Phần mềm quản lý báo giá Faceworks – báo giá hiệu quả theo quy trình

Phần mềm quản lý báo giá Faceworks – báo giá hiệu quả theo quy trình

Nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh trong công ty bao gồm báo giá và bán hàng. Có thể nghĩ báo giá là một công việc đơn giản, tuy nhiên thì báo giá bao gồm rất nhiều công đoạn trước khi đưa ra một con số chính xác gửi tới cho khách hàng. Việc báo giá tốn khá nhiều thời gian do tính chất trùng lặp các thao tác như sao lưu thông tin khách hàng, yêu cầu thiết kế sản phẩm/dịch vụ… Hiểu được những khó khăn trong việc báo giá đối với các nhân viên kinh doanh nói riêng và các doanh nghiệp nói chung, chúng tôi đã phát triển và cho ra mắt phần mềm quản lý báo giá Faceworks – một giải pháp tối ưu trong quản lý kinh doanh bán hàng của các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Những khó khăn trong báo giá mà các doanh nghiệp đang gặp phải:

• Báo giá không chính xác, báo giá chậm trễ
• Khó khăn trong việc lên danh sách các thao tác báo giá.
• Không bám sát được tiến độ báo giá.
• Trùng lặp các đầu mục công việc trong quy trình báo giá.
• Lãnh đạo khó nắm bắt thông tin báo giá của nhân viên gửi khách hàng.
• Không có sự tương tác giữa các bộ phận có liên quan.
• Dễ bất đồng quan điểm trong báo giá.

Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý báo giá Faceworks?

• Đơn giản, dễ dùng: Người sử dụng chỉ mất vài phút làm quen và thao tác nhanh chóng trên phần mềm quản lý báo giá Faceworks. Giao diện đơn giản, thân thiện, thông minh giúp người dùng triển khai quản lý báo giá dễ dàng và nhanh chóng.
• Phù hợp cho từng ngành khác nhau: Cùng với đội ngũ chuyên gia công nghệ dày dặn kinh nghiệm, công ty chúng tôi nghiên cứu thiết kế phần mềm phù hợp với hầu hết các ngành nghê dành cho kinh doanh, bán hàng và sản xuất.
• Tiết kiệm chi phí: Chi phí triển khai hệ thống cực thấp. Miễn phí cài đặt, nâng cấp và hỗ trợ. Có thể áp dụng phần mềm vào quản lý cửa hàng.

Các tính năng của phần mềm quản lý báo giá Faceworks

Giao diện quản lý báo giá

1. Tạo yêu cầu báo giá

Nhập các thông tin nền:

• Tên khách hàng.
• Tiêu đề yêu cầu.
• Loại yêu cầu (Ví dụ: Theo mẫu của khách, công ty thiết kế), loại báo giá (Ví dụ: Ưu tiên cao, ưu tiên thấp).
• Ngày nhận yêu cầu và ngày phải hoàn thành.
• Yêu cầu chi tiết.
• Tải file upload bản thiết kế, văn bản yêu cầu của khách hàng, hình ảnh…

Nhập các bước công việc:

• Mua vật tư: Nhập các công việc cần thực hiện trong khâu mua vật liệu theo một tiến trình rõ ràng, người thực hiện công việc, ngày giao và ngày phải hoàn thành, đơn vị công việc, khối lượng và ghi chú.
• Thiết kế: Tương tự như bước mua vật tư.

2. Khai báo tiến độ thực hiện công việc báo giá

Người thực hiện công việc tiến hành khai báo lại tiến độ thực hiện các công việc trong danh sách công việc đã được nhập liệu khi tạo báo giá ở trên.

Giao diện danh sách công việc trong module khai báo tiến độ báo giá

• Tên khách hàng.
• Tên yêu cầu báo giá.
• Công việc thực hiện.
• Mô tả công việc.
• Ngày giao và ngày hoàn thành.
• Tổng khối lượng công việc.
• Khối lượng công việc đã hoàn thành.
• Khối lượng công việc chưa hoàn thành.
• Tỷ lệ hoàn thành.
• Ghi chú.
• Khối lượng công việc đã thành hiện trong ngày báo cáo (nhập khối lượng công việc).
• Upload các file có liên quan.

3. Báo cáo tiến độ thực hiện của yêu cầu báo giá

Sau khi các công đoạn báo giá được hoàn thành, hệ thống phần mềm quản lý báo giá Faceworks tự động báo cáo thông minh tiến độ yêu cầu thực hiện công việc của các bảng báo giá. Giúp cho các nhà lãnh đạo nắm bắt được tiến độ và hiệu quả làm việc của nhân viên, qua đó đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên để động viên và khen thưởng.

4. Tạo báo giá cho khách hàng

Nhập liệu thông tin nền:

• Nhập tên khách hàng.
• Ngày báo giá và ngày hết hiệu lực áp dụng báo giá đang tạo.
• Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, đơn vị tính của sản phẩm, đơn giá, số lượng sản phẩm, hệ số kinh doanh (%), thuế VAT.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin nền trên, hệ thống phần mềm tự động tính và nhảy ra giá bán, giá thành sản phẩm và ngày lên đơn giá.

Phần mềm quản lý báo giá Faceworks là một trong những sản phẩm nổi bật nhất trong hệ thống phần mềm Faceworks TIT cung cấp. Dựa theo công nghệ tiên tiến nhất hiện nay, Phần mềm quản lý báo giá Faceworks cho phép người dùng sử dụng mọi lúc mọi nơi, không cần cài đặt, truy cập nhanh chóng trên các trình duyệt web, tiện lợi và dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý báo giá hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoặc  đăng ký tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/