Hai phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

Hai phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

Có hai phương pháp kiểm kê hàng tồn kho. Đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kê khai định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, số lượng và tính chất của hàng hóa,…

1. Phương pháp kê khai thường xuyên

Nội dung

• Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống
• Phản ánh tình hình nhập – xuất kho, hàng hóa tồn kho
• Giá trị hàng xuất có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào
• Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng xuất kho trong kỳ.

Chứng từ sử dụng

• Phiếu nhập kho, xuất kho
• Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa

Đối tượng áp dụng

• Các đơn vị sản xuất như công nghiệp, xây dựng, lắp đặt,…
• Các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị,…

Ưu điểm

• Có thể xác định và đánh giá số lượng, trị giá hàng tồn kho ở từng thời điểm diễn ra nghiệp vụ
• Nắm bắt chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho nhằm điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kịp thời.
• Sửa chữa nhanh tình trạng sai sót trong việc ghi chép giữa các thủ kho, kế toán trong kho.

Nhược điểm

Lượng công việc phải xử lý hàng ngày của các kế toán kho lớn. Tuy nhiên mức độ nặng nhọc của công việc kiểm kê hàng tồn kho có thể khắc phục bằng cách ứng dụng phần mềm quản lý kho.

2. Phương pháp kê khai định kỳ

Nội dung

• Phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh thường xuyên, liên tục và không phản ánh được từng đợt xuất – nhập hàng trong kỳ.
• Giá trị hàng xuất trong kỳ chỉ tính được vào cuối kỳ.
• Giá trị hàng hóa xuất = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Chứng từ sử dụng

• Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
• Biên bản kiểm kê vật tư và hàng hóa

Tuy nhiên, những chứng từ nhập xuất hàng hóa, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa chỉ được chuyển đến bộ phận kế toán kho và ban quản lý kho vào thời điểm cuối kỳ.

Đối tượng áp dụng

• Các đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, số lượng lớn, nhiều chủng loại, quy cách, mẫu mã
• Các đơn vị chỉ sản xuất một loại sản phẩm, hàng hóa.

Ưu điểm

Kê khai hàng hóa chỉ diễn ra vào một thời điểm nhất định trong  kỳ. Vì vậy, trong kỳ đó khối lượng công việc hạch toán nặng nhất trong vài ngày đến một tuần diễn ra kê khai định kỳ nhưng nhẹ nhàng, đơn giản hơn trong một quãng gian dài.

Nhược điểm

• Công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ
• Kiểm tra không thường xuyên nên không thể nắm chắc tình hình xuất – nhập kho sẽ gây hạn chế quá trình kế toán kho
• Khó phát hiện những sai sót, xác định nguyên nhân của những sai sót này lại càng khó.

Trên đây là hai phương pháp kiểm kê hàng tồn kho. Trước khi lựa chọn phương pháp nào, doang nghiệp cần xác định loại hình doanh nghiệp, số lượng, bản chất, các thuộc tính của hàng hóa. Tuy vậy, dù với phương pháp nào, quý khách có thể tối ưu công việc quản lý kho bằng cách sử dụng phần mềm quản lý kho FACEWORKS.

Một số tính năng của phần mềm quản lý kho FACEWORKS:

• Quản lý hàng hóa trong kho theo nhiều đơn vị tính
• Thông báo chính xác số lượng hàng hóa theo định mức, nhiều đơn vị tính
• Quản lý vị trí hàng hóa trong kho
• Đưa ra những cảnh báo về thông tin của hàng hóa
• Hỗ trợ in phiếu nhập, xuất kho
• Tự động lập báo cáo

Quý khách hàng có thể xem thêm thông tin về phần mềm quản lý kho tại đây: https://faceworks.vn/phan-mem-quan-ly-kho/

Để được tư vấn về phần mềm quản lý kho FACEWORKS.,  hãy liên hệ với chúng tôi hoặc để lại thông tin liên hệ phía dưới bài viết này.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600

E-mail: info@tit-vn.com