Khó khăn của công việc quản lý kho

Khó khăn của công việc quản lý kho

Công việc quản lý kho trước giờ vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn. Quản lý không hiệu quả làm hao hụt hàng hóa, tốn kém nhân lực, làm trì trệ các hoạt động sản xuất, kinh doanh,… Bốn khó khăn kinh điển khiến các nhà quản lý đau đầu nhất gồm: kiểm tra hàng hóa, đảm bảo định mức tồn kho, tìm kiếm hàng hóa, kiểm soát hoạt động của các nhân viên.

1. Kiểm tra hàng hóa

• Kiểm tra hàng hóa có lẽ là nỗi ám ảnh của các nhân viên kho. Bởi số lượng hàng hóa quá nhiều và có trăm, nghìn chủng loại mặt hàng.
• Lịch kiểm tra chất lượng những hàng hóa dễ vỡ, dễ cháy nổ có thể bị lãng quên.
• Nhân viên kho có thể bỏ qua lịch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, hàng hóa trong kho.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa để tránh thất thoát có thể bị bỏ qua sự thông đồng của các nhân viên trong kho.
• Chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa khó có thể cập nhật liên tục. Thậm chí, kho hàng gặp phải tình trạng một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho không hề hay biết.

2. Đảm bảo định mức tồn kho

• Không thể quản lý một cách chính xác nhất số lượng hàng hóa trong kho do không có phương pháp quản lý đúng theo định mức.
• Không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất
• Kết quả phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu chính xác do không xác định được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho.
• Các kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác.

3. Tìm kiếm hàng hóa

• Phương pháp quản lý thông thường bằng sổ sách truyền thống hoặc excel mất nhiều thời gian kiểm tra mới biết số lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiêu, còn hay hết.
• Khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho.

4. Kiểm soát hoạt động của các nhân viên trong kho

• Mỗi lần giao việc, tương tác phải gặp trực tiếp hoặc thông qua gmail, điện thoại. Cả ba hình thứ này này đều phải đối mặt với rủi ro.
  • Thứ nhất, nhà quản lý có thể không đến công ty thường xuyên do phải họp với ban giám đốc, đối tác hoặc vướng phải các chuyến công tác.
  • Thứ hai, nhà quản lý không thể biết được nhân viên đã check email chưa.
  • Thứ ba, những nhân viên thiếu trách nhiệm có cơ hội đổ lỗi, chối bỏ khi bạn giao việc qua điện thoại mà không có văn bản đi kèm.
  • 
• Không thể kiểm tra tiến độ công việc, chất lượng công việc của từng nhân viên vào cùng một thời điểm và mỗi lần kiểm tra thì rất mất thời gian.

Chúng ta hoàn toàn có thể kiểm soát 4 khó khăn trên bằng phần mềm quản lý kho FACEWORKS. Công việc quản lý kho sẽ được đơn giản hóa đi nhiều lần. Hiện tại, phần mềm quản lý kho FACEWORKS đã – đang giải quyết giúp doanh nghiệp những thách thức trong quản lý kho bãi và đang dần trở thành xu hướng mới của phương pháp quản lý kho vật tư.

MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

• Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho
• Quản lý đối tác, nhà cung cấp, phân phối hàng hóa
• Quản lý nhập kho
• Quản lý xuất kho
• Kiểm kê và điều chỉnh hàng hóa, chia nhỏ vật tư
• Bảng biểu thống kê đa dạng

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

• Phần mềm quản lý kho FACEWORKS cho phép người dùng mọi lúc mọi nơi, từ laptop, máy tính hay điện thoai, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là bạn có thể truy cập vào phần mềm, giúp người dùng có thể quản lý, theo dõi, hay đưa ra chỉ đạo một cách nhanh chóng, với phần mềm này sẽ cho người dùng cảm giác như lúc nào cũng đứng quản lý tại kho vậy.
• Với những thống kê chi tiết theo từng mã hàng, các loại hàng, số lượng, nhập xuất,….chi tiết tới những điều nhỏ nhất giúp người dùng dễ dàng thấy được sự biến động trong kho, tránh hàng hóa thất thoát một cách vô lý
• Quản lý kho theo định mức, phân bổ hàng trong kho
• Thống kê chi tiết tới những đơn vị nhỏ nhất theo từng mã hàng, loại hàng, số lượng, nhập-xuất,… 
• Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách nhanh chóng
• Phần mềm quản lý kho FACEWORKS là một hệ thống tập chung nên tất cả người quản lý và nhân viên cùng làm việc ở đây, việc nào giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tình hình làm việc để đưa ra chỉ đạo hay nhận báo cáo công việc và xử lý kịp thời nhanh chóng
• Với việc phân cấp quản lý chi tiết thì nhà quản lý sẽ dễ dàng thấy được các sai phạm và thiếu sót
• Sự biến động trong kho sẽ được tự động phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
• Tất cả mọi người từ quản lý tới nhân viên đều làm việc trên cùng một hệ thống, có thể xem và cập nhật mọi thông tin, tuy nhiên với chức năng phân quyền của chúng tôi sẽ giúp người đứng đầu doanh nghiệp có thể cho phép ai xem hay không được xem phần nào, cho phép người dùng được hay không được làm gì, giúp doanh nghiệp vẫn làm việc đồng bộ tập trung mà vẫn đảm bảo việc bảo mật thông tin quan trọng.

Để tìm hiểu chi tiết và được tư vấn về phần mềm quản lý kho FACEWORKS, hãy liên hệ với chúng tôi hoặc để lại thông tin liên hệ dưới bài viết này.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600

E-mail: info@tit-vn.com