Khắc phục tính trạng công việc chồng chéo hiệu quản bằng giải pháp phần mềm quản lý công việc

Khắc phục tính trạng công việc chồng chéo hiệu quản bằng giải pháp phần mềm quản lý công việc

Bạn quá mệt mỏi sau một ngày dài làm việc và quyết định để dành nhiệm vụ của hôm nay sang ngày mai. Tuy nhiên mỗi ngày lại phát sinh thêm một đầu công việc mới và khiến bạn lâm vào tình trạng việc chồng việc. Thời gian và công sức thì có hạn, do vậy thật khó để bạn có thể hoàn thành việc của cả quá khứ và tiện tại. Từ đó, tình trạng quá tải công việc sẽ tiếp tục tiếp diễn và ngày một trở nên nghiêm trọng hơn.

Hơn nữa, với khối lượng công việc ngày càng nhiều, thời gian làm việc dài khiến cho các nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay rơi vào tình trạng công việc chồng chéo dẫn đến giảm sút chất lượng, áp lực tang cao. Điều này luôn khiến các nhà quản trị đau đầu để đưa ra các phương pháp khắc phục.

Những vấn đề trên đều xuất phát từ việc quản lý công việc không hiệu quả. Cả một quá trình như vậy sẽ là tác nhân gây hại lớn tới hiệu quả của doanh nghiệp. Do vậy, các nhà quản trị đã nhanh chóng tìm ra lối đi mới cho thành công của công ty. Hiện nay, có một phương pháp vô cùng hiệu quả giúp khắc phục tình trạng công việc chồng chéo, đó chính là sử dụng phần mềm quản lý công việc Faceworks. Đó là giải pháp tối ưu nhất, bởi nó sở hữu những chức năng nổi trội sau đây.

Vậy tại sao phần mềm quản lý công việc Faceworks lại được các nhà quản trị tin tưởng và áp dụng trong doanh nghiệp mình đến vậy?

•  Phân công công việc hiệu quả

Khi có một công việc mới, một dự án mới người sử dụng phần mềm tiếp tục tạo một modul các công việc trong đó tạo dựng các bảng biểu và thêm nhân viên liên quan một cách dễ dàng. Khi cần thiết có thể chỉnh sửa dễ dàng và thêm bớt quyền nhân viên khi có thay đổi. Nhờ phần mềm sắp xếp và lưu trữ dữ liệu theo hệ thống, nhà quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt được và phân chia đồng đều khối lượng công việc cũng như giao việc đúng với khả năng của từng cá nhân, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

•   Quản lý lịch làm việc hàng ngày của cá nhân

 Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có một tài khoản trên hệ thống phần mềm. Người sử dụng có thể lên lịch công việc, nhận được thông báo khi đến hạn hoàn thành công việc. Đặc biệt, hệ thống phần mềm còn thông báo qua SMS, Email, cập nhật tình hình, tiến độ công việc được giao cũng như ghi chú các đặc trưng công việc có liên quan.

•   Quản lý tiến độ hoàn thành công việc

 Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ người sử dụng có thể cập nhật các công việc cần làm hằng ngày cũng như tiến trình và hiệu quả của nó ngay trên hệ thống. Người quản lý có thể giám sát công việc, cập nhật tình trạng và tiến độ hoàn thành công việc mà không mất quá nhiều thời gian, công sức.

•   Quản lý hồ sơ, tài liệu công việc

Với phần mềm quản lý công việc, người sử dụng có thể đồng bộ hóa công việc của mình trên cả hệ thống. Ngoài ra, nhà quản lý còn có thể lưu trữ một cách nhanh chóng và hiệu quả tài liệu, hồ sơ công việc của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ tạo điều kiện để người dùng dễ dàng tìm kiếm, cập nhật, lưu trữ và thay đổi dữ liệu. Nhờ tính năng đó, nhà quản lý sẽ tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn đạt được kết quả như mong muốn.

• Theo dõi, cảnh bảo và báo cáo hiệu quả công việc

 Với việc sử dụng phần mềm quản lý công việc, nhà quản lý sẽ theo dõi được mức độ hoàn thành công việc, tiến độ thực hiện công việc đó đến đâu. Với tính năng cảnh báo công việc, người dung sẽ được nhận thông cáo khi công việc quan trọng, hay dealine gần đến từ đó bạn sẽ thấy được mức độ quan trọng trên từng công việc giúp người dùng đưa ra kế hoạch, mục tiêu công việc phù hợp.Những số liệu, kết quả công việc sẽ được cập nhật hàng ngày và hệ thống bằng hệ thống biểu đồ. Từ đó, bạn có thể theo dõi công việc của doanh nghiệp nhanh hơn, khoa học hơn, trực quan hơn.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn về giải pháp phần mềm quản lý công việc Faceworks hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/