Người phán xử: Quản lý kho bằng excel hay phần mềm?

Người phán xử: Quản lý kho hàng bằng excel hay phần mềm?

Quản lý kho luôn là nỗi lo đối với mọi doanh nghiệp bởi sự đa dạng của các mặt hàng và số lượng của mỗi mặt hàng. Nếu các thế kỷ trước, quản lý kho bằng sổ sách cực thịnh hành thì ở thế kỷ này, khi công nghệ thông tin phát triển thì cách thức quản lý đó đã bị các phương pháp mới là quản lý bằng excel và phần mềm soán ngôi. Nhưng trong hai công nghệ mới này thì đâu mới thực sự là phương pháp tối ưu, cần thiết cho đơn vị của bạn?

1. Excel

• Điểm cộng

– Bằng nhiều cách, bạn có thể sử dụng Excel một cách miễn phí. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản kha khá.

– Tổ chức dữ liệu theo tư duy của mỗi cá nhân nên bản thân bạn sẽ cảm thấy dễ theo dõi, quá trình lập báo cáo, phân tích nguồn hàng trong kho chứa hàng rất nhanh.

– Các loại dữ liệu về các mặt hàng trong kho được lưu trữ trên các file riêng biệt.

• Điểm trừ

– Tổ chức dữ liệu theo tư duy của mỗi cá nhân là điểm cộng nhưng cũng là điểm trừ. Cá nhân bạn cảm thấy trực quan, dễ theo dõi nhưng với người khác có thể ngược lại. Hơn nữa, trong một công ty có hàng trăm hàng nghìn người, vậy sẽ có hàng trăm hàng nghìn cách tổ chức dữ liệu hay sao?

– Quá trình tìm kiếm mất nhiều thời gian nếu số lượng các file excel lớn.

– Một số hàm tính toán trong excel dài, rắc rối nên nhân viên trong kho hàng dễ nhầm lẫn.

– Bạn không thể làm việc mọi lúc, mọi nơi được bởi dữ liệu nằm trọn trong máy tính ở kho hàng. Nếu muốn làm việc, bạn chỉ có thể mang máy tính đi cùng.

– Hệ thống bảo mật kém, bất cứ ai cũng có thể xem, cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu. Điều này dẫn đến tình trạng gian lận, dối trá.

– Không thể tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,…

2. Phần mềm quản lý kho

• Điểm cộng

– Với phần mềm quản lý kho Faceworks, bạn có thể truy cập phần mềm quản lý kho hàng ở bất cứ đâu chỉ cần thiết bị của bạn (máy tính, điện thoại, máy tính bảng,…) có kết nối internet.

– Phần mềm quản lý kho hàng không chỉ quản lý được các hàng hóa trong kho mà còn hỗ trợ kiểm tra, giám sát tiến độ các công việc cần làm và năng lực của nhân viên trong kho hàng.

– Tính an toàn bảo mật cao do tính năng phân quyền. Tức là dù cả nhà quản lý lẫn nhân viêncủa công ty đều cùng làm việc trên một cơ sở dữ liệu nhưng không phải dữ liệu nào nhân viên cũng được xem, cập nhật, chỉnh sửa, xóa,… được.

– Có công cụ tìm kiếm nên các nhân viên của kho hàng không phải căng mắt rà từng file dữ liệu.

– Phần mềm tích hợp với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn giúp việc thống kê lượng hàng hóa trong kho hàng và tính toán doanh thu nhanh chóng, chính xác. Nhờ đó, các nhà quản lý xây dựng, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời.

– Phần mềm quản lý kho Faceworks còn có chức năng thông báo lịch kiểm tra kho định kỳ để đảm bảo chất lượng của hàng hóa.

• Điểm trừ

– Tốn một khoản chi phí và thời gian nhất định cho việc thiết kế, triển khai phần mềm quản lý kho hàng.

– Đòi hỏi nhân lực có trình độ tin học tương đối khá.

– Bạn phải ở nơi có thể truy cập internet mới có thể truy cập phần mềm

Thông qua bài viết này, chúng tôi hy vọng các nút thắt trong lòng các nhà quản lý đã được tháo gỡ. Đồng thời, đưa ra lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp, cửa hàng của mình. Excel cũng là một phương pháp quản lý kho hàng tốt nhưng nếu kho chứa hàng của bạn đang trong tình trạng quá tải thì hãy thử sử dụng phần mềm quản lý kho hàng. Chúng tôi chắc chắn nó sẽ mang lại những kết quả bất ngờ.

Các bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý kho FACEWORKS tại đây >>> https://faceworks.vn/phan-mem-quan-ly-kho/

—

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý kho hãy liên hệ với chúng tôi hoặc để lại thông tin liên hệ dưới bài viết này để được tư vấn cụ thể!

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/