Phần mềm quản lý học sinh

Phần mềm quản lý học sinh

Học sinh cũng như bất kỳ một đối tượng nào khác là một khách hàng tiềm năng nhưng cũng rất khó nắm bắt hay quản lý và có thể làm hài lòng. Trong một trường học, việc quản lý học sinh là điều có thể dễ gây đau đầu cho lãnh đạo. Và nếu đang sở hữu một trung tâm đào tạo thì đối tượng này cũng sẽ gây khó khăn cho nhà quản lý vì nếu không khéo léo thì sẽ không thu hút được lượng học sinh đông đảo và lâu dài.

Làm thế nào để các thông tin, dữ liệu liên quan được lưu trữ thành hệ thống, nhanh chóng, dễ dàng? Làm thế nào để biến những học viên tiềm năng thành học viên chính thức? Làm thế nào để  học viên sau khi kết thúc khóa học sẽ thành công và tiếp tục học tiếp? Tất cả những điều này để đạt được rất cần đến một công cụ công nghệ hỗ trợ, phần mềm quản lý học sinh Faceworks sẽ là phần mềm hỗ trợ đắc lực ngay lúc này.

Với phần mềm hỗ trợ quản lý học sinh, hành trình từ khách hàng thành học viên sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chăm sóc khách hàng chi tiết, từ thông tin, tư vấn, các bài test, kết quả, học phí đến học viên chính thức.

Tính năng của phần mềm quản lý học sinh

1. Quản lý khách hàng tiềm năng

Khi có học viên liên hệ trung tâm đào tạo của bạn và tìm hiểu các khóa học, những đối tượng này được gọi là “khách hàng tiềm năng”. Làm thế nào để chăm sóc tốt “khách hàng tiềm năng” và biến họ quyết định trở thành học viên – tức tham gia học tại trung tâm của bạn? Phần mềm quản lý học sinh giúp ban:

• Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng
• Quản lý các tài liệu bản mềm liên quan đến khách hàng
• Quản lý đánh giá mức tiềm năng của khách hàng
• Quản lý nguồn khách hàng
• Chức năng tìm kiếm khách hàng đa dạng, bộ lọc tìm kiếm khách hàng nhiều tiêu chí
• Chức năng import/export khách hàng ra file excel
• Chức năng thêm trường dữ liệu về khách hàng

2. Quản lý tư vấn cho học sinh

Phần mềm giúp bộ phận hỗ trợ, tư vấn cho học sinh – các khách hàng tiềm năng trong những công việc như:

• Lưu trữ và cập nhật những thay đổi thông tin học sinh một cách nhanh chóng
• Lưu trữ, cập nhật nội dung, kết quả tư vấn cho mỗi học sinh
• Đặt lịch và thông báo nhắc nhở bộ phận tư vấn về lịch tư vấn, lịch hẹn học sinh
• Lưu trữ, cập nhật nội dung, quá trình, kết quả tư vấn cho mỗi học sinh

3. Quản lý thi đầu vào

• Phần mềm hỗ trợ lưu lịch thi, danh sách học sinh thi đầu vào
• Cập nhật kết quả thi đầu vào của mỗi học sinh
• Thông báo kết quả thi đầu vào qua e-mail hoặc SMS
• Từ kết quả thi đầu vào hỗ trợ xếp lớp theo từng tiêu chí

4. Quản lý xếp lớp

• Học sinh sẽ nhận được thông tin lớp học của mình dựa vào kết quả thi đầu vào
• Sau khi xếp lớp, khách hàng tiềm năng sẽ được hệ thống tự động chuyển sang nhóm học sinh của trung tâm.
• Bộ phận quản lý sẽ quản lý thông tin học sinh theo hệ thống lớp học, theo từng nhóm học sinh
• Đồng bộ hóa thông tin và kế hoạch đào tạo học sinh theo từng lớp học cụ thể
• Quản lý kết quả học tập của học sinh, đánh giá và có những chế độ thưởng/phạt hợp lý

5. Quản lý thông tin học phí

• Phần mềm hỗ trợ cập nhật thông tin đóng học phí của từng học sinh theo: số biên lai, mã học sinh, ngày nộp, số buổi còn lại, số tiền cần nộp, thông tin ưu đãi giảm giá học phí, hạn nộp,…
• Hỗ trợ cập nhật chuyển giao học phí, thông tin bảo lưu của mỗi học sinh
• Thông tin, nhắc nhở hạn nộp học phí cho học sinh

6. Quản lý bảo lưu, chuyển lớp

Sau khi hoàn thành các thủ tục nhập học, được xếp lớp, nộp học phí, học sinh sẽ đến lớp tham gia đào tạo tại trung tâm. Tuy nhiên, có một số trường hợp xảy ra mà phần mềm quản lý học sinh sẽ xử lý

• Bảo lưu thông tin học sinh trong trường hợp học sinh chưa thể tham gia khóa học ngay hoặc có việc phải bỏ dở giữa chừng. Phần mềm sẽ quản lý bảo lưu mọi thông tin liên quan đến khi học sinh quay lại tiếp tục học.
• Sắp xếp, chuyển lớp cho học sinh có nhu cầu trong trường hợp học sinh có mong muốn đổi lớp.

7. Quản lý điểm danh, nhận xét

• Quản lý điểm danh theo lớp
• Quản lý tình trạng hoàn thành bài tập về nhà
• Nhận xét học viên trong lớp

 8. Quản lý thông báo cho học sinh / phụ huynh

Phần mềm tích hợp với hệ thống email, SMS sẽ giúp cho học sinh có thể nhận được thông báo từ trung tâm một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất

• Thông báo lịch khai giảng để học sinh có kế hoạch sắp xếp lịch học hợp lý
• Thông báo lịch thi đầu vào, lịch học và lịch thi định kỳ cho học sinh nhanh chóng và hiệu quả
• Thông báo cho phụ huynh thông tin điểm danh, nhận xét kết quả thi, kết quả học tập của học viên định kỳ
• Thông báo thông tin học phí, ưu đãi học phí, lịch nghỉ học, lịch học bù, lịch học thêm,…

Phần mềm quản lý học sinh có những lợi ích thế nào?

• Phần mềm quản lý học sinh giúp theo dõi một cách chặt chẽ và khoa học thông tin, tiến trình học tập và mọi vấn đề khác của học sinh trong suốt quá trình: từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành khóa học
• Quản lý hồ sơ, lý lịch, kết quả học tập, bằng cấp (nếu có) một cách tối đa
• Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.
• Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhật theo hệ thống báo cáo thời gian thực

Với việc sử dụng phần mềm quản lý học sinh của Faceworks không chỉ giúp việc quản lý thông tin, dữ liệu liên quan đến học sinh và quá trình học tập của học sinh của trung tâm trở nên tiện lợi, hệ thống mà còn giúp việc nắm bắt và cập nhật thông tin, thông báo của học sinh trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn bao giờ hết. Trung tâm đào tạo sẽ phát triển bền vững khi hai bộ phận cốt yếu là quản lý và khách hàng hợp tác tốt.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/