Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, để xây dựng văn hoá công ty vững mạnh đòi hỏi chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý nhanh chóng triển khai một hệ thống phần mềm cho phép nhân sự trao đổi, thảo luận công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Ảnh 1. 5 bước quan trọng để xây dựng văn hoá công ty vững mạnh

Xây dựng văn hóa công ty là gì? 

Văn hoá là khái niệm rất rộng mở, bao gồm tất cả những sản phẩm mà con người tạo ra trong đời sống. Văn hóa công ty được hiểu là cách hệ thống nhân sự làm việc cùng nhau thông qua các chính sách, nội quy cũng như quá trình ra quyết định trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Văn hóa công ty chi phối tình cảm, cách suy nghĩ và hành vi của hệ thống nhân sự trong việc theo đuổi và thực hiện các mục tiêu chung.

Xây dựng văn hóa công ty đặt ra các mục tiêu và giá trị cốt lõi thể hiện sứ mệnh của doanh nghiệp và kỳ vọng của người sử dụng lao động. Chủ doanh nghiệp phải đảm bảo nhân viên nắm rõ nghĩa vụ – quyền hạn của mình cũng như biết trước điều gì sẽ xảy ra nếu họ không đáp ứng mong đợi của nhà quản lý.

Mối quan hệ với cấp trên tác động lớn đến mức độ hài lòng trong công việc của nhân sự. Tại một số khảo sát, phần lớn người lao động cho biết lãnh đạo là yếu tố gây căng thẳng nhất trong công việc và khiến họ có mức độ hài lòng trong công việc thấp. Bởi vậy, xây dựng văn hóa công ty lành mạnh sẽ làm nhân sự cảm thấy gắn bó với tổ chức, khích lệ họ làm việc chăm chỉ, chuyên nghiệp hơn. 

Đồng thời, văn hóa công ty giúp doanh nghiệp thu hút, chiêu mộ được nhiều ứng viên sáng giá hơn trong các chiến dịch tuyển dụng. Không phải môi trường làm việc nào cũng thực sự tạo điều kiện cho nhân viên thoải mái đặt câu hỏi và chia sẻ mối quan tâm với cấp trên, từ đó thống nhất kế hoạch làm việc để đạt được các mục tiêu quan trọng.

Top 5 việc cần làm để xây dựng văn hoá công ty vững mạnh

1. Xác định giá trị cốt lõi của doanh nghiệp 

Giá trị cốt lõi của doanh nghiệp là giá trị mà toàn bộ hệ thống nhân sự kỳ vọng, mong muốn. Giá trị cốt lõi còn được ví như tâm của một vòng tròn và sự phát triển của doanh nghiệp sẽ luôn chuyển động quanh nó. Trong đó mỗi giá trị cốt lõi đều có phần nhận thức (định nghĩa giá trị, lý do lựa chọn) và phần hành động (cụ thể hoá của nhận thức). 

Sau khi đã xác định được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp trong xây dựng văn hoá công ty, cần thực hiện các biện pháp truyền thông nội bộ để toàn bộ nhân viên đều tiếp nhận tinh thần, quan điểm giá trị của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp truyền thông phổ biến:

• Trang trí văn phòng, nơi làm việc: Thiết kế và trưng bày thông điệp về các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
• Tổ chức cuộc thi tìm hiểu, hùng biện về giá trị cốt lõi của doanh nghiệp 
• Đưa nội dung truyền thông lên các kênh truyền thông chính thống của doanh nghiệp 
• Tổ chức Team building xoay quanh các giá trị cốt lõi
• Truyền thông tại các buổi họp định kỳ 

2. Quan tâm đến cảm nhận của người lao động

Bài học từ các doanh nghiệp lớn trong xây dựng văn hoá công ty cho thấy sự phát triển bền vững của một tổ chức luôn gắn bó chặt chẽ với nền tảng phát triển nguồn nhân lực, thu hút lao động. Quan tâm đến điều kiện ăn, ở, đi lại, làm việc và chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động là nhu cầu chính đáng, khích lệ người lao động gắn bó, yên tâm với nghề. 

Doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các cuộc khảo sát nhân viên ẩn danh về văn hóa doanh nghiệp. Kết quả khảo sát sẽ thể hiện mức độ thỏa mãn của người lao động với công ty và có thể chỉ ra một vấn đề là mối quan tâm chung của nhiều nhân sự, liên quan đến thu nhập, cơ hội thăng tiến v.v 

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp trong các cuộc khảo sát về giá trị, văn hóa công ty: 

• Điều gì khiến bạn tự hào, muốn gắn bó với công việc?
• Công ty có xem trọng chính sách phát triển nhân sự, sự gắn kết và đánh giá cao tinh thần làm việc của nhân viên?
• Công ty hỗ trợ sự phát triển chuyên môn và tạo cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cho nhân viên bằng cách nào?
• Công ty có khuyến khích những trải nghiệm mới hoặc sẵn sàng chấp nhận rủi ro?
• Trước khi triển khai dự án hay tiến hành công việc, nhà quản lý có tham vấn ý kiến của nhân viên cấp dưới?
• Giá trị cốt lõi của công ty có vai trò thế nào trong tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc?
• Nếu có thể, bạn sẽ thay đổi điều gì để xây dựng văn hóa công ty vững mạnh?

3. Ghi nhận sự đóng góp, nỗ lực của nhân viên

Cách nhanh nhất để khích lệ tinh thần, thái độ làm việc khi xây dựng văn hóa công ty là luôn kịp thời ghi nhận sự đóng góp, nỗ lực của người lao động. Chẳng ai có thể nhiệt tình với công việc mãi nếu các thành tích quan trọng của họ liên tục bị nhà quản lý bỏ qua, phớt lờ. 

Nhà quản có trách nhiệm tạo ra một môi trường làm việc khiến nhân viên cảm thấy đủ an toàn để chia sẻ mọi đề xuất, ý tưởng; đồng thời đảm bảo những đề xuất, ý tưởng này luôn được lãnh đạo xem xét kể cả khi chúng không được phê duyệt, áp dụng vào thực tiễn. Dưới đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp ghi nhận đóng góp, nỗ lực của nhân viên qua những dấu mốc và sự kiện quan trọng:

• Thông báo danh sách nhân viên mới trên trang web, nền tảng truyền thông nội bộ của công ty.
• Tổ chức, thông báo khi sắp đến sinh nhật nhân sự. 
• Tôn trọng quyết định nghỉ việc của nhân viên dù vì bất cứ lý do gì.
• Chúc mừng, khen thưởng cá nhân, đội nhóm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 

Ảnh 2. Đặt yếu tố con người làm trọng tâm là giá trị cốt lõi trong xây dựng văn hóa công ty.

4. Tuyển dụng ứng viên phù hợp với văn hóa công ty 

Ngoài việc giỏi chuyên môn, các ứng viên cần có những kỹ năng mềm, quan điểm và một số giá trị trí tuệ khác phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Trong đó kỹ năng mềm là những phẩm chất thuộc về con người, tạo nên tính cách và cách ứng xử của một con người. 

Dĩ nhiên, thật tuyệt vời khi ứng viên là những người có trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí tuyển dụng, bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho họ. Song nhà tuyển dụng vẫn nên đánh giá ứng viên một cách toàn diện bởi tuyển dụng và đào tạo một nhân viên sở hữu đầy đủ những phẩm chất phù hợp với văn hóa công ty vẫn dễ dàng hơn rất nhiều so với việc cố gắng gò ép, bắt nhân viên phải thay đổi cá tính của họ theo môi trường làm việc.

5. Sử dụng phần mềm Faceworks để gia tăng tương tác nội bộ

Có những công việc đặc thù mà nhân sự phải thường xuyên dịch chuyển, công tác… hoặc khoảng cách địa lý giữa các chi nhánh, văn phòng khiến việc trao đổi thông tin nội bộ gặp nhiều trở ngại. Một giải pháp phần mềm quản trị hoàn hảo như phần mềm Faceworks sẽ gắn kết hệ thống nhân sự, gia tăng sự kết nối, tương tác và giúp mỗi cá nhân đều cảm nhận được rằng họ là một mảnh ghép khó tách rời của công ty.

Ảnh 3: Phần mềm Faceworks là giải pháp hoàn hảo để gia tăng tương tác nội bộ, xây dựng văn hóa công ty.

Thật vậy, phần mềm Faceworks hỗ trợ người quản lý tiết kiệm thời gian hơn khi triển khai một hoặc nhiều dự án cùng lúc; lên kế hoạch, tạo lịch họp, giao việc trực tiếp cho các phòng ban, nhân viên trên cùng một hệ thống. Hệ thống sẽ tự động xử lý, lưu trữ dữ liệu liên quan đến mỗi công việc. Nhân viên có thể tiếp nhận công việc, cập nhật những thay đổi mới nhất, trực tiếp gửi phản hồi, nêu ý kiến thông qua tin nhắn, bình luận dưới mỗi công việc. Tính năng cảnh báo khi sắp đến thời hạn hoàn thành nhiệm vụ tránh trường hợp nhân viên quên hoặc nhầm lẫn thông tin, công việc.

Bên cạnh đó, phần mềm Faceworks còn cải thiện sự tương tác giữa các thành viên trong một nhóm, bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp. Mỗi thành viên sẽ được cấp một tài khoản phân quyền theo chức danh, vị trí làm việc để có thể trực tiếp tham gia thảo luận, chỉnh sửa dữ liệu thuộc phạm vi công việc của mình, từ đó tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động. 

Phần mềm Faceworks là giải pháp quản trị hoàn hảo giúp doanh nghiệp Tăng năng suất – Tăng sản lượng – Tăng doanh thu. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, chi phí hợp lý, dịch vụ hỗ trợ hàng đầu và kinh nghiệm triển khai tích lũy nhiều năm, chúng tôi tự tin đem đến bộ giải pháp phù hợp nhất cho khách hàng!

Liên hệ ngay hotline 0974 69 6600 để nhận tư vấn thiết kế phần mềm miễn phí hoặc tham khảo danh mục phần mềm trực tiếp trên trang web https://faceworks.vn/!

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT

(Tit Technology And Service Joint Stock Company)

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

📧 info@tit-vn.com