Cách quản lý đơn hàng may mặc

Cách quản lý đơn hàng may mặc

May mặc chưa bảo giờ là một ngành nghề dễ quản lý do các đặc thù của ngành. Để quản lý các đơn hàng may mặc một cách hiệu quả và hợp lý đòi hỏi rất nhiều các yếu tố. hãy cùng TIT tìm hiểu qua bài viết dưới đây để có được phương án quản lý đơn hàng trong quá trình sản xuất may mặc thật hiệu quả.

Quản lý đơn hàng là gì?

Quản lý đơn hàng là việc kiểm tra, theo dõi một đơn hàng kể từ khi bắt đầu tạo đơn, sản xuất, nhập kho thành phẩm, xuất kho thành phẩm và giao hàng nhẳm đảm bảo các yếu tố về chất lượng và số lượng cho khách hàng. Hiện nay các doanh nghiệp trẻ thường chú trọng vào các hoạt động marketing hoặc các hoạt động bán hàng đem lại đơn hàng mà quên mất yếu tố quan trọng là quản lý hàng trong kho.\

Quy trình quản lý đơn hàng như sau:

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng
• Chuẩn bị bản thiết kế, lên định mức về vật tư cho bộ phận sản xuất
• Kiểm tra tồn kho vật tư để có kế hoạch nhập thêm vật tư
• Lên kế hoạch sản xuất với bộ phận sản xuất
• Tiến hành phân công công việc cho các bộ phận sản xuất
• Theo dõi tiến độ sản xuất và tiến độ hoàn thành đơn hàng
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất
• Nhập kho và quản lý thành phẩm sau khi kết thúc sản xuất
• Xuất hàng và kiểm tra các thủ tục xuất hàng
• Giao hàng cho khách hàng và thực hiện quyết toán
• Xử lý các vấn đề sau giao hàng (nếu có)
• Báo cáo với cấp trên

Có thể thấy khối lượng công việc dành cho người quản lý quy trình này trong một doanh nghiệp may mặc là khá lớn và rất dễ phát sinh các vấn đề như:

• Trong quá trình gia công rất có thể xảy ra các sai sót về kỹ thuật. Vấn đề này phát sinh do khá nhiều nguyên nhân như lên định mức chưa đúng hoặc do bộ phận sản xuất thực hiện không đúng quy trình. Lúc này, người quản lý phải xử lý một cách linh hoạt và nhanh chóng nhất, điều này đòi hỏi người quản lý phải nắm rõ kỹ thuật cũng nhưu quy trình sản xuất của doanh nghiệp mình.
• Thiếu hụt nguyên vật liệu là một tình trạng phổ biến xảy ra tại các doanh nghiệp may mặc. Khi lên đơn hàng, các doanh nghiệp thường không tính được chính xác lượng vậ tư đầu vào do định mức đặc thù của ngành may, vì vậy trong quá trình sản xuất thường xuyên bị thiếu hụt vật tư. Lúc này nhà quản lý cần nhanh chóng kiểm tra lượng thiếu hụt để có kế hoạch nhập vật tư, không làm ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng.
• Vấn đề sau bán: Sau khi đã giao hàng cho khách hàng, thường xuyên xảy ra các vấn đề như thiếu hụt số lượng, sai sót về chất lượng,… Điều này đòi hỏi người quản lý phải quản lý chặt chẽ các quy trình phía trước, đồng thời tìm hiểu rõ nguyên nhân phát sinh sai sót cũng như bộ phận cần chịu trách nhiệm và tiến hành xử lý.

Giải pháp cho việc quản lý đơn hàng may mặc mà TIT đưa ra đó là phần mềm quản lý sản xuất may mặc, với các chức năng giúp người quản lý vừa có thể bao quát công việc mà vẫn có được sự chính xác trong từng khâu sản xuất.

• Quản lý thông tin chi tiết đơn hàng
• Quản lý kế hoạch sản xuất
• Lên lệnh sản xuất cho từng sản phẩm
• Quản lý thực tế sản xuất
• Quản lý tiến độ thực hiện đơn hàng
• Quản lý kế hoạch giao hàng
• Quản lý thanh toán đơn hàng
• Hệ thống báo cáo

(Quy trình của phần mềm quản lý sản xuất)

Với giải pháp quản lý đơn hàng của phần mềm quản lý sản xuất may mặc, người dùng sẽ không còn phải lo lắng về những sai sót có thể gặp phải trong quá trình tiến hành một đơn hàng, từ đó công việc sẽ trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/