Case study Len Đông Đô: Số hóa quản lý sản xuất dệt len chỉ trong 2 tháng

Một chiếc áo len hay một chiếc bo cổ áo thun đi qua nhiều công đoạn: dệt, may linking, hoàn thiện và kiểm lỗi. Với hơn 100 máy dệt và khoảng 230 công nhân, Len Đông Đô cần biết chính xác mỗi bó hàng đang ở đâu, đã làm được bao nhiêu và phát sinh lỗi gì. Chỉ sau 2 tháng triển khai, từ tháng 4/2022, toàn bộ dòng chảy sản xuất của Đông Đô Wool đã được số hóa trên nền tảng Faceworks, từ định mức đến từng sản phẩm hoàn thiện.

Thông tin dự án

Len Đông Đô – xưởng dệt kim với năng lực 600.000 sản phẩm mỗi năm

Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Đông Đô Wool (Len Đông Đô) chuyên sản xuất vải dệt kim và trang phục dệt len. Doanh nghiệp cung cấp hai nhóm sản phẩm chính: phụ liệu dệt may như bo cổ áo thun, bo cổ tay, bo lai và các dòng thời trang len như áo len, váy len, khăn len, mũ len.

Xưởng sản xuất rộng 7.200 m² được trang bị hơn 100 máy dệt vi tính Shima Seiki, Cixing cùng 250 máy may linking, đạt năng lực khoảng 600.000 sản phẩm mỗi năm. Len Đông Đô sản xuất theo đơn hàng, phục vụ cả thị trường nội địa lẫn gia công xuất khẩu.

Bài toán: theo kịp nhịp độ của hơn 100 máy dệt

Trước khi triển khai hệ thống, Len Đông Đô quản lý sản xuất bằng giấy, Excel và Zalo. Đơn hàng từ kinh doanh được gửi qua file Excel, kế hoạch lập bằng tay, sau đó hàng vào sản xuất và được in tem. Nhân viên ghi sổ sản lượng, cuối ngày bộ phận thống kê nhập lại vào Excel.

Cách làm này phù hợp khi quy mô còn nhỏ. Nhưng với hàng chục đơn hàng chạy song song, mỗi đơn có nhiều mã hàng, màu sắc và kích cỡ, ban lãnh đạo cần một công cụ giúp nhìn thấy tiến độ và chất lượng ngay trong ngày thay vì chờ đến khi số liệu được tổng hợp.

Định mức cần trở thành căn cứ chung

Lượng sợi và thời gian chuẩn cho từng mã hàng là nền tảng để lập kế hoạch, cân đối nguyên liệu và đánh giá năng suất. Len Đông Đô cần quản lý định mức tập trung thay vì nằm rải rác trong các bảng tính.

Sản lượng cần được ghi nhận tại chỗ

Mỗi lần ghi sổ rồi nhập lại là một lần có thể sai lệch. Doanh nghiệp muốn sản lượng được ghi nhận ngay khi công đoạn hoàn thành, gắn đúng với đơn hàng và người thực hiện.

Lỗi cần được nhìn thấy để cải tiến

Lỗi trong dệt kim có nhiều dạng: lỗi mũi dệt, lệch kích thước, lỗi đường linking, lỗi màu sợi. Chỉ khi lỗi được ghi nhận và phân loại có hệ thống, doanh nghiệp mới biết nên ưu tiên cải tiến ở đâu.

Giải pháp Faceworks: quản lý sản xuất dệt len bằng mã QR

Faceworks xây dựng cho Len Đông Đô hệ thống quản lý sản xuất trên nền tảng web, tập trung vào ba trụ cột: định mức, thực tế sản xuất và quản lý lỗi. Hệ thống được thiết kế theo đúng dòng chảy sản xuất hàng dệt kim của xưởng và đưa vào vận hành chỉ sau 2 tháng.

Định mức theo từng mã hàng

Mỗi mã hàng được thiết lập định mức sợi và thời gian chuẩn cho từng công đoạn. Đây là căn cứ chung để bộ phận kế hoạch tính toán, để xưởng biết năng suất mục tiêu và để ban lãnh đạo đối chiếu thực tế với kế hoạch.

Mỗi bó hàng mang một mã QR

Khi vào sản xuất, mỗi bó hàng được gắn tem QR liên kết với đơn hàng, mã hàng, màu và kích cỡ. Tại từng công đoạn, nhân viên chỉ cần quét mã bằng đầu đọc QR trên máy tính tại xưởng để ghi nhận sản lượng hoàn thành. Thao tác mất vài giây và loại bỏ hoàn toàn việc ghi sổ rồi nhập lại.

Giao diện mô phỏng, số liệu chỉ mang tính minh họa.

Lỗi được ghi nhận ngay tại công đoạn

Cùng lúc ghi nhận sản lượng, nhân viên chọn loại lỗi nếu có. Dữ liệu lỗi được tổng hợp theo loại lỗi, công đoạn và mã hàng. Nhờ vậy, quản lý xưởng biết ngay lỗi nào đang lặp lại nhiều nhất và xử lý đúng nguyên nhân thay vì chỉ khắc phục từng sản phẩm.

Tiến độ đơn hàng luôn sẵn sàng

Ban lãnh đạo và bộ phận kinh doanh theo dõi tiến độ từng đơn hàng, sản lượng theo công đoạn và tỷ lệ lỗi trên cùng một màn hình. Khi khách hàng hỏi tiến độ, câu trả lời có ngay trên hệ thống mà không cần gọi xuống xưởng.

Giao diện mô phỏng, số liệu chỉ mang tính minh họa.

Những thay đổi sau hơn 4 năm vận hành

Từ tháng 4/2022 đến nay, hệ thống đã trở thành công cụ làm việc hằng ngày của 72 người dùng tại Len Đông Đô, từ văn phòng đến các công đoạn tại xưởng.

Triển khai nhanh, vận hành bền. Hệ thống đi vào hoạt động chỉ sau 2 tháng và vận hành ổn định suốt hơn 4 năm.

Số liệu đúng ngay từ nguồn. Sản lượng và lỗi được ghi nhận một lần tại công đoạn, không qua khâu chép lại.

Chất lượng được quản lý bằng dữ liệu. Dữ liệu lỗi tích lũy theo thời gian giúp xưởng nhận diện điểm yếu và cải tiến có trọng tâm.

Góc nhìn: vì sao xưởng dệt kim nên số hóa từ khâu ghi nhận sản lượng?

Ngành dệt kim có đặc thù đơn hàng nhiều mã, nhiều màu, nhiều kích cỡ và đi qua nhiều công đoạn. Nếu sản lượng và lỗi chỉ được tổng hợp vào cuối ngày, xưởng luôn chậm một nhịp so với thực tế.

Bắt đầu từ việc ghi nhận sản lượng và lỗi bằng mã QR là cách số hóa có chi phí hợp lý nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt. Câu chuyện của Len Đông Đô cho thấy một xưởng quy mô vừa hoàn toàn có thể đưa hệ thống vào vận hành trong thời gian ngắn và duy trì lâu dài.

Về Faceworks

Faceworks phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp theo hướng may đo: hệ thống được xây dựng dựa trên quy trình thực tế của từng khách hàng và linh hoạt điều chỉnh khi quy trình thay đổi. Faceworks đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất trong các ngành dệt may, bao bì, thủy sản, thiết bị y tế và vật liệu xây dựng, với các bài toán quản lý sản xuất, kế hoạch sản xuất, cập nhật thực tế sản xuất và quản lý kho.

Câu hỏi thường gặp

Faceworks đã triển khai hệ thống gì cho Len Đông Đô?

Faceworks xây dựng cho Len Đông Đô hệ thống quản lý sản xuất trên nền tảng web, gồm quản lý định mức, cập nhật thực tế sản xuất bằng mã QR và ghi nhận, phân tích lỗi.

Hệ thống của Len Đông Đô được triển khai trong bao lâu?

Dự án được triển khai trong 2 tháng và chính thức vận hành từ tháng 4/2022. Đến nay hệ thống đã vận hành liên tục hơn 4 năm với 72 người dùng.

Ghi nhận sản lượng bằng mã QR hoạt động như thế nào?

Mỗi bó hàng được gắn tem QR liên kết với đơn hàng và mã hàng. Khi hoàn thành một công đoạn, nhân viên quét mã bằng đầu đọc QR trên máy tính tại xưởng, nhập số lượng đạt, số lượng lỗi và loại lỗi.

Phần mềm có hỗ trợ quản lý lỗi sản phẩm dệt kim không?

Có. Lỗi được phân loại ngay khi ghi nhận và thống kê theo loại lỗi, công đoạn, mã hàng để xưởng xác định nguyên nhân và ưu tiên cải tiến.

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp nào?

Giải pháp phù hợp với các xưởng dệt kim, may mặc và sản xuất theo đơn hàng có nhiều mã hàng, nhiều công đoạn, muốn nắm sản lượng và chất lượng ngay trong ca.