Các doanh nghiệp nên tránh những sai lầm này trong quản lý kho

Các doanh nghiệp nên tránh những sai lầm này trong quản lý kho

Đối với các chủ doanh nghiệp , bên cạnh công việc quản trị các hoạt động sản xuất và bán hàng thì quản lý kho là một công việc quan trọng không kém. Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy chủ doanh nghiệp cần những kỹ năng quản lý kho nào để theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé.

1. Không xác định định mức tồn kho thường xuyên

Định mức tồn kho là khối lượng hàng hóa được xác định, luôn được duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Nếu doanh nghiệp chỉ quản lý xuất, nhập hàng hóa trong kho một cách đơn thuần mà không có kế hoạch tính toán, chuẩn bị cho lượng hàng hóa/vật tư định mức cần thiết tồn trong kho để đối phó với những tình huống bất ngờ thì doanh nghiệp sẽ có nguy cơ đối mặt với việc bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh hoặc công việc kinh doanh bị gián đoạn. Tuy nhiên, việc để hàng tồn kho quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng như làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng… để lưu trữ hàng hóa. Do đó, việc xác định định mức tồn kho tối ưu là một hoạt động vô cùng cần thiết và cần được tiến hành một cách định kỳ, thường xuyên.

2. Không sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học

Hàng hóa được sắp xếp khoa học là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với cửa ra vào và ngược lại. Có được cách sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiểm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều gặp khó khăn trong việc sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi.

3. Không kiểm tra hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên

Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhiều người quản lý kho hàng khi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho quá lớn và không được sắp xếp khoa học thì việc kiểm tra, thống kê lại càng khó khăn hơn. Công tác kiểm tra hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Và cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý.

4. Không dành thời gian tìm hiểu hết các tính năng của phần mềm quản lý kho cũng như đầu tư cho đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ

Việc các doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư phần mềm trị giá hàng chục, hàng trăm triệu để ứng dụng  vào công tác Quản lý kho hàng, điều hàng doanh nghiệp nhưng lại không đầu tư thời gian để tìm hiểu, khai thác và sử dụng hết các tính năng của phần mềm là một trong những điều lãng phí nhất. Cùng với đó, việc tiếc tiền chi cho những khóa đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên cũng là một trong những sai lầm khiến cho hoạt động quản lý kho của doanh nghiệp kém hiệu quả và gây lãng phí nhiều nguồn lực sau này. Người quản lý có thể chọn một phần mềm quản lý kho hàng với chi phí đầu tư ban đầu thấp mà lại dễ sử dụng như Phần mềm quản lý kho Faceworks để giảm thiểu tối đa lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho Faceworks với những tính năng quản lý kho ưu việt, giúp doanh nghiệp nắm bắt mọi hoạt động xuất, nhập, chuyển, tồn kho sẽ là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh của mình.

Sử dụng phần mềm quản lý kho là một trong những cách giúp tăng hiệu quả trong công việc quản lý kho của doanh nghiệp khoa học và hiện đại. Hãy liên hệ với Faceworks.vn để được tư vấn và sử dụng phần mềm vô cùng tiện lợi này.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/