Giao việc không rõ ràng

Nội dung, người phụ trách, thời hạn và tiêu chí hoàn thành không được thống nhất.

Phát hiện quá hạn quá muộn

Quản lý chỉ biết việc chậm khi phải hỏi lại hoặc khi hậu quả đã phát sinh.

Tài liệu bị phân tán

File, hình ảnh, biên bản và trao đổi nằm ở nhiều nơi, khó kiểm tra lịch sử.

Khó đánh giá hiệu suất

Không có dữ liệu thống nhất về số việc, chất lượng, thời gian và tỷ lệ hoàn thành.

Danh sách công việc

• Quản lý công việc cá nhân, phòng ban, dự án và liên phòng ban
• Phân loại theo nhóm, mục tiêu, chiến dịch hoặc quy trình
• Tìm kiếm theo người phụ trách, hạn, trạng thái và mức độ ưu tiên

Phân công và phối hợp

• Giao người phụ trách chính và người phối hợp
• Thiết lập người theo dõi, người duyệt và người nhận kết quả
• Lưu rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong cùng một việc

Deadline và mức độ ưu tiên

• Thiết lập ngày bắt đầu, hạn hoàn thành và thời gian dự kiến
• Phân loại khẩn cấp, quan trọng hoặc bình thường
• Cảnh báo việc sắp đến hạn, quá hạn hoặc chưa cập nhật

Checklist và công việc con

• Chia việc lớn thành nhiều bước và đầu việc nhỏ
• Thiết lập thứ tự, người phụ trách và điều kiện hoàn thành
• Tự động tổng hợp tiến độ từ công việc con lên việc cha

Công việc lặp lại

• Tự động tạo việc theo ngày, tuần, tháng hoặc lịch riêng
• Phù hợp báo cáo định kỳ, kiểm tra, bảo trì và chăm sóc
• Giảm phụ thuộc vào việc nhớ và tạo thủ công

Tài liệu và kết quả

• Đính kèm file, ảnh, video, biểu mẫu và liên kết
• Lưu phiên bản tài liệu và lịch sử cập nhật
• Yêu cầu nộp kết quả bắt buộc trước khi hoàn thành

Trao đổi theo công việc

• Bình luận, nhắc tên, phản hồi và ghi chú ngay tại việc
• Không để trao đổi bị trôi trong nhóm chat
• Dễ kiểm tra lại nguyên nhân và quyết định đã thống nhất

Kanban

• Hiển thị việc theo trạng thái và luồng xử lý
• Kéo thả chuyển bước theo quyền được phân công
• Nhìn nhanh khối lượng và điểm nghẽn từng giai đoạn

Lịch công việc

• Xem theo ngày, tuần, tháng và lịch cá nhân
• Nhận diện lịch quá dày hoặc xung đột thời gian
• Đồng bộ lịch họp và lịch thực hiện khi cần

Gantt và tiến độ

• Hiển thị thời gian, phụ thuộc và mốc quan trọng
• So sánh kế hoạch với thực tế
• Phù hợp dự án hoặc kế hoạch nhiều công việc liên kết

Quy trình duyệt

• Thiết lập kiểm tra, phê duyệt hoặc nghiệm thu nhiều cấp
• Yêu cầu sửa lại, bổ sung hoặc chuyển người xử lý
• Lưu đầy đủ người duyệt, thời gian và nội dung phản hồi

Báo cáo hiệu suất

• Số việc giao, hoàn thành, đúng hạn và quá hạn
• Khối lượng theo nhân viên, phòng ban và dự án
• Dashboard realtime cho quản lý và ban lãnh đạo

Số việc đang thực hiện

Thống kê theo người, nhóm, phòng ban và khoảng thời gian.

Thời gian dự kiến

Tổng hợp số giờ hoặc số ngày cần thiết cho các việc đang giao.

Mức độ ưu tiên

Phân biệt việc khẩn, quan trọng và có thể lùi thời gian.

Điều phối nguồn lực

Chuyển việc, bổ sung người phối hợp hoặc điều chỉnh deadline.

Xem việc hôm nay

Ưu tiên các việc đến hạn, quá hạn và cần phản hồi.

Cập nhật tiến độ

Thay đổi trạng thái, phần trăm và thời gian thực hiện.

Đính kèm hiện trường

Chụp ảnh, quay video, ghi vị trí và nội dung phát sinh.

Phê duyệt trên điện thoại

Kiểm tra kết quả, phản hồi và duyệt ngay khi cần.

CRM và bán hàng

Tạo việc chăm sóc, báo giá, ký hợp đồng và giao hàng.

Dự án

Liên kết WBS, Gantt, mốc và công việc thực hiện.

Nhân sự

Tạo việc onboarding, đánh giá, đào tạo và nghỉ việc.

Kho và mua hàng

Tạo việc duyệt mua, nhận hàng, kiểm tra và xử lý chênh lệch.

Bảo trì

Tạo việc định kỳ, sửa chữa, kiểm tra và nghiệm thu thiết bị.

Email và lịch

Gửi thông báo, nhắc việc và đồng bộ lịch khi phù hợp.

Mobile App

Cập nhật tiến độ, hình ảnh, vị trí và kết quả thực hiện.

API mở

Kết nối hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba.