Phần mềm quản lý dự án Faceworks – giải pháp tối ưu trong thời đại 4.0

Phần mềm quản lý dự án Faceworks – giải pháp tối ưu trong thời đại 4.0

Phần mềm quản lý dự án Faceworks là giải pháp quản lý thông tin dự án xây dựng. Phần mềm quản lý dự án Faceworks thích hợp cho khách hàng là chủ đầu tư, ban quản lý dự án và tổ chức tư vấn quản lý dự án theo quy định của luật pháp Việt Nam, phù hợp với quy trình quản lý dự án xây dựng theo Luật xây dựng, luật đấu thầu và các nghị định, thông tư hướng dẫn.

Các tính năng vượt trội của phần mềm quản lý dự án Faceworks

1. Chỉ cần nhập thông tin đầu vào đơn giản, phần mềm tự động xuất ra các văn bản và báo cáo theo quy định của pháp luật như lập tờ trình thẩm định, phê duyệt dự án, thiết kế – dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, báo cáo giám sát đánh giá đầu tư, báo cáo quyết toán dự án…
2. Lập kế hoạch và cập nhật thực tế thực hiện về chi phí, tiến độ, khối lượng cho gói thầu, hợp đồng. Có thể tổng hợp thông tin về kế hoạch và thực tế thực hiện theo thời gian cho một hoặc nhiều dự án.
3. Tổng hợp tiến độ hợp đồng và thực tế thực hiện, cho phép cảnh báo sắp đến ngày kết thúc hợp đồng, quá thời hạn nghiệm thu và trễ tiến độ hợp đồng.
4. Cho phép cập nhật khối lượng chi tiết công tác từ excel được kết xuất từ phần mềm dự toán.
5. Phần mềm cảnh báo tự động các sai sót về chi phí, tiến độ, khối lượng trong quá trình thực hiện dự án giúp chủ đầu tư tránh các rủi ro pháp lý.
6. Có phân hệ quản lý công việc phù hợp với cách vận hành thực tế tại Việt Nam.
7. Tích hợp quản lý hồ sơ văn bản bằng phương pháp số giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro thất lạc hồ sơ.
8. Có chức năng phân quyền quản lý người sử dụng và bảo mật thông tin dự án.
9. Cảnh báo tự động các sai sót trong quá trình thực hiện dự án giúp chủ đầu tư tránh các rủi ro pháp lý như:

Cảnh báo loại chi phí trong tổng mức đầu tư hoặc tổng dự toán:

• Tổng dự toán lớn hơn tổng mức đầu tư cho từng loại chi phí.
• Tổng giá trị hợp đồng lớn hơn tổng dự toán cho từng loại chi phí.

Cảnh báo gói thầu:

• Giá trị trúng thầu lớn hơn giá trị gói thầu.
• Tổng giá trị các hợp đồng điều chỉnh thuộc gói thầu lớn hơn giá trị gói thầu.

Cảnh báo hợp đồng: tiến độ, giá trị, khối lượng của hợp đồng

• Cảnh báo trước khi hợp đồng kết thúc bao nhiêu ngày (số ngày tự cài đặt trên hệ thống)
• Hợp đồng chưa được nghiệm thu nhưng thời gian hiện tại đã qua ngày kết thúc dự kiến.
• Hợp đồng trễ tiến độ (hợp đồng đã nghiệm thu nhưng ngày nghiệm thu lớn hơn ngày kết thúc dự kiến)
• Giá trị nghiệm thu hợp đồng lớn hơn giá trị hợp đồng điều chỉnh.
• Tổng khối lượng nghiệm thu công tác lớn hơn khối lượng công tác hợp đồng điều chỉnh.
• Tổng khối lượng thanh toán hợp đồng lớn hơn tổng khối lượng nghiệm thu công tác.
• Tổng khối lượng thanh toán lớn hơn khối lượng công tác hợp đồng điều chỉnh.

Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án Faceworks còn giúp chủ đầu tư

1. Quản lý dự án

• Quản lý thông tin chi tiết của dự án
• Quản lý chi tiết các thông tin dự án: thời gian dự toán, mức đầu tư, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô của dự án…
• Quản lý nguồn vốn và kế hoạch sử dụng vốn của dự án. Quản lý quyết định đầu tư, phê duyệt và thiết kế của dự án.
• Lên kế hoạch công việc và quản lý.
• Phần mềm quản lý dự án Faceworks có thể phân cấp để người dùng lên kế hoạch công việc một cách chi tiết. Dễ dàng lập và phân chia công việc. Có thể đặt những mức trạng thái công việc như hoàn thành, chưa hoàn thành, đang thực hiện…

2. Quản lý về tài chính và nguồn lực của dự án

• Thiết lập và quản lý chi tiết những nguồn tài chính liên quan tới dự án. Các nguồn thu chi đều được ghi lại để người dùng dễ dàng quản lý.
• Bố trí quản lý, phân bổ nhân viên.

3. Theo dõi tiến trình, quản lý rủi ro của dự án

• Kiểm soát tiến độ hoàn thành của công việc rất chi tiết, thậm chí là tiến độ hoàn thành theo ngày. Theo dõi các ghi chú quan trọng của công việc.
• Qua việc thường xuyên theo dõi giúp nhà quản lý nhanh chóng cập nhật và đánh giá rủi ro cũng như cơ hội triển khai dự án.

4. Quản lý tư liệu của dự án

• Số lượng và dung lượng, những dạng tài liệu không giới hạn. Những tài liệu có liên quan tới dự án được lưu trữ trên hệ thống giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm.
• Chức năng phân quyền giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin.

5. Thống kê và báo cáo

• Phần mềm quản lý dự án Faceworks cung cấp các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết.
• Người dùng chỉ phải nhập dữ liệu vào sau đó hệ thống sẽ tự động xuất ra văn bản, hợp đồng hay biểu mẫu.
• Hệ thống cũng tích hựp việc xuất dữ liệu ra file excel.

Phần mềm quản lý dự án Faceworks chính là giải pháp phần mềm toàn diện của một doanh nghiệp bạn. Với phần mềm này, nhà quản lý có thể lưu trữ dữ liệu đồng bộ và hệ thống. Mọi thứ liên quan đến dự án để có thể quản lý, theo dõi và tìm lại khi cần.

Với việc toàn bộ nhân viên làm việc chung trên toàn hệ thống phần mềm sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý, chỉ đạo vào đốc thúc công việc cũng như xử lý kịp thời các sự cố, giúp giảm chi phí và thời gian cho công việc. Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án Faceworks có khả năng tùy biến cao không theo bất cứ khuôn mẫu nào.

Quý  doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý dự án, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất hoặc đăng ký tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/