Bí quyết quản lý dự án hiệu quả – Áp dụng phần mềm

Bí quyết quản lý dự án hiệu quả –  Áp dụng phần mềm

Trong môi trường kinh doanh mà chữ “cạnh tranh” là tất yếu và luôn được đặt lên hàng đầu, thì các DỰ ÁN là điểm mấu chốt để nhìn nhận về sự thành bại, mạnh yếu của các doanh nghiệp. Để Quản lý Dự án hiệu quả, cần có những phương pháp phù hợp, và có những công cụ hỗ trợ hữu hiệu. Nếu bạn vẫn còn  những thắc mắc chưa tìm được câu trả lời về vấn đề mang tên “Quản lý dự án” thì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cực kì hữu ích.

Để Quản lý Dự án hiệu quả, người Quản lý cần những phương pháp gì?

– Lưu trữ mọi thông tin liên quan đến dự án trên một hệ thống duy nhất để nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý, theo dõi và tìm lại khi cần

– Vạch ra danh sách công việc mẫu, các công việc cần làm để giao cho từng nhân viên phụ trách thực hiện và nhân viên quản lý

– Cắt giảm được những công tác thừa trong quy trình làm việc thời gian và chi phí cho việc quản lý

– Có một hệ thống lưu trữ để nhân viên tra cứu, trao đổi những thông tin và báo cáo với lãnh đạo để xử lý những vướng mắc

– Có hệ thống phân quyền xem và sửa dữ liệu của phần mềm giúp lãnh đạo làm việc ăn khớp với nhân viên nhưng vẫn bảo mật được các thông tin nội bộ quan trọng

 Với phần mềm Quản lý Dự án Faceworks, bạn có thể hiện thực hóa tất cả những vấn đề trên, và việc Quản lý dự án cũng trở nên thật nhẹ nhàng

Phần mềm Quản lý dự án cho phép bạn tạo lập và quản lý các trường dữ liệu: Dự án, mục tiêu, hợp đồng, lịch nhắc việc, công việc, quản lý chi phí, người liên quan, định mức tài sản dự án, đề xuất, rủi ro. Từ những thông tin cập nhật đó, Người quản lý dự án có thể nắm chắc các thông tin về tiến độ, nhân sự, sự cố,… từ đó kịp thời có những chủ trương khắc phục. 

 Cụ thể, Phần mềm Quản lý Dự án có các tính năng nổi bật sau đây:

–  Quản lý thông tin dự án (các hạng mục con, thông tin đối tác và các liên hệ liên quan)

– Quản lý dự toán đầu tư (các nguồn vốn của dự án, kế hoạch sử dụng vốn, các quyết định đầu tư của dự án, quản lý dự toán về chi phí)

– Hỗ trợ nhập các công việc mẫu, các đầu mục công việc cần làm cho dự án

– Lên kế hoạch công việc quản lý

– Quản lý giao việc cho nhân viên

– Quản lý về tài chính và nguồn lực của Dự án

– Theo dõi tiến trình và quản lý rủi ro của dự án

– Hệ thống nhắc nhở, cảnh báo khi đến hạn hoàn thành công việc

– Thống kê, báo cáo

Áp dụng phần mềm giúp công việc quản lý dự án với cả hệ thống các yêu cầu trở nên thật nhẹ nhàng và đơn giản. Phần mềm quản lý dự án Faceworks mang đến giải pháp phần mềm toàn diện nhất, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý dự án của doanh nghiệp. Việc toàn bộ nhân viên làm việc chung trên một hệ thống phần mềm sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý, chỉ đạo và đốc thúc công việc cũng như xử lý kịp thời các sự cố, giúp giảm chi phí và thời gian cho công việc. Ngoài ra, với xuất phát điểm là một phần mềm trắng, “Faceworks” có khả năng tùy biến cao không theo bất cứ khuôn mẫu nào, nên phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp.

———————————

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng phần mềm quản lý dự án, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn!

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/