Phần mềm quản lý tài sản bằng QR Code, Mobile App, IoT và quy trình phê duyệt online
Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời tài sản: mua sắm, cấp phát, điều động, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm kê, khấu hao, thu hồi và thanh lý trên một hệ thống duy nhất.
Quản lý tài sản cha – con
App scan QR tại hiện trường
IoT realtime
Tài sản nhiều, phân tán, thay đổi liên tục nhưng dữ liệu lại nằm trên Excel, giấy tờ và trí nhớ của từng bộ phận
Không biết tài sản ở đâu
Tài sản nằm ở nhiều phòng ban, nhà máy, kho, chi nhánh nhưng không cập nhật kịp thời vị trí thực tế.
Điều động thủ công
Điều chuyển, cấp phát, thu hồi tài sản qua giấy tờ hoặc tin nhắn, khó truy vết lịch sử.
Bảo dưỡng bị động
Chỉ sửa khi hỏng, không có kế hoạch bảo trì theo thời gian, số giờ chạy hoặc dữ liệu IoT.
Không kiểm soát chi phí
Không tổng hợp được chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, khấu hao theo từng tài sản hoặc nhóm tài sản.
Mỗi tài sản là một hồ sơ số độc lập, được quản lý bằng QR Code trong toàn bộ vòng đời sử dụng
Faceworks cấp một mã QR riêng cho từng tài sản. Chỉ cần quét mã bằng điện thoại, người dùng có thể xem thông tin, cập nhật tình trạng, gửi yêu cầu sửa chữa, điều động, kiểm kê hoặc ghi nhận bảo dưỡng ngay tại vị trí tài sản.
- Quản lý mã tài sản, nhóm tài sản, nguyên giá, ngày mua, bảo hành, vị trí, người phụ trách.
- Quản lý lịch sử cấp phát, điều động, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm kê, thanh lý.
- Quản lý tài sản cha – con: dây chuyền, máy, cụm thiết bị, linh kiện, phụ tùng.
- Phân quyền theo phòng ban, chi nhánh, nhà máy, kho, người dùng và vai trò.
Tình trạng: Đang chạy
Vị trí: Xưởng 1 – Chuyền A
Cập nhật thông tin tài sản ngay tại hiện trường bằng điện thoại
Ứng dụng di động Faceworks giúp nhân viên, kỹ thuật, quản lý kho, hành chính hoặc trưởng bộ phận làm việc trực tiếp với tài sản mà không cần mở máy tính.
Quét QR để mở hồ sơ tài sản
Xem nhanh thông tin, ảnh, vị trí, người đang sử dụng, trạng thái, lịch sử và các yêu cầu liên quan.
Cập nhật tình trạng tại chỗ
Ghi nhận hỏng hóc, chụp ảnh hiện trạng, nhập ghi chú, tạo phiếu đề xuất hoặc yêu cầu sửa chữa.
Kiểm kê nhanh bằng QR
Quét tài sản theo phòng ban, chi nhánh, kho, dây chuyền để đối chiếu thực tế với dữ liệu hệ thống.
Quản lý cấu trúc tài sản nhiều cấp: nhà máy, dây chuyền, máy, cụm thiết bị, linh kiện
Cấu trúc tài sản dạng cây
- Nhà máy → Xưởng → Dây chuyền → Máy → Cụm thiết bị → Linh kiện.
- Theo dõi chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, phụ tùng theo từng cấp tài sản.
- Biết một linh kiện thuộc máy nào, máy thuộc dây chuyền nào, dây chuyền thuộc nhà máy nào.
- Hỗ trợ bóc tách tài sản, gộp tài sản, thay thế linh kiện và lưu lịch sử thay đổi.
Tích hợp IoT để lấy tham số tài sản theo thời gian thực
Faceworks không chỉ quản lý hồ sơ tài sản tĩnh, mà còn có thể nhận dữ liệu vận hành realtime từ thiết bị IoT, cảm biến, PLC hoặc hệ thống máy móc hiện có của khách hàng.
CNC, máy nén khí, HVAC, xe nâng
Counter, nhiệt độ, rung, điện
LAN, Wifi, 4G, RS485
Dashboard & cảnh báo
Điện năng
Theo dõi điện tiêu thụ theo máy, khu vực, dây chuyền hoặc toàn nhà máy.
Nhiệt độ & độ ẩm
Cảnh báo vượt ngưỡng cho kho lạnh, phòng máy, thiết bị đặc thù.
Rung động
Phát hiện bất thường để chủ động bảo trì trước khi thiết bị hỏng nặng.
Giờ chạy máy
Lập lịch bảo dưỡng theo số giờ chạy, số chu kỳ hoặc sản lượng thực tế.
Đề xuất, phê duyệt, thực hiện và nghiệm thu hoàn toàn trên hệ thống
Faceworks số hóa các quy trình quản lý tài sản để mọi đề xuất đều có người phụ trách, trạng thái xử lý, lịch sử phê duyệt và hồ sơ chứng từ rõ ràng.
Đề xuất mua sắm
Phòng ban đề xuất nhu cầu, quản lý phê duyệt, mua hàng tiếp nhận, tài sản được tạo tự động sau khi mua.
Cấp phát & thu hồi
Giao tài sản cho nhân viên, bộ phận, chi nhánh; thu hồi khi nghỉ việc, chuyển vị trí hoặc hết nhu cầu sử dụng.
Điều động tài sản
Điều chuyển giữa phòng ban, kho, nhà máy, chi nhánh và lưu đầy đủ lịch sử vị trí.
Báo hỏng & sửa chữa
Người dùng quét QR báo hỏng, kỹ thuật tiếp nhận, phân công, cập nhật chi phí và nghiệm thu sửa chữa.
Bảo dưỡng định kỳ
Tự động nhắc việc theo thời gian, số giờ chạy, số chu kỳ hoặc điều kiện IoT.
Thanh lý tài sản
Đề xuất thanh lý, thẩm định, phê duyệt, ghi nhận giá trị còn lại, biên bản và kết quả xử lý.
Không dùng một mẫu phần mềm cứng nhắc, Faceworks tùy biến theo cách từng ngành quản lý tài sản
Doanh nghiệp sản xuất
Tập trung vào máy móc, dây chuyền, thiết bị sản xuất, phụ tùng, sửa chữa, bảo dưỡng và tích hợp kế hoạch sản xuất.
- Báo hỏng từ xưởng qua QR.
- Lập lịch bảo dưỡng không ảnh hưởng kế hoạch sản xuất.
- Ghi nhận dừng máy, thời gian sửa, chi phí phụ tùng.
- Kết nối IoT/PLC để biết tình trạng thiết bị realtime.
Tài chính, ngân hàng, chuỗi chi nhánh
Tập trung vào cấp phát, thu hồi, điều động tài sản giữa nhân viên, phòng ban, chi nhánh và kiểm kê định kỳ.
- Cấp phát laptop, điện thoại, máy POS, két, máy in, thiết bị văn phòng.
- Thu hồi tài sản khi nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển vị trí.
- Điều động tài sản giữa các điểm giao dịch và chi nhánh.
- Kiểm kê tài sản nhanh bằng app mobile.
Khách sạn, bệnh viện, trường học
Quản lý tài sản theo phòng, tầng, khoa, khu vực; hỗ trợ kiểm kê, sửa chữa, bảo trì và phân bổ chi phí.
Logistics, kho bãi, vận tải
Quản lý phương tiện, thiết bị kho, container, xe nâng, máy quét mã vạch, thiết bị định vị và lịch bảo dưỡng.
Ban lãnh đạo nắm được hiện trạng, giá trị và hiệu quả sử dụng tài sản
Hệ thống báo cáo đầy đủ cho quản trị tài sản
- Báo cáo tài sản theo phòng ban, chi nhánh, người sử dụng, nhóm tài sản.
- Báo cáo nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại, chi phí sửa chữa.
- Báo cáo tài sản đến hạn bảo dưỡng, quá hạn bảo hành, quá hạn kiểm định.
- Báo cáo hiệu suất sử dụng tài sản và tình trạng thiết bị realtime.
- Báo cáo lịch sử điều động, cấp phát, thu hồi, sửa chữa, thanh lý.
Faceworks không chỉ quản lý danh mục tài sản, mà quản lý toàn bộ vòng đời vận hành tài sản
| Phần mềm tài sản thông thường | Faceworks |
|---|---|
| Chủ yếu quản lý danh sách tài sản | Quản lý hồ sơ số, QR, quy trình, lịch sử và dữ liệu vận hành realtime |
| Nhập liệu trên máy tính | Scan QR và cập nhật bằng app điện thoại tại hiện trường |
| Không quản lý tài sản cha – con sâu | Quản lý cấu trúc nhiều cấp: nhà máy, dây chuyền, máy, cụm, linh kiện |
| Bảo dưỡng thủ công theo lịch cố định | Bảo dưỡng theo thời gian, giờ chạy, chu kỳ, dữ liệu IoT và kế hoạch sản xuất |
| Quy trình phê duyệt rời rạc | Đề xuất, phê duyệt, thực hiện, nghiệm thu trên cùng hệ thống |
| Ít tùy biến theo ngành | Tùy biến theo sản xuất, ngân hàng, chuỗi chi nhánh, kho bãi, bệnh viện, trường học |
Triển khai theo đúng hiện trạng tài sản và quy trình vận hành của doanh nghiệp
Khảo sát hiện trạng
Thu thập danh mục tài sản, nhóm tài sản, quy trình cấp phát, điều động, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm kê.
Thiết kế quy trình
Thiết kế form, luồng phê duyệt, phân quyền, mã QR, cấu trúc tài sản cha – con và báo cáo cần theo dõi.
Nhập dữ liệu ban đầu
Import tài sản từ Excel, chuẩn hóa mã, in tem QR và gắn mã tài sản theo từng khu vực.
Triển khai app mobile
Hướng dẫn người dùng scan QR, kiểm kê, báo hỏng, cập nhật tình trạng và xử lý quy trình online.
Tích hợp IoT nếu cần
Kết nối cảm biến, PLC, gateway, hệ thống máy móc hoặc phần mềm sẵn có của doanh nghiệp.
Vận hành và tối ưu
Đồng hành cùng doanh nghiệp sau go-live để tinh chỉnh quy trình, báo cáo và mở rộng hệ thống.
Faceworks không bán phần mềm, Faceworks bán kết quả triển khai thành công
Một hệ thống quản lý tài sản chỉ có giá trị khi doanh nghiệp thực sự sử dụng được, dữ liệu được cập nhật đúng, quy trình chạy được và ban lãnh đạo có báo cáo để ra quyết định.
- Cam kết khảo sát, phân tích và thiết kế theo đúng nghiệp vụ thực tế.
- Đồng hành từ triển khai, đào tạo, vận hành đến tối ưu sau go-live.
- Nếu triển khai không thành công theo cam kết, Faceworks không lấy tiền.
- Hệ thống có thể mở rộng sang ERP, kho, sản xuất, nhân sự, mua hàng, kế toán quản trị.
Bắt đầu số hóa quản lý tài sản với Faceworks
Đăng ký tư vấn để Faceworks khảo sát mô hình tài sản, quy trình quản lý và đề xuất giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.























