Phần mềm quản lý kho

Trang chủ Phần mềm quản lý Doanh nghiệp Phần mềm quản lý kho

📦 Faceworks Warehouse Management System

Phần mềm quản lý kho tùy biến theo từng loại hàng và quy trình vận hành

Quản lý tập trung nhiều kho, khu vực, vị trí, tồn thực tế, tồn khả dụng, lô, serial, hạn dùng, nhập–xuất–chuyển kho, giữ hàng, kiểm kê, barcode/QR, hàng lỗi, hàng trả và kết nối mua hàng, bán hàng, sản xuất.

✓ Quản lý nhiều kho và vị trí chi tiết

✓ Theo dõi lô, serial và hạn sử dụng

✓ Barcode/QR cho nhập, xuất và kiểm kê

✓ Cảnh báo tồn thấp, tồn lâu và chênh lệch

Đăng ký tư vấn / dùng thử
Xem giải pháp kho

8Kho đang quản lý

12.486Mã hàng có tồn

96,8%Độ chính xác tồn kho

42Cảnh báo cần xử lý

Mã hàngVị tríTồn khả dụngTrạng thái

VT-000182A-02-03428Đủ tồn

TP-000096C-01-0836Sắp hết hạn

LK-000214B-04-0212Cần bổ sung

Ứng dụng kho Mobile

Quét mã hàng

🔢

Xác nhận vị trí

Nhập, xuất và kiểm kê

Vấn đề thường gặp khi quản lý kho bằng Excel hoặc phần mềm đơn giản

Sổ sách có số tồn nhưng không biết hàng đang nằm ở đâu

Kho có nhiều mã hàng, nhiều vị trí, nhiều đơn vị tính và nhiều loại nghiệp vụ. Nếu chỉ quản lý số lượng tổng, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng có tồn trên hệ thống nhưng không tìm thấy hàng, hoặc hàng đã được giữ cho đơn khác nhưng vẫn tiếp tục bán.

🔍

Khó tìm hàng

Không quản lý vị trí chi tiết khiến nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm và lấy hàng.

🔄

Tồn kho không chính xác

Nhập, xuất, trả hàng và điều chuyển không cập nhật kịp thời tạo ra chênh lệch.

⏳

Hàng hết hạn và tồn lâu

Không theo dõi lô, hạn dùng và tuổi tồn khiến hàng giảm chất lượng hoặc khó bán.

⚠️

Thiếu truy xuất

Khi có lỗi hoặc khiếu nại, doanh nghiệp khó xác định hàng đến từ lô nào và đã đi đâu.

Giải pháp Faceworks

Không chỉ biết còn bao nhiêu, mà biết chính xác hàng nào đang ở đâu

Faceworks quản lý đồng thời mã hàng, lô, serial, vị trí, trạng thái, chủ sở hữu, mục đích giữ hàng và toàn bộ lịch sử di chuyển.

✓Mỗi giao dịch kho đều có chứng từ, người thực hiện và thời gian.

✓Tồn thực tế, tồn khả dụng và tồn đã giữ được tách rõ ràng.

✓Ban lãnh đạo theo dõi tồn, vòng quay và chênh lệch realtime.

Dashboard điều hành kho

Tình hình kho hôm nay

Tồn theo kho, đơn chờ xuất, hàng sắp hết, hàng sắp hết hạn, chênh lệch kiểm kê và công việc cần xử lý.

Quy trình kho khép kín

Từ nhận hàng đến xuất hàng và kiểm kê

Nhận hàngĐối chiếu đơn, số lượng, chất lượng

Nhập khoLô, serial, hạn dùng, vị trí

Lưu trữSắp xếp, chuyển vị trí, giữ hàng

Soạn hàngPicking, packing, xác nhận

Xuất khoGiao hàng, sản xuất, nội bộ

Kiểm kêĐối chiếu, xử lý chênh lệch

Các phân hệ chính

Quản lý toàn bộ hoạt động kho trên một nền tảng

🏭

Hệ thống nhiều kho

Quản lý kho trung tâm, kho chi nhánh, kho sản xuất và kho dự án
Phân quyền theo kho, khu vực và nghiệp vụ
Tổng hợp tồn toàn hệ thống hoặc xem chi tiết từng kho

📍

Khu vực và vị trí lưu trữ

Thiết lập khu, dãy, kệ, tầng, ô và vị trí chi tiết
Biết chính xác mã hàng đang nằm ở đâu
Cảnh báo vị trí quá tải hoặc bố trí sai điều kiện

📦

Danh mục hàng hóa

Quản lý mã hàng, nhóm, quy cách, đơn vị tính và thuộc tính
Hỗ trợ nhiều đơn vị quy đổi và đóng gói
Gắn hình ảnh, tài liệu và thông tin kỹ thuật

🔢

Barcode và QR

In và quét mã khi nhập, xuất, chuyển kho và kiểm kê
Quản lý mã theo hàng, lô, serial hoặc kiện
Giảm nhập tay và hạn chế nhầm mã hàng

📦

Nhập kho

Nhập từ mua hàng, sản xuất, trả hàng hoặc điều chuyển
Đối chiếu đơn, số lượng, chất lượng và chứng từ
Tự động gợi ý vị trí cất hàng phù hợp

🚚

Xuất kho

Xuất bán, xuất sản xuất, xuất dự án hoặc cấp phát nội bộ
Soạn hàng theo đơn, tuyến giao hoặc mức độ ưu tiên
Kiểm tra hàng, đóng gói và xác nhận giao nhận

🔄

Điều chuyển kho và vị trí

Quản lý yêu cầu, giao hàng, nhận hàng và chênh lệch
Điều chuyển giữa kho, khu, kệ hoặc chi nhánh
Lưu đầy đủ người giao, người nhận và thời gian

🔒

Giữ hàng và phân bổ tồn

Giữ tồn cho đơn bán, lệnh sản xuất hoặc dự án
Tách tồn thực tế, tồn khả dụng và tồn đã cam kết
Kiểm soát ưu tiên khi nhiều đơn cùng cần một mã hàng

📦

Quản lý lô và hạn dùng

Theo dõi ngày sản xuất, hạn sử dụng và nguồn nhập
Xuất theo FIFO, FEFO hoặc quy tắc riêng
Cảnh báo hàng sắp hết hạn hoặc cần cách ly

🔑

Serial và truy xuất từng sản phẩm

Quản lý serial, IMEI, mã máy hoặc mã tài sản
Biết từng sản phẩm đã nhập, bán, bảo hành hoặc thu hồi
Phù hợp thiết bị, điện tử, máy móc và hàng giá trị cao

📋

Kiểm kê kho

Kiểm kê toàn kho, theo khu, vị trí hoặc nhóm hàng
Quét mã trên Mobile App và đối chiếu realtime
Phê duyệt chênh lệch và lưu lịch sử điều chỉnh

📊

Báo cáo tồn kho

Tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối và lịch sử giao dịch
Tuổi tồn, vòng quay, hàng chậm và hàng thiếu
Dashboard realtime cho quản lý kho và ban lãnh đạo

Tồn kho nhiều trạng thái

Không phải hàng đang có trong kho đều có thể xuất ngay

Faceworks phân biệt rõ hàng khả dụng, hàng đã giữ, hàng đang kiểm tra, hàng lỗi, hàng cách ly và hàng chờ xử lý.

✓Tồn thực tế phản ánh số hàng đang có trong kho.

✓Tồn khả dụng phản ánh số hàng có thể tiếp tục bán hoặc cấp phát.

✓Tồn cam kết cho biết hàng đã được dành cho đơn hoặc kế hoạch nào.

Truy xuất nguồn gốc

Từ một lô hàng có thể biết đã nhập từ đâu và đã xuất cho ai

Hệ thống lưu xuyên suốt từ nhà cung cấp, chứng từ nhập, lô, vị trí đến đơn hàng, khách hàng hoặc lệnh sản xuất sử dụng.

✓Truy ngược từ sản phẩm đến lô nguyên liệu hoặc nhà cung cấp.

✓Truy xuôi từ lô hàng đến các khách hàng đã nhận.

✓Hỗ trợ xử lý thu hồi nhanh khi có sự cố chất lượng.

Tối ưu nhập và cất hàng

Đưa đúng hàng vào đúng vị trí ngay từ đầu

Đối chiếu đơn mua

Kiểm tra mã hàng, số lượng, lô, chất lượng và chứng từ nhận hàng.

Gợi ý vị trí

Ưu tiên vị trí còn sức chứa và phù hợp với nhóm hàng.

In tem ngay khi nhập

Tạo barcode hoặc QR cho hàng, lô, serial, pallet và kiện.

Xác nhận bằng Mobile

Nhân viên quét hàng và vị trí để hạn chế đặt nhầm.

Tối ưu soạn và xuất hàng

Giảm thời gian tìm hàng và hạn chế xuất nhầm

Danh sách picking

Gom nhiều đơn theo tuyến, kho, khu hoặc thời gian giao.

Gợi ý lô xuất

Ưu tiên FIFO, FEFO, lô gần hết hạn hoặc quy tắc riêng.

Quét xác nhận

Kiểm tra mã hàng, lô, serial và số lượng trước khi đóng gói.

Đóng gói và bàn giao

Quản lý kiện, trọng lượng, người giao, người nhận và thời điểm.

Kiểm soát tồn kho

Cảnh báo trước khi thiếu hàng hoặc tồn quá nhiều

Tồn tối thiểu

Cảnh báo khi lượng khả dụng xuống dưới mức an toàn.

Tồn tối đa

Nhận diện mã hàng đang chiếm vốn và diện tích quá lớn.

Điểm đặt hàng

Gợi ý nhu cầu mua dựa trên tồn, tốc độ tiêu thụ và thời gian cung ứng.

Tuổi tồn

Phân tích hàng lâu không xuất để có phương án xử lý.

Quản lý chất lượng và hàng đặc biệt

Không để hàng lỗi hoặc chưa đạt tiếp tục đi vào vận hành

Hàng chờ kiểm tra

Tạm giữ hàng mới nhập trước khi chuyển sang trạng thái sử dụng.

Hàng lỗi và cách ly

Quản lý vị trí riêng, nguyên nhân, số lượng và phương án xử lý.

Hàng trả lại

Phân biệt trả bán hàng, trả nhà cung cấp và trả nội bộ.

Hàng ký gửi

Theo dõi chủ sở hữu, số lượng, thời gian và nghĩa vụ thanh toán.

Tối ưu theo từng loại kho

Mỗi loại kho cần một cách quản lý khác nhau

Kho thương mại

Tập trung hàng hóa, đơn bán, giữ hàng, picking, packing và giao nhận.

Kho nguyên vật liệu

Tập trung lô, định mức, cấp phát sản xuất, trả thừa và truy xuất.

Kho thành phẩm

Quản lý nhập từ sản xuất, lô, chất lượng, đơn bán và xuất giao hàng.

Kho lạnh

Quản lý nhiệt độ, hạn dùng, lô, FEFO và điều kiện bảo quản.

Kho dược và thực phẩm

Tập trung lô, hạn dùng, chất lượng, truy xuất và thu hồi.

Kho thiết bị và phụ tùng

Quản lý serial, máy, đời thiết bị, tương thích và lịch sử cấp phát.

Kho dự án và công trường

Quản lý vật tư theo dự án, hạng mục, nhà thầu và điểm tập kết.

Chuỗi nhiều kho

Quản lý tập trung nhưng phân quyền riêng theo chi nhánh và đơn vị.

Kết nối và tích hợp

Liên thông kho với các nghiệp vụ doanh nghiệp

Mua hàng

Nhận đơn mua, lịch giao, nhà cung cấp và chứng từ nhập.

Bán hàng

Giữ hàng, soạn hàng, xuất giao và xử lý trả hàng.

Sản xuất

Cấp nguyên liệu, nhận thành phẩm, bán thành phẩm và theo dõi hao hụt.

Dự án

Cấp vật tư theo công trình, hạng mục, đội thi công và ngân sách.

Kế toán

Đồng bộ nhập xuất, giá trị tồn, giá vốn và chứng từ liên quan.

Máy in và máy quét

Kết nối barcode, QR, tem nhãn và thiết bị cầm tay.

Mobile App

Nhập, xuất, kiểm kê và xác nhận vị trí ngay tại kho.

API mở

Kết nối hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba.

Báo cáo quản trị

Ban lãnh đạo nhìn thấy tồn kho và hiệu quả sử dụng vốn theo thời gian thực

Tồn theo kho và vị trí

Số lượng, giá trị, lô, serial và trạng thái của từng mã hàng.

Nhập xuất tồn

Tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối và lịch sử giao dịch.

Tuổi tồn và vòng quay

Hàng chậm, hàng lâu không xuất và tốc độ luân chuyển.

Chênh lệch kiểm kê

Số lượng thiếu, thừa, sai vị trí và nguyên nhân điều chỉnh.

Hàng sắp hết hạn

Danh sách theo lô, kho, vị trí và thời gian còn lại.

Hiệu suất vận hành kho

Thời gian nhập, soạn, xuất, số dòng xử lý và độ chính xác.

Cách Faceworks triển khai

Khảo sát kỹ, thiết kế đúng, triển khai chắc chắn

Khảo sát

Thu thập loại kho, hàng hóa, vị trí, chứng từ và quy trình thực tế.

Thiết kế

Xây dựng mã hàng, vị trí, lô, serial, phân quyền và báo cáo.

Thí điểm

Triển khai một kho hoặc một nhóm hàng để kiểm tra thực tế.

Mở rộng

Chuyển dữ liệu, in tem, tích hợp thiết bị và đào tạo người dùng.

Tối ưu

Điều chỉnh vị trí, quy tắc tồn và quy trình theo dữ liệu vận hành.

Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.

Faceworks đồng hành từ khảo sát kho, chuẩn hóa mã hàng, thiết kế vị trí, chuyển dữ liệu, tích hợp barcode/QR đến khi tồn kho chính xác và quy trình vận hành ổn định.

Đăng ký tư vấn triển khai kho

✅ Tùy biến theo loại kho và hàng hóa thực tế

✅ Quản lý chính xác hàng, lô, serial và vị trí

✅ Triển khai barcode/QR và Mobile App

✅ Không thành công không lấy tiền

Sẵn sàng số hóa toàn bộ hoạt động quản lý kho?

Đăng ký để Faceworks khảo sát hệ thống kho, loại hàng, cách bố trí vị trí và quy trình nhập xuất hiện tại, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp.

Đăng ký dùng thử / tư vấn

Đăng ký tư vấn / dùng thử

phần mềm quản lý kho quản lý kho Quản lý kho hàng