Phần mềm quản lý dự án tùy biến theo từng đặc thù
Không có hai loại dự án nào giống nhau. Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý dự án xây dựng, đầu tư thiết bị, bất động sản, marketing, CNTT, R&D và chuyển đổi số bằng các workflow, WBS, biểu mẫu, ngân sách, hồ sơ và dashboard riêng cho từng mô hình.
Tại sao nhiều phần mềm quản lý dự án không đáp ứng được doanh nghiệp?
Nhiều công cụ quản lý dự án chỉ tập trung vào danh sách công việc, Gantt hoặc Kanban. Cách này phù hợp với nhóm nhỏ, nhưng khi doanh nghiệp cần quản lý ngân sách, nguồn lực, hồ sơ, rủi ro, hợp đồng, tài sản, phê duyệt và hiệu quả đầu tư thì quản lý task là chưa đủ.
Mỗi loại dự án có vòng đời riêng
Dự án xây dựng khác dự án marketing, đầu tư thiết bị khác dự án bất động sản. Một quy trình cố định sẽ rất khó đáp ứng.
Task không phản ánh toàn bộ chi phí
Dự án có thể hoàn thành nhiều công việc nhưng vẫn vượt ngân sách, thiếu hồ sơ hoặc không đạt hiệu quả đầu tư.
Dữ liệu phân tán
Kế hoạch, hợp đồng, báo giá, hồ sơ, thanh toán, email, Zalo, file Excel và báo cáo nằm rời rạc ở nhiều nơi.
Quản lý công việc hay quản lý toàn bộ dự án?
Faceworks không chỉ giúp doanh nghiệp biết công việc nào đang làm, mà còn giúp kiểm soát toàn bộ vòng đời dự án từ mục tiêu, kế hoạch, ngân sách, nguồn lực, hồ sơ, phê duyệt, rủi ro đến hiệu quả sau khi hoàn thành.
| Quản lý công việc truyền thống | Faceworks – Quản lý toàn bộ dự án |
|---|---|
| Chủ yếu quản lý Task | Quản lý toàn bộ vòng đời dự án |
| Gantt, Kanban cố định | WBS và Workflow tùy biến theo từng loại dự án |
| Theo dõi tiến độ công việc | Theo dõi tiến độ, ngân sách, chi phí, hồ sơ, tài sản, hợp đồng, rủi ro |
| Quản lý người thực hiện | Quản lý nguồn lực: nhân sự, vật tư, thiết bị, tài chính, nhà cung cấp |
| Báo cáo tiến độ đơn giản | Dashboard điều hành theo thời gian thực cho từng vai trò |
| Ít tích hợp ERP | Kết nối ERP, CRM, HRM, IoT, AI, Mobile App và API mở |
| Phù hợp nhóm nhỏ | Phù hợp doanh nghiệp quản lý nhiều loại dự án phức tạp |
Mỗi loại dự án được thiết kế một mô hình quản lý riêng
Trên cùng một nền tảng Faceworks, doanh nghiệp có thể tạo nhiều loại dự án khác nhau. Mỗi loại dự án có cấu trúc WBS, quy trình phê duyệt, biểu mẫu, danh mục hồ sơ, ngân sách, KPI và dashboard riêng.
Faceworks phù hợp với nhiều mô hình dự án khác nhau
Dự án xây dựng
Quản lý WBS, tiến độ, nhật ký thi công, vật tư, thiết bị, nhân công, an toàn lao động, QA/QC, nghiệm thu, thanh toán và lãi lỗ.
Dự án đầu tư thiết bị
Quản lý đề xuất, khảo sát, báo giá, so sánh, thẩm định, phê duyệt, đấu thầu, mua sắm, lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu, bàn giao và bảo trì.
Dự án đầu tư bất động sản
Quản lý pháp lý, quy hoạch, thiết kế, giải phóng mặt bằng, đấu thầu, thi công, bán hàng, bàn giao và vận hành sau đầu tư.
Dự án Marketing
Quản lý ý tưởng, kế hoạch, content, design, media, ads, KOL/KOC, ngân sách, lead, doanh thu và ROI chiến dịch.
Dự án CNTT
Quản lý BA, requirement, sprint, dev, test, bug, release, change request, tài liệu kỹ thuật và nghiệm thu phần mềm.
Dự án R&D
Quản lý nghiên cứu, prototype, thử nghiệm, đánh giá, sản xuất thử, cải tiến sản phẩm và dữ liệu kết quả thử nghiệm.
Dự án chuyển đổi số
Quản lý khảo sát, phân tích quy trình, thiết kế hệ thống, đào tạo, go-live, tối ưu và đánh giá hiệu quả triển khai.
Dự án triển khai kinh doanh
Quản lý mở điểm bán, mở chi nhánh, triển khai thị trường, tuyển dụng, đào tạo, marketing địa phương và đo hiệu quả.
Dự án logistics/kho vận
Quản lý mặt bằng, thiết bị, quy trình kho, nhân sự, tích hợp barcode/QR/RFID, vận hành thử và KPI sau triển khai.
Không dùng một cấu trúc dự án cố định cho mọi doanh nghiệp
Faceworks cho phép doanh nghiệp tự thiết kế WBS theo từng loại dự án. Dự án xây dựng có hạng mục thi công, dự án đầu tư thiết bị có giai đoạn mua sắm – lắp đặt – chạy thử, dự án marketing có chiến dịch – kênh – nội dung – lead.
Minh họa tiến độ theo WBS
Quy trình phê duyệt, biểu mẫu và hồ sơ riêng cho từng loại dự án
Workflow linh hoạt
Thiết lập luồng đề xuất, phê duyệt, kiểm tra, nghiệm thu, thanh toán hoặc thay đổi theo từng loại dự án.
Biểu mẫu động
Tùy chỉnh form nhập liệu, trường thông tin, bảng dữ liệu, file đính kèm và trạng thái xử lý.
Hồ sơ bắt buộc
Thiết lập danh mục hồ sơ cần có theo từng giai đoạn, cảnh báo thiếu hồ sơ hoặc hồ sơ sắp hết hạn.
Kiểm soát ngân sách, chi phí và hiệu quả đầu tư của từng dự án
Ngân sách theo WBS
Thiết lập ngân sách theo giai đoạn, hạng mục, gói thầu, kênh marketing, thiết bị hoặc nguồn lực.
Chi phí thực tế
Tổng hợp chi phí mua hàng, hợp đồng, nhân công, thiết bị, nhà cung cấp và chi phí phát sinh.
ROI dự án
Đánh giá hiệu quả đầu tư theo doanh thu, lợi ích tiết kiệm, chi phí thực tế, mục tiêu và KPI đã cam kết.
Quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi
Nhân sự hiện trường, quản lý dự án, kỹ thuật, marketing, mua hàng hoặc ban lãnh đạo có thể cập nhật và theo dõi dự án ngay trên điện thoại.
Cập nhật tiến độ
Ghi nhận hoàn thành, ảnh, video, GPS và nội dung phát sinh.
Phê duyệt online
Duyệt đề xuất, chi phí, nghiệm thu, thay đổi, mua sắm và thanh toán.
Tra cứu hồ sơ
Tìm nhanh tài liệu, bản vẽ, hợp đồng, báo giá, biên bản và file đính kèm.
Cảnh báo realtime
Nhận thông báo khi chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc thiếu hồ sơ.
Dashboard theo vai trò: CEO, PM, tài chính, kỹ thuật và vận hành
Mỗi cấp quản lý cần một góc nhìn khác nhau. Faceworks cho phép thiết kế dashboard riêng cho ban lãnh đạo, giám đốc dự án, kế toán, kỹ thuật, marketing hoặc nhà đầu tư.
CEO
Tổng số dự án, rủi ro, ngân sách, ROI và dòng tiền.
PM
Tiến độ, WBS, nguồn lực, hồ sơ, issue và deadline.
Tài chính
Ngân sách, chi phí, thanh toán, công nợ và dự báo dòng tiền.
Kỹ thuật
Hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, checklist, thiết bị và chất lượng.
Mở rộng quản lý dự án bằng AI, IoT và kết nối API
AI phân tích dự án
AI hỗ trợ tổng hợp tiến độ, phát hiện rủi ro, trả lời câu hỏi dữ liệu và gợi ý điểm cần xử lý.
IoT / PLC
Với dự án đầu tư thiết bị hoặc sản xuất, hệ thống có thể kết nối máy móc, PLC, IoT để lấy dữ liệu realtime.
API mở
Kết nối ngân hàng, cổng thanh toán, ERP, SAP, Oracle, website, Zalo, Facebook, Email, SMS và hệ thống nội bộ.
Faceworks triển khai theo đúng đặc thù quản lý dự án của doanh nghiệp
Khảo sát
Thu thập loại dự án, quy trình, biểu mẫu, hồ sơ, báo cáo và các vấn đề đang gặp.
Thiết kế
Xây dựng WBS mẫu, workflow, phân quyền, dashboard và quy trình phê duyệt.
Triển khai
Cấu hình, tùy biến, nhập dữ liệu, đào tạo và chạy thử theo từng nhóm dự án.
Tối ưu
Đồng hành sau go-live, điều chỉnh theo thực tế vận hành và mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
10 điểm khác biệt khi triển khai phần mềm quản lý dự án
1. Không bán phần mềm, bán kết quả
Faceworks tập trung vào việc doanh nghiệp vận hành được hệ thống và tạo ra hiệu quả quản trị thực tế.
2. Cam kết triển khai thành công
Theo chính sách của Faceworks, nếu không đạt mục tiêu đã cam kết do trách nhiệm của Faceworks, sẽ áp dụng chính sách không thu phí theo cam kết triển khai.
3. Tùy biến theo từng loại dự án
Mỗi loại dự án có WBS, workflow, hồ sơ, ngân sách, KPI và dashboard riêng.
4. Không chỉ là Task/Gantt/Kanban
Faceworks quản lý toàn bộ vòng đời dự án, nguồn lực, chi phí, hồ sơ, rủi ro và hiệu quả đầu tư.
5. Kết nối ERP tổng thể
Dự án được liên kết với CRM, mua hàng, kho, nhân sự, tài sản, tài chính và dashboard doanh nghiệp.
6. Mobile cho hiện trường
Cập nhật tiến độ, ảnh, GPS, checklist, phê duyệt và cảnh báo ngay trên điện thoại.
7. Dashboard realtime
Ban lãnh đạo nắm được tình trạng dự án theo thời gian thực, thay vì chờ báo cáo thủ công.
8. AI hỗ trợ ra quyết định
AI hỗ trợ tổng hợp, phân tích, cảnh báo và hỏi đáp dữ liệu dự án.
9. Tích hợp mở
Kết nối ngân hàng, cổng thanh toán, Zalo, Facebook, Email, SMS, IoT, PLC và hệ thống khác.
10. Đồng hành lâu dài
Faceworks tiếp tục hỗ trợ, tối ưu và phát triển hệ thống sau khi doanh nghiệp vận hành.
Doanh nghiệp của bạn đang quản lý nhiều loại dự án khác nhau?
Hãy để Faceworks khảo sát và thiết kế hệ thống quản lý dự án theo đúng đặc thù vận hành của doanh nghiệp bạn.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm tùy chỉnh mọi lĩnh vực
Hệ thống phần mềm có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng
Phần Mềm Quản Lý Tiền Lương
Fceworks giúp doanh nghiệp tự động chấm công, tính lương nhanh chóng, chính xác,
Phần mềm quản lý
Công ty thương mại
Giúp quản lý thông tin khách hàng, đối tác, công nợ,cảnh báo, phòng ban, nhân viên, kho hàng ,,,
Phần mềm quản lý
chấm công
Giúp quản lý chấm công online,chấm công theo địa điểm,..tiền lương theo tháng, giờ…
Phần mềm quản lý
kho
Giúp quản lý thông tin hàng hóa, nhà cung cấp, kiểm kê điều chỉnh hàng hóa xuất-nhập,..
Phần mềm quản lý
tài sản
Quản lý chặt chẽ, chi tiết tài các tài sản công, quản lý bảo hành, bảo dưỡng tài sản,…
