Trang chủ Phần mềm quản lý Doanh nghiệp Phần mềm quản lý dự án

PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

         Phần mềm quản lý dự án Faceworks – là giải pháp hàng đầu giúp bạn quản lý thông tin dự án một cách hiệu quả. Phần mềm là công cụ đắc lực giúp người dùng lưu trữ, thống kê toàn bộ thông tin liên quan đến kế hoạch và báo cáo thực tế tiến độ làm việc như: gói thầu, chi phí đầu tư, hợp đồng theo thời gian. Chỉ cần nhập mẫu bảng biểu lần đầu và các thông tin đầu vào, hệ thống sẽ giúp người dùng xuất ra những bảng biểu, văn bản, hợp đồng, tờ trình… một cách nhanh chóng. Đặc biệt, Faceworks có khả năng tùy chỉnh cao, không theo một khuôn mẫu nhất định. Được xây dựng dựa trên quy trình làm việc của khách hàng nên khi được đưa vào sử dụng, Faceworks sẽ không làm ảnh hưởng đến tiến trình làm việc của doanh nghiệp, hơn thế có thể giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

bieu to tien do cong viec

Giao diện phần báo cáo của phần mềm quản lý dự án Faceworks.vn

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án

  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án Faceworks giúp người dùng có thể quản lý tổng thể dự án từ khi lập chủ trương quyết toán tới khi nghiệm thu, thậm chí là cả thông tin sau khi kết thúc dự án. Các bước thực hiện đều được cập nhật nhanh chóng và lưu lại trên hệ thống, rất thuận tiện cho nhà quản lý theo dõi các quá trình của dự án, từ đó đưa ra chỉ đạo kịp thời, hoặc tìm kiếm lại thông tin của dự án dễ dàng khi cần tới.
  • Đây là hệ thống làm việc tập trung nên tất cả chủ doanh nghiệp và nhân viên đầu tư đều làm việc trên một hệ thống duy nhất, điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và cập nhật tình hình làm việc, đồng thời cũng có thể theo dõi được tiến độ dự án tới đâu, nhân viên nào quản ý để đốc thúc, hay ra quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm.
  • Phần mềm giúp doanh nghiệp cắt giảm được những công tác thừa trong quy trình làm viêc, thời gian và chi phí cho việc quản lý, từ đó có thể quản lý hiệu quả, tránh thất thoát và tăng năng suất làm việc cho toàn doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ cho những người có chuyên môn, trách nhiệm dễ dàng cập nhật một cách có hệ thống, tra cứu, trao đổi những thông tin và báo cáo với lãnh đạo xử lý những vướng mắc để thực hiện đúng quy định về thủ tục trong đầu tư xây dựng (nội dung, thời gian, thẩm quyền…).
  • Hệ thống phân quyền xem và sửa dữ liệu của phần mềm giúp lãnh đạo làm việc ăn khớp với nhân viên nhưng vẫn đảm bảo bảo mật các thông tin nội bộ quan trọng.

quan ly hop dong

Chức năng quản lý hợp đồng

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án

phan-mem-quan-ly-du-an

 

Quản lý thông tin dự án

  • Quản lý chi tiết thông tin dự án: thời gian dự toán, tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện, lĩnh vực đầu tư , địa điểm, quy mô của dự án,…
  • Quản lý chi tiết các hạng mục con của dự án
  • Quản lý thông tin về đối tác và các liên hệ liên quan
  • Cho phép thêm người liên quan thực hiện dự án
  • Có tích hợp gửi SMS, Email,… tới các thành viên dự án để thông tin khi cần
  • Tìm kiếm và tra cứu các thông tin: tỷ lệ giải ngân, % hoàn thành dự án,… một cách dễ dàng

                     qly-du-an

 

Quản lý dự toán đầu tư

  • Quản lý các nguồn vốn của dự án
  • Kế hoạch sử dụng vốn
  • Các quyết định đầu tư của dự án
  • Phê duyệt về thiết kế của dự án
  • Quản lý dự toán về chi phí

Lập kế hoạch công việc và quản lý

  • Phần mềm có thể phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch công việc một cách chi tiết.
  • Dễ dàng tạo lập công việc và phân chia công việc.
  • Người được giao có thể ghi chú về công việc trên phần mềm vào báo cáo tình hình hay nhận chỉ thị cấp trên ngay trên hạng mục công việc đó qua hệ tống tin nhắn ở phía dưới.
  • Có thể đặt các mức trạng thái công việc: hoàn thành, chưa hoàn thành, hay đang hoàn thiện,…
  • Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc hay thông báo cảnh báo trên trang chủ phần mềm hoặc qua Sms, Email,….

giao dien phan mem quan ly cong viec

Quản lý công việc trên phần mềm

Quản lý về tài chính cũng như nguồn lực của dự án

  • Thiết lập và quản lý chi tiết các nguồn tài chính liên quan đến dự án, các nguồn thu chi đầy đủ đều được ghi lại giúp người dùng dễ dàng quản lý.
  • Bố trí quản lý và phân bổ nhân viên.
  • Quản lý và theo dõi doanh thu, chi phí của dự án.

Theo dõi tiến trình và quản lý rủi ro của dự án

  • Kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc công việc chi tiết nhất, thậm chí là tiến độ hoàn thành theo ngày
  • Theo dõi những ghi chú quan trọng trong công việc.
  • Bằng việc thường xuyên theo dõi giúp nhà quản lý có thể cập nhật và đánh giá sự rủi ro cũng như cơ hội khi triển khai dự án.

Hệ thống nhắc nhở cảnh báo

home

Hệ thống nhắc nhở công việc tại trang chủ

  • Hệ thống nhắc nhở công việc mới được giao trên trang chủ
  • Thống kê số lượng công việc đang thực hiện trên trang chủ
  • Hệ thống nhắc nhở ngay trên trang chủ các công việc, dự án cần làm khi đến ngày thực hiện trong kế hoạch
  • Hệ thống gửi E-mail/SMS nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành công việc
  • Hệ thống cảnh báo các công việc đã hết hạn

mail

Hệ thống gửi e-mail khi sắp hết hạn hoàn thành công việc

 

Quản lý về tư liệu của dự án

  • Các tài liệu liên quan đến dự án hay hạng mục có thể upload và đính kèm trong mỗi hạng mục.
  • Số lượng và dung lượng, các dạng tài liệu không giới hạn.
  • Các tài liệu có liên quan đến dự án có thể lưu trữ một cách hệ thống dễ dàng tìm kiếm.
  • Nhà quản lý có thể phân quyền cho người có thể xem hoặc không xem tài liệu để đảm bảo tính bảo mật.

Thống kê và báo cáo

  • Phần mềm cung cấp đa dạng các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập các báo cáo để phân tích và thống kê dự án chi tiết.
  • Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra các văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,…
  • Hệ thống cũng tích hợp khả năng xuất dữ liệu ra file excel.

phan mem tich hop bao cao

Hệ thống báo cáo đầy đủ

Kết lại

          Phần mềm quản lý dự án của TiT là giải pháp phần mềm toàn diện nhất, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý dự án của doanh nghiệp. Với phần mềm của chúng tôi, mọi thông tin liên quan đến dự án được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất để nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý, theo dõi và tìm lại khi cần. Với việc toàn bộ nhân viên làm việc chung trên một hệ thống phần mềm sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý, chỉ đạo và đốc thúc công việc cũng như xử lý kịp thời các sự cố, giúp giảm chi phí và thời gian cho công việc. Ngoài ra, với xuất phát điểm là một phần mềm trắng, “faceworks” có khả năng tùy biến cao không theo bất cứ khuôn mẫu nào – điều mà hầu hết các phần mềm trên thị trường chưa làm được, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm dựa trên quy trình cũng như yêu cầu của người dùng nên nó phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp.

Chưa có bình luận về Phần mềm quản lý dự án

You need login to comments.

Bản quyền © thuộc công ty Cổ phần dịch vụ và công nghệ TIT

Bạn đang thắc mắc không biết áp dụng Phần mềm quản lý như thế nào?

Hãy cùng nghe chuyên gia tư vấn về cách áp dụng Phần mềm quản lý nhé! 

 Bấm vào đây để đăng ký!

Alert!

Danger alert preview. This alert is dismissable. A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.