Trang chủ Tin tức Phần mềm AI dự báo nguyên liệu cho bếp nhà hàng

Phần mềm AI dự báo nguyên liệu cho bếp nhà hàng

20/07/2026 | 12 lượt xem

Faceworks Restaurant Kitchen AI

Phần mềm AI dự báo nguyên liệu cho bếp nhà hàng

Dự báo nhu cầu nguyên liệu theo món bán, công thức định lượng, lịch đặt bàn, mùa vụ và tồn kho để bếp chuẩn bị đủ hàng, giảm hủy bỏ và kiểm soát giá vốn.

Nhu cầu nguyên liệuDự báo theo món, ca, ngày và điểm bán
Food costTheo dõi định lượng, hao hụt và giá vốn thực tế
Tồn kho bếpCảnh báo thiếu hàng, dư hàng, cận hạn và hủy bỏ
Đề xuất muaGợi ý số lượng đặt hàng theo dự báo bán và tồn khả dụng

Mockup dashboard

Bảng điều hành nghiệp vụ theo thời gian thực

Faceworks AI Control TowerPhần mềm AI dự báo nguyên liệu cho bếp nhà hàng
Ca dự báoTối thứ Sáu
Món tăng mạnhLẩu hải sản
Tôm cần dùng18.4 kg
Tồn khả dụng11.2 kg
Cảnh báoThiếu 7.2 kg
Gợi ýĐặt NCC B trước 14:00

Bản chất nghiệp vụ

Không chỉ là một màn hình nhập liệu, đây là bài toán điều hành có nhiều biến động

Bếp nhà hàng phải cân bằng giữa hai rủi ro luôn đối nghịch: thiếu nguyên liệu làm mất doanh thu và giảm trải nghiệm khách, còn dư nguyên liệu làm tăng hủy bỏ, hao hụt và chi phí vốn. Bài toán này khó hơn bán lẻ vì một món ăn kéo theo nhiều nguyên liệu theo định lượng, có nguyên liệu sơ chế, bán thành phẩm và hạn sử dụng khác nhau.

Nhu cầu nguyên liệu không chỉ phụ thuộc doanh số hôm qua. Nó biến động theo thứ trong tuần, thời tiết, đặt bàn, khách đoàn, chương trình khuyến mãi, món theo mùa, sự kiện địa phương, tốc độ phục vụ và cả thay đổi menu. Nếu bếp đặt hàng theo cảm tính, giá vốn rất dễ lệch.

Faceworks kết hợp POS, định lượng món, tồn kho, lịch đặt bàn, lịch sự kiện, dữ liệu hủy món, hao hụt sơ chế và giá nhà cung cấp để AI dự báo nhu cầu nguyên liệu. Hệ thống giúp bếp trưởng, mua hàng và quản lý vận hành ra quyết định trước ca bán.

Vấn đề thực tế

Những điểm nghẽn thường làm doanh nghiệp mất năng suất và khó kiểm soát

Đặt hàng theo kinh nghiệm

Bếp trưởng thường dựa vào cảm nhận và doanh số gần nhất, nhưng nhu cầu có thể đổi mạnh theo đặt bàn, thời tiết hoặc khuyến mãi.

Định lượng món không được kiểm soát

Công thức trên giấy khác thực tế chế biến làm giá vốn và nhu cầu nguyên liệu lệch khỏi dự báo.

Không tính bán thành phẩm

Nước sốt, topping, sơ chế rau thịt hoặc bán thành phẩm bếp trung tâm nếu không quản lý sẽ gây thiếu hoặc dư cục bộ.

Hủy bỏ do cận hạn

Nguyên liệu tươi có vòng đời ngắn, đặt dư vài ngày đã tạo chi phí hủy lớn.

Thiếu hàng giờ cao điểm

Một món bán chạy bất thường khiến nguyên liệu chính hết giữa ca, phải ẩn món hoặc đổi món cho khách.

Không nối POS với kho

Doanh số món bán không được tự động quy đổi về nguyên liệu tiêu hao nên kho bếp thiếu dữ liệu thật.

Nhà cung cấp có lead time khác nhau

Một số nguyên liệu cần đặt trước, một số có thể bổ sung nhanh; nếu không tính lead time sẽ khó chủ động.

Khó kiểm soát nhiều chi nhánh

Chuỗi nhà hàng cần biết chi nhánh nào đặt dư, chi nhánh nào thiếu và định lượng nào đang lệch.

Phân hệ ERP

Các phân hệ cần có trong Phần mềm AI dự báo nguyên liệu cho bếp nhà hàng

Danh mục món và recipe

Quản lý định lượng nguyên liệu, bán thành phẩm, tỷ lệ hao hụt và phiên bản công thức.

Dữ liệu bán hàng POS

Đồng bộ món bán, combo, hủy món, đổi món, khuyến mãi và doanh thu theo ca.

Lịch đặt bàn

Đưa số khách dự kiến, khách đoàn, tiệc, phòng riêng và khung giờ vào dự báo nhu cầu.

Tồn kho bếp

Theo dõi tồn đầu ca, nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê, cận hạn và hủy bỏ.

AI dự báo nguyên liệu

Dự báo nhu cầu theo món, nguyên liệu, ca bán, chi nhánh và mùa vụ.

Đề xuất mua hàng

Gợi ý số lượng đặt theo tồn khả dụng, lead time, MOQ, tồn an toàn và dự báo bán.

Quản lý nhà cung cấp

Theo dõi giá, thời gian giao, chất lượng, điều kiện đặt và lịch giao hàng.

Quản lý sơ chế

Lập kế hoạch sơ chế, rã đông, chế biến bán thành phẩm và phân bổ cho các ca.

Cảnh báo thiếu dư

Cảnh báo thiếu nguyên liệu, dư cận hạn, giá vốn tăng hoặc định lượng vượt chuẩn.

Kiểm soát food cost

So sánh tiêu hao chuẩn theo recipe với tiêu hao thực tế sau kiểm kê.

Dashboard bếp

Hiển thị nguyên liệu cần mua, món có nguy cơ hết, hàng cận hạn và nhiệm vụ sơ chế.

Tích hợp kế toán – mua hàng

Liên thông phiếu mua, nhập kho, công nợ nhà cung cấp, giá vốn và báo cáo lợi nhuận.

Quy trình vận hành đề xuất

Luồng dữ liệu từ kế hoạch đến cảnh báo và cải tiến

  1. 01
    Chuẩn hóa recipe

    Khai báo công thức món, bán thành phẩm, hao hụt sơ chế, định lượng phục vụ và phiên bản menu.

  2. 02
    Đồng bộ dữ liệu bán

    POS cập nhật món bán, hủy món, combo và khuyến mãi theo từng ca và chi nhánh.

  3. 03
    Đưa lịch đặt bàn vào dự báo

    Hệ thống tính số khách dự kiến, khách đoàn và sự kiện để điều chỉnh nhu cầu món.

  4. 04
    AI dự báo món bán

    Phần mềm dự báo số suất từng món theo ca dựa trên lịch sử, lịch bàn, mùa vụ và chương trình bán.

  5. 05
    Quy đổi về nguyên liệu

    Số món dự báo được nhân theo recipe, trừ tồn khả dụng và cộng hao hụt để ra nhu cầu mua.

  6. 06
    Đề xuất đặt hàng

    Hệ thống gợi ý nhà cung cấp, số lượng, thời điểm đặt và cảnh báo nguyên liệu cận hạn.

  7. 07
    Theo dõi trong ca

    Khi món bán thực tế thay đổi, dashboard cập nhật nguy cơ thiếu hàng hoặc dư hàng cuối ca.

  8. 08
    Đối chiếu sau ca

    Kiểm kê và hủy bỏ được so sánh với tiêu hao chuẩn để cải thiện dự báo và định lượng.

Lợi ích triển khai

Giá trị quản trị khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật liên tục

Giảm thiếu món

Bếp chuẩn bị đủ nguyên liệu cho món có nhu cầu cao.

Giảm hủy bỏ

Hàng tươi được đặt theo dự báo và hạn sử dụng.

Kiểm soát food cost

Tiêu hao thực tế được so với định lượng chuẩn.

Tăng tốc mua hàng

Đề xuất mua tự động giúp giảm thời gian tổng hợp.

Quản lý chuỗi tốt hơn

Nhiều chi nhánh dùng chung chuẩn recipe và dữ liệu dự báo.

Tối ưu sơ chế

Bếp biết trước lượng cần sơ chế theo ca và món.

KPI quản trị

Các chỉ số nên theo dõi sau khi triển khai

Forecast accuracy

Độ chính xác dự báo món và nguyên liệu

Food cost ratio

Tỷ lệ giá vốn thực phẩm

Waste rate

Tỷ lệ hủy bỏ, cận hạn, hao hụt

Stockout count

Số lần hết nguyên liệu hoặc ẩn món

Recipe variance

Chênh lệch tiêu hao thực tế so với định lượng

Supplier fill rate

Tỷ lệ nhà cung cấp giao đủ đúng hẹn

Tùy biến theo quy trình

Faceworks triển khai theo cách doanh nghiệp đang vận hành

Faceworks có thể tùy biến theo nhà hàng đơn lẻ, chuỗi nhà hàng, bếp trung tâm, mô hình buffet, gọi món, suất ăn công nghiệp hoặc F&B trong khách sạn. Dữ liệu có thể lấy từ POS hiện tại hoặc triển khai đồng bộ cùng kho và mua hàng.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có cần thay POS không?

Không bắt buộc. Faceworks có thể tích hợp POS để lấy dữ liệu món bán và quy đổi sang nguyên liệu.

Có quản lý recipe nhiều phiên bản không?

Có. Hệ thống lưu phiên bản công thức theo thời gian, chi nhánh hoặc mùa menu.

Có tính hao hụt sơ chế không?

Có. Recipe có thể khai báo hao hụt, tỷ lệ yield và bán thành phẩm.

Có dùng cho chuỗi nhà hàng không?

Có. Hệ thống quản lý theo chi nhánh, bếp trung tâm, kho tổng và nhà cung cấp.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT