giá thành trong cùng một hồ sơ batch.

Công thức/định mức

Tỷ lệ nguyên liệu, yield chuẩn, hao hụt cho phép và phiên bản công thức.

Batch production

Lệnh batch, ca, thiết bị, operator, thời gian và sản lượng mục tiêu.

Cân cấp liệu

Kết nối cân hoặc nhập liệu cân thực tế theo nguyên liệu/lô.

Kho nguyên liệu

Xuất kho theo lot, hạn dùng, vị trí, số lượng và trả kho.

Công đoạn sản xuất

Ghi sơ chế, phối trộn, nấu, lọc, chiết rót, đóng gói và hao hụt từng bước.

QC batch

Kết quả kiểm nghiệm, hold/release, mẫu thử và xử lý không phù hợp.

Phế phẩm/hủy hàng

Ghi loại phế, nguyên nhân, khối lượng, người xác nhận và xử lý.

Costing

Tính tiêu hao thực tế, chênh lệch định mức và ảnh hưởng giá thành.

Dashboard cảnh báo

Batch vượt ngưỡng, nguyên liệu bất thường và xu hướng hao hụt.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Kế hoạch phát hành batch theo sản phẩm, công thức và sản lượng mục tiêu.
  2. Kho xuất nguyên liệu theo lot/hạn dùng và cân cấp liệu thực tế.
  3. Sản xuất ghi nhận nguyên liệu vào mẻ, công đoạn, thiết bị và thời gian.
  4. Mỗi công đoạn cập nhật sản lượng thu được, hao hụt, phế phẩm hoặc trả kho.
  5. QC kiểm batch, ghi mẫu thử, trạng thái hold/release và lỗi nếu có.
  6. Hệ thống tính hao hụt theo nguyên liệu, công đoạn và toàn batch.
  7. Batch vượt ngưỡng tạo cảnh báo và yêu cầu ghi nguyên nhân/xử lý.
  8. Dữ liệu được chuyển sang báo cáo định mức, giá thành và cải tiến sản xuất.

Vai trò sử dụng theo từng bộ phận

Kế hoạch

Tạo batch, sản lượng mục tiêu và lịch sản xuất.

Kho

Xuất nguyên liệu theo lot, cân cấp, trả kho và kiểm tồn.

Sản xuất

Ghi công đoạn, sản lượng, hao hụt, phế phẩm và nguyên nhân.

QC/QA

Kiểm batch, mẫu thử, hold/release và lỗi chất lượng.

Kế toán giá thành

Đối chiếu tiêu hao thực tế với định mức và tính chênh lệch.

Quản lý nhà máy

Theo dõi batch bất thường, xu hướng hao hụt và cải tiến.

Rule tự động và cảnh báo

Chặn công thức chưa duyệt

Batch không chạy nếu công thức/định mức chưa hiệu lực.

Cảnh báo cân lệch

Số cân cấp liệu vượt dung sai so với định mức phải xác nhận.

Bắt buộc lý do hao hụt

Batch vượt ngưỡng hao hụt cần chọn nguyên nhân và người duyệt.

Kiểm lot/hạn dùng

Nguyên liệu hết hạn hoặc hold không được đưa vào batch.

Đối chiếu trả kho

Nguyên liệu cấp dư phải ghi trả kho hoặc chuyển trạng thái phù hợp.

Khóa batch sau release

Batch đã chốt chỉ sửa theo quyền và có lịch sử điều chỉnh.

Báo cáo quản trị nên có

Hao hụt theo batch

Tỷ lệ hao hụt từng batch, sản phẩm, ca, thiết bị và operator.

Hao hụt nguyên liệu

Nguyên liệu vượt định mức, xu hướng tiêu hao và nguyên nhân.

Yield analysis

Sản lượng thu được so với lý thuyết và định mức.

Phế phẩm Pareto

Loại phế phẩm, công đoạn phát sinh và chi phí liên quan.

Cost variance

Chênh lệch giá thành do tiêu hao thực tế so với định mức.

Batch trace

Truy xuất nguyên liệu, công đoạn, QC, phế phẩm và thành phẩm.

Vì sao nên tùy biến với Faceworks?

Mỗi doanh nghiệp thực phẩm có cách định nghĩa hao hụt, công thức, công đoạn và cách ghi sản lượng khác nhau. Faceworks có thể tùy biến biểu mẫu và công thức tính theo thực tế nhà máy.

Khi hao hụt được tính theo từng batch, doanh nghiệp nhìn rõ nguyên nhân chênh lệch sớm hơn, kiểm soát giá thành tốt hơn và cải tiến định mức có căn cứ.

Câu hỏi thường gặp

Có kết nối cân điện tử không?

Có thể tích hợp tùy thiết bị, qua cổng dữ liệu, file, API hoặc thiết bị chuyển đổi phù hợp.

Có tính hao hụt theo từng công đoạn không?

Có. Hệ thống có thể tách hao hụt theo sơ chế, phối trộn, nấu, chiết rót, đóng gói hoặc công đoạn riêng.

Có chuyển dữ liệu sang giá thành không?

Có. Tiêu hao thực tế và chênh lệch định mức có thể phục vụ tính giá thành quản trị.

Tính hao hụt thực phẩm theo từng batch thay vì chờ cuối kỳ

Faceworks có thể khảo sát công thức, cân cấp liệu, công đoạn và cách tính giá thành để thiết kế hệ thống hao hụt theo batch phù hợp.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT