Lập báo giá chậm

Nhân viên phải tìm sản phẩm, giá, điều khoản và mẫu từ nhiều file khác nhau.

Giá bán thiếu kiểm soát

Chiết khấu có thể vượt quyền hoặc khiến biên lợi nhuận xuống dưới mức cho phép.

Phiên bản dễ nhầm lẫn

Khách hàng và nội bộ có thể đang trao đổi trên những phiên bản khác nhau.

Không đo được tỷ lệ trúng

Không rõ báo giá nào thắng, thua vì lý do gì và nhân viên nào theo đuổi hiệu quả.

Khách hàng và yêu cầu báo giá

• Quản lý khách hàng, người liên hệ, nhu cầu và thời hạn phản hồi
• Liên kết với cơ hội bán hàng, dự án hoặc yêu cầu kỹ thuật
• Phân công nhân viên và người phối hợp lập báo giá

Sản phẩm và dịch vụ

• Danh mục hàng hóa, dịch vụ, gói giải pháp và phụ kiện
• Quản lý đơn vị tính, mô tả, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật
• Cho phép thêm dòng tùy chỉnh theo từng cơ hội

Cấu hình sản phẩm và giải pháp

• Chọn model, option, module, quy cách và dịch vụ đi kèm
• Tự động kiểm tra cấu hình tương thích
• Tạo nhiều phương án để khách hàng lựa chọn

Bảng giá

• Giá theo khách hàng, nhóm khách, khu vực hoặc thời kỳ
• Giá bán lẻ, đại lý, dự án, hợp đồng khung và ngoại tệ
• Quản lý ngày hiệu lực và lịch sử thay đổi

Giá vốn và biên lợi nhuận

• Lấy giá vốn từ mua hàng, kho, BOM hoặc đơn giá gần nhất
• Tính lợi nhuận theo dòng, nhóm hàng và toàn báo giá
• Cảnh báo dưới mức biên lợi nhuận tối thiểu

Chiết khấu và khuyến mại

• Chiết khấu theo dòng, nhóm hàng, tổng đơn hoặc khách hàng
• Áp dụng chương trình khuyến mại và quà tặng
• Kiểm soát mức chiết khấu theo quyền nhân viên

Thuế và điều khoản thương mại

• Quản lý thuế, phí, vận chuyển và các khoản cộng thêm
• Điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành và hiệu lực
• Dùng mẫu mặc định nhưng cho phép điều chỉnh có kiểm soát

Mẫu báo giá chuyên nghiệp

• Tạo mẫu theo công ty, thương hiệu, ngành hàng hoặc ngôn ngữ
• Tự động điền dữ liệu khách hàng, sản phẩm và điều khoản
• Xuất PDF, in hoặc gửi trực tiếp từ hệ thống

Phiên bản báo giá

• Lưu toàn bộ phiên bản sau mỗi lần thay đổi
• So sánh giá, số lượng, điều khoản và lợi nhuận giữa các bản
• Xác định rõ phiên bản đang có hiệu lực với khách hàng

Phê duyệt báo giá

• Duyệt theo giá trị, mức giảm, lợi nhuận hoặc điều khoản
• Nhiều cấp duyệt theo phòng ban và loại khách hàng
• Lưu ý kiến, thời gian và lịch sử phê duyệt

Gửi và theo dõi phản hồi

• Gửi email kèm PDF hoặc đường dẫn báo giá
• Ghi nhận cuộc gọi, phản hồi, yêu cầu sửa và lịch hẹn
• Nhắc báo giá sắp hết hiệu lực hoặc lâu chưa chăm sóc

Báo cáo quản trị

• Số lượng, giá trị, tỷ lệ trúng, thời gian xử lý và lợi nhuận
• Theo khách hàng, nhân viên, sản phẩm, ngành và khu vực
• Dashboard realtime cho sales và ban lãnh đạo

Model cơ sở

Chọn dòng sản phẩm, công suất, kích thước hoặc phiên bản nền.

Option và phụ kiện

Chọn thêm module, thiết bị, chức năng và dịch vụ.

Quy tắc tương thích

Cảnh báo lựa chọn xung đột, thiếu hoặc không phù hợp.

Tự động tính giá

Cộng giá option, dịch vụ, vận chuyển và chiết khấu liên quan.

Lịch chăm sóc

Tạo việc gọi lại, gửi bổ sung và hẹn đàm phán.

Cảnh báo hết hiệu lực

Nhắc gia hạn hoặc cập nhật giá trước khi báo giá hết hạn.

Lý do thắng thua

Giá, kỹ thuật, tiến độ, đối thủ, ngân sách hoặc quyết định khách hàng.

Dự báo doanh thu

Tính theo giá trị báo giá, xác suất và thời gian dự kiến chốt.

Thương mại và phân phối

Bảng giá, chiết khấu, tồn kho, công nợ và thời gian giao hàng.

Sản xuất theo đơn hàng

BOM, định mức, giá vật tư, công đoạn và năng lực sản xuất.

Xây dựng và dự án

BOQ, WBS, vật tư, nhân công, máy và điều khoản thanh toán.

Dịch vụ

Phạm vi công việc, nhân sự, thời gian, gói dịch vụ và SLA.

Máy móc và thiết bị

Model, option, phụ kiện, lắp đặt, đào tạo và bảo hành.

Phần mềm và giải pháp

Module, người dùng, triển khai, tích hợp, bảo trì và thuê bao.

Logistics

Tuyến, loại xe, trọng lượng, phụ phí và điều kiện vận chuyển.

Tập đoàn nhiều đơn vị

Dùng chung sản phẩm nhưng tách mẫu, bảng giá và quyền duyệt.

Pipeline báo giá

Theo trạng thái, giá trị, xác suất, khách hàng và ngày dự kiến chốt.

Tỷ lệ chuyển đổi

Số lượng và giá trị báo giá đã trúng, thua, hủy hoặc đang theo đuổi.

Thời gian xử lý

Từ lúc nhận yêu cầu đến khi phát hành và được phê duyệt.

Biên lợi nhuận

Theo báo giá, sản phẩm, nhân viên, khách hàng và ngành hàng.

Hiệu quả nhân viên

Số báo giá, giá trị, tỷ lệ trúng và tốc độ phản hồi.

Lý do thắng thua

Giá, sản phẩm, tiến độ, dịch vụ, đối thủ và nhu cầu khách hàng.