Bản vẽ phân tán
File nằm ở máy cá nhân, ổ cứng, email, nhóm chat và không có nơi xác định bản chính thức.
Phần mềm quản lý bản vẽ cho sản xuất nội thất
Faceworks cho hồ sơ bản vẽ nội thất
Phần mềm quản lý bản vẽ cho sản xuất nội thất
Bản vẽ là ngôn ngữ chung giữa thiết kế, kỹ thuật, xưởng, thi công và khách hàng. Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý bản vẽ theo dự án, phiên bản, trạng thái duyệt và phát hành để giảm sai bản vẽ khi sản xuất hoặc thi công.
Mockup dashboard bản vẽ nội thất
Bản vẽ chờ duyệt37
Bản vẽ cần chỉnh14
Phiên bản phát hành22
Hồ sơ thiếu checklist6
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý bản vẽ nội thất là quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế và kỹ thuật: layout, phối cảnh, bản vẽ chi tiết, mặt cắt, thông số vật liệu, phụ kiện, ghi chú thi công và bản phát hành cho xưởng.
Mỗi bản vẽ có vòng đời riêng: nháp, kiểm nội bộ, chỉnh sửa, duyệt khách, phát hành, thay thế hoặc hủy. Nếu không kiểm soát vòng đời này, các bộ phận dễ dùng sai phiên bản.
Phần mềm quản lý bản vẽ cần liên kết bản vẽ với dự án, hạng mục, BOM, báo giá, lệnh sản xuất, thi công và nghiệm thu.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Không rõ bản hiệu lực
Nhiều file cùng tên, người dùng không biết bản nào được duyệt để sản xuất.
Thiếu lịch sử thay đổi
Không biết bản vẽ đã sửa những gì, do ai yêu cầu, tác động tới chi phí và tiến độ ra sao.
Phát hành xưởng thiếu kiểm soát
Xưởng nhận file nhưng không có checklist hoặc xác nhận bản đã phát hành.
Tài liệu thi công thiếu đồng bộ
Đội thi công thiếu mặt cắt, ghi chú vật liệu hoặc bản vẽ chi tiết khi ra công trình.
Khó truy trách nhiệm
Khi sản xuất sai, khó biết lỗi do bản vẽ, người dùng sai phiên bản hay xưởng đọc sai.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks quản lý bản vẽ theo hồ sơ dự án: mỗi file có mã, hạng mục, phiên bản, trạng thái, người phụ trách, người duyệt và lịch sử thay đổi.
Quy trình duyệt có thể tùy biến: thiết kế tạo bản vẽ, kỹ thuật kiểm, quản lý duyệt, khách xác nhận, sau đó phát hành cho xưởng hoặc thi công. Chỉ bản hiệu lực mới được dùng.
Hệ thống tạo checklist phát hành để đảm bảo bản vẽ đủ thông tin trước khi đi vào sản xuất hoặc thi công.
Drawinghồ sơ bản vẽ
Revisionphiên bản
Approvalduyệt phát hành
Controlbản hiệu lực
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý bản vẽ cho sản xuất nội thất
Quản lý bản vẽ nội thất cần kiểm soát file, phiên bản, duyệt, phát hành, checklist và lịch sử thay đổi.
Hồ sơ bản vẽ
Quản lý dự án, hạng mục, loại bản vẽ, người phụ trách, deadline và trạng thái.
Kho file bản vẽ
Lưu file DWG, PDF, ảnh, render, tài liệu liên quan hoặc đường dẫn kho file.
Revision control
Quản lý phiên bản, nội dung sửa, lý do sửa, người yêu cầu, người duyệt và ngày hiệu lực.
Duyệt bản vẽ
Luồng kiểm nội bộ, duyệt khách hàng, phát hành xưởng và xác nhận nhận bản vẽ.
Checklist phát hành
Kiểm kích thước, vật liệu, phụ kiện, mặt cắt, ghi chú, mã hạng mục và tài liệu đính kèm.
Liên kết sản xuất
Gắn bản vẽ với BOM, lệnh sản xuất, công trình, hạng mục và dữ liệu QC.
Lịch sử sử dụng
Theo dõi ai tải, ai nhận, bản nào dùng cho xưởng hoặc thi công.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo hồ sơ bản vẽ theo dự án và hạng mục, upload file hoặc đăng ký đường dẫn.
- Bản vẽ đi qua kiểm nội bộ, comment, chỉnh sửa và tạo revision nếu cần.
- Khi đủ checklist, bản vẽ được duyệt và phát hành cho xưởng, kho hoặc đội thi công.
- Nếu có thay đổi, bản cũ được đánh dấu thay thế, bản mới trở thành phiên bản hiệu lực.
- Các bộ phận nhận bản vẽ, xác nhận dùng đúng phiên bản và cập nhật vấn đề nếu có.
- Báo cáo giúp quản lý biết bản nào quá hạn, bản nào chưa duyệt, bản nào đã phát hành.
Báo cáo quản trị nên có
Bản vẽ theo trạng thái
Theo dõi bản nháp, chờ kiểm, cần chỉnh, chờ duyệt, đã phát hành hoặc bị thay thế.
Revision history
Lịch sử thay đổi bản vẽ theo dự án, hạng mục, người sửa và lý do.
Checklist thiếu
Danh sách bản vẽ thiếu thông số, vật liệu, phụ kiện hoặc tài liệu đính kèm.
Phát hành xưởng
Bản vẽ đã phát hành, ngày phát hành, người duyệt và bộ phận nhận.
Sai lệch bản vẽ
Thống kê lỗi do sai phiên bản, thiếu dữ liệu hoặc đọc sai bản vẽ.
Tải công việc thiết kế
Số bản vẽ theo người phụ trách, việc quá hạn và tốc độ xử lý.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến theo quy trình duyệt bản vẽ của từng công ty nội thất, từ thiết kế dân dụng tới dự án lớn.
Khi bản vẽ được quản lý chặt, doanh nghiệp giảm nhầm phiên bản và tăng tính trách nhiệm giữa thiết kế, kỹ thuật, xưởng và thi công.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều loại file bản vẽ không?
Có. Có thể quản lý DWG, PDF, ảnh, render hoặc đường dẫn kho file.
Có biết bản nào là bản hiệu lực không?
Có. Hệ thống đánh dấu phiên bản đã phát hành và bản bị thay thế.
Có lịch sử ai duyệt bản vẽ không?
Có. Mỗi bản vẽ lưu người duyệt, ngày duyệt, nội dung sửa và trạng thái phát hành.
