Case study May Đức Hạnh: Quản lý hàng nghìn máy móc, thiết bị nhà máy may bằng mã QR

Trong một nhà máy may, máy móc là “đôi tay” của từng chuyền sản xuất. Một chiếc máy hỏng không được sửa kịp hay bị điều đi mà không ai ghi lại có thể làm chậm cả đơn hàng. May Đức Hạnh đã cùng Faceworks đưa hàng nghìn máy móc, thiết bị lên hệ thống quản lý bằng mã QR, kết nối cấp phát, điều chuyển, bảo trì, phê duyệt và khấu hao trên cùng một nền tảng.

Thông tin dự án

May Đức Hạnh – nhà máy may với hàng nghìn máy móc

May Đức Hạnh sản xuất hàng may mặc với đội ngũ đông đảo và hàng nghìn máy móc, thiết bị: máy may một kim, máy vắt sổ, máy chuyên dùng, máy cắt và thiết bị IT phục vụ quản lý. Mỗi đơn hàng có thể cần bố trí lại chuyền, kéo theo việc điều máy giữa các tổ.

Bài toán quản lý máy móc nhà máy may

Máy móc di chuyển theo nhu cầu sản xuất

Khi chuyền thay đổi mã hàng, máy được điều từ tổ này sang tổ khác. Không có dữ liệu cập nhật, nhà máy khó biết máy nào đang ở đâu và thuộc trách nhiệm của ai.

Sửa chữa cần nhanh và có ưu tiên

Một chiếc máy dừng là một vị trí trên chuyền bị ảnh hưởng. Báo hỏng cần đến đúng kỹ thuật, được duyệt kịp thời và có máy thay thế khi cần.

Giá trị tài sản cần được theo dõi chính xác

Với hàng nghìn máy móc, bộ phận tài chính cần nắm khấu hao và giá trị còn lại của từng tài sản để lập kế hoạch đầu tư, thay thế.

Giải pháp Faceworks: QR cho từng máy, quy trình cho từng việc

Faceworks xây dựng cho May Đức Hạnh hệ thống quản lý tài sản theo đúng cách nhà máy vận hành. Mỗi máy móc, thiết bị được gắn một mã QR riêng. Tổ trưởng, kỹ thuật và quản lý dùng ứng dụng di động để quét mã ngay tại chuyền.

Cấp phát, thu hồi và điều chuyển có phiếu

Máy móc được cấp phát cho chuyền, bộ phận và thu hồi khi không còn sử dụng. Mỗi lần điều máy giữa các chuyền được ghi nhận bằng phiếu điều chuyển, vị trí và lịch sử của từng máy luôn cập nhật.

Báo hỏng bằng QR, phê duyệt trên hệ thống

Khi máy gặp sự cố, tổ trưởng quét QR để báo hỏng ngay tại chuyền. Phiếu bảo trì đi qua luồng phê duyệt trên hệ thống, kỹ thuật tiếp nhận và cập nhật kết quả sửa chữa. Lịch sử sửa chữa của từng máy được lưu lại, giúp nhận diện máy hay hỏng để có kế hoạch thay thế.

Giao diện mô phỏng, số liệu chỉ mang tính minh họa.

Khấu hao và kiểm kê minh bạch

Khấu hao được theo dõi theo từng tài sản. Khi kiểm kê, nhân viên quét QR bằng ứng dụng, hệ thống đối chiếu với dữ liệu và chỉ ra chênh lệch, thay cho việc đếm thủ công hàng nghìn máy.

Giao diện mô phỏng, số liệu chỉ mang tính minh họa.

Những giá trị May Đức Hạnh ghi nhận

Biết máy ở đâu, ai phụ trách. Vị trí và lịch sử từng máy luôn được cập nhật.

Sửa chữa nhanh hơn. Báo hỏng tại chỗ, phê duyệt trên hệ thống, kỹ thuật nhận việc ngay.

Số liệu tài sản rõ ràng. Khấu hao, kiểm kê và lịch sử sửa chữa trên cùng một nguồn dữ liệu.

Góc nhìn: quản lý tài sản là một phần của quản lý sản xuất

Trong ngành may, năng lực chuyền phụ thuộc trực tiếp vào số máy sẵn sàng. Khi tài sản được quản lý tách rời khỏi sản xuất, nhà máy chỉ biết máy hỏng khi chuyền đã chậm.

Gắn QR cho từng máy và số hóa quy trình báo hỏng, phê duyệt giúp nhà máy rút ngắn thời gian dừng máy và có dữ liệu để ra quyết định đầu tư. Faceworks cũng phát triển phần mềm quản lý sản xuất để kết nối tài sản với kế hoạch và tiến độ chuyền may.

Về Faceworks

Faceworks phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp theo hướng may đo: hệ thống được xây dựng dựa trên quy trình thực tế của từng khách hàng và linh hoạt điều chỉnh khi quy trình thay đổi. Với phần mềm quản lý tài sản Faceworks, doanh nghiệp quản lý trọn vòng đời tài sản bằng mã QR, ứng dụng di động và dữ liệu IoT, từ mua sắm, cấp phát, điều chuyển, bảo dưỡng, kiểm kê đến thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Faceworks đã triển khai gì cho May Đức Hạnh?

Faceworks triển khai hệ thống quản lý hàng nghìn máy móc, thiết bị với khoảng 600 người dùng, gồm mã QR, cấp phát, thu hồi, điều chuyển, bảo trì, luồng phê duyệt, khấu hao và kiểm kê bằng app.

Phần mềm quản lý máy may hỗ trợ báo hỏng như thế nào?

Tổ trưởng quét mã QR trên máy để báo hỏng ngay tại chuyền. Phiếu bảo trì được phê duyệt trên hệ thống, kỹ thuật tiếp nhận và cập nhật kết quả.

Có theo dõi được máy được điều giữa các chuyền không?

Có. Mỗi lần điều máy được ghi nhận bằng phiếu điều chuyển, vị trí và lịch sử của từng máy luôn được cập nhật.

Hệ thống có tính khấu hao tài sản không?

Có. Khấu hao được theo dõi theo từng tài sản, giúp doanh nghiệp nắm giá trị còn lại của máy móc, thiết bị.

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp nào?

Giải pháp phù hợp với nhà máy may mặc, dệt may và các nhà máy sản xuất có nhiều máy móc cần điều chuyển, bảo trì và kiểm kê thường xuyên.