Đối với nhiều công ty sản xuất theo đơn hàng, đặc biệt là nội thất, cơ khí, kết cấu thép, bao bì,
nhựa, may mặc hoặc sản phẩm kỹ thuật theo yêu cầu, báo giá là một bài toán kỹ thuật và quản trị chi phí,
chứ không đơn thuần là công việc của phòng kinh doanh.

1. Bóc tách báo giá trong công ty sản xuất là gì?

Bóc tách báo giá là quá trình phân tích một sản phẩm hoặc đơn hàng để xác định:
sản phẩm đó cần những gì để sản xuất và chi phí của từng thành phần là bao nhiêu.

2. Tại sao báo giá trong doanh nghiệp sản xuất lại phức tạp?

Với doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu, một sản phẩm có thể chưa từng được sản xuất trước đó.
Khách hàng có thể gửi bản vẽ, CAD, PDF, Excel, ảnh, mẫu thực tế hoặc chỉ mô tả yêu cầu.

Bộ phận kỹ thuật phải lần lượt xác định:

• Dùng vật liệu nào?
• Bao nhiêu vật liệu?
• Cần những công đoạn nào?
• Mỗi công đoạn mất bao lâu?
• Có cần thuê gia công ngoài không?
• Hao hụt bao nhiêu?
• Chi phí đóng gói, vận chuyển và lắp đặt thế nào?

3. Một báo giá sản xuất thực chất được hình thành từ nhiều lớp chi phí

4. Vấn đề lớn khi báo giá bằng Excel

5. Bóc tách sản phẩm nên quản lý theo BOM

Với doanh nghiệp sản xuất, BOM – Bill of Materials giúp chuẩn hóa cấu trúc vật tư cấu thành sản phẩm.

Khi BOM đã được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể tái sử dụng cấu trúc của các sản phẩm tương tự thay vì bóc tách lại hoàn toàn từ đầu.

6. Ngoài vật tư còn phải bóc tách công đoạn sản xuất

Một sản phẩm có thể đi qua chuỗi công đoạn:
Cắt → CNC → Dán cạnh → Khoan → Sơn → Lắp ráp → QC → Đóng gói.

Khi quản lý được cả BOM và Routing, doanh nghiệp có thể tính giá thành dự kiến sát hơn nhiều so với việc chỉ cộng vật tư.

7. Một sản phẩm có thể có nhiều phương án cấu hình

8. Báo giá phải kiểm soát được biên lợi nhuận

Một doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “giá bán là bao nhiêu?”, mà phải biết
sau khi bán với mức giá đó, doanh nghiệp còn lời bao nhiêu.

Nếu khách hàng yêu cầu giảm xuống 90 triệu, hệ thống phải lập tức cho thấy margin giảm mạnh,
từ đó áp dụng cơ chế phê duyệt phù hợp.

9. Báo giá cần có quy trình phê duyệt và quản lý phiên bản

Hệ thống cần lưu được người thực hiện, thời gian, nội dung thay đổi, version báo giá, người phê duyệt
và lý do điều chỉnh.

10. Báo giá nên liên kết trực tiếp với đơn hàng và sản xuất

Dữ liệu đã được bóc tách ở bước báo giá nên được tái sử dụng xuyên suốt thay vì nhập lại ở từng phòng ban.

11. So sánh giá thành dự kiến và giá thành thực tế

Đây là vòng lặp giúp doanh nghiệp ngày càng báo giá chính xác hơn.

Chênh lệch có thể đến từ:

• Giá vật tư tăng.
• Hao hụt cao hơn định mức.
• Nhân công vượt giờ.
• Máy chạy lâu hơn dự kiến.
• Gia công ngoài hoặc phát sinh.
• Phế phẩm.
• Khách hàng thay đổi thiết kế.

12. AI có thể hỗ trợ bóc tách báo giá như thế nào?

AI không nhất thiết phải thay nhân viên kỹ thuật. Giá trị lớn nhất là giúp họ không phải bắt đầu từ một trang trắng.

AI có thể tham khảo các báo giá cũ

Khi có yêu cầu mới, hệ thống có thể tìm các sản phẩm tương tự đã từng báo giá để đề xuất BOM,
định mức, đơn giá và cấu hình gần nhất.

AI có thể phát hiện báo giá bất thường

13. Dashboard cho Ban giám đốc

Khi toàn bộ quy trình được quản lý trên một hệ thống, Ban giám đốc có thể theo dõi:

14. Quản lý báo giá là một quy trình liên phòng ban

15. Faceworks tiếp cận bài toán bóc tách báo giá như thế nào?

Mỗi doanh nghiệp sản xuất có cách tính giá khác nhau. Công ty nội thất, cơ khí, may mặc hay bao bì
đều có cấu trúc vật tư và công đoạn riêng. Vì vậy phần mềm cần được cấu hình theo quy trình thực tế
thay vì ép doanh nghiệp dùng một mẫu báo giá cố định.

16. Đích đến là một hệ thống báo giá ngày càng chính xác

Khi toàn bộ dữ liệu được quản lý xuyên suốt, doanh nghiệp có thể chuyển từ
báo giá dựa trên kinh nghiệm sang báo giá dựa trên dữ liệu.