Phần mềm quản lý kho hóa chất theo CAS Number, UN Number và nhóm nguy hiểm
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý kho hóa chất theo CAS Number, UN Number và nhóm nguy hiểm
Kho hóa chất an toàn cần định danh đúng chất, đúng mã vận chuyển, đúng nhóm nguy hiểm và đúng khu vực lưu trữ. CAS Number, UN Number và nhóm nguy hiểm là ba lớp dữ liệu giúp giảm nhầm lẫn và tăng tuân thủ.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard giúp kho và EHS kiểm soát định danh hóa chất, nhóm nguy hiểm, UN Number, khu vực lưu trữ và cảnh báo không tuân thủ.
| Danh mục chuẩn | CAS, UN Number, tên hóa học, tên thương mại, mã nội bộ |
| Nguy hiểm | GHS, nhóm vận chuyển, pictogram, PPE, quy tắc không lưu chung |
| Lưu trữ | Khu dễ cháy, độc hại, ăn mòn, oxy hóa, khí nén, cách ly |
| Cảnh báo | Sai khu vực, thiếu UN Number, thiếu SDS/GHS, vượt tồn khu nguy hiểm |
Bản chất nghiệp vụ
CAS Number giúp định danh hóa chất; UN Number phục vụ phân loại vận chuyển hàng nguy hiểm; nhóm nguy hiểm và khu vực lưu trữ giúp kiểm soát an toàn trong kho. Khi ba dữ liệu này được liên kết, doanh nghiệp có thể chặn nhầm mã, chặn lưu sai khu và truy xuất tốt hơn.
Vấn đề thực tế thường gặp
Nhầm tên hóa chất
Tên thương mại khác nhau khiến kho và mua hàng khó xác định cùng một chất nếu thiếu CAS.
Thiếu thông tin vận chuyển
Không có UN Number hoặc nhóm vận chuyển làm chứng từ và quy trình giao nhận hàng nguy hiểm bị thiếu.
Lưu sai khu vực
Hóa chất không tương thích bị đặt chung hoặc đặt sai khu vì hệ thống không kiểm tra nhóm nguy hiểm.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần chuẩn hóa CAS, UN Number, GHS, nhóm nguy hiểm, khu vực lưu trữ, quy tắc tương thích và cảnh báo tuân thủ.
Quy trình vận hành đề xuất
- Chuẩn hóa danh mục hóa chất theo CAS Number, mã nội bộ và tên thương mại.
- Gắn UN Number, nhóm vận chuyển, GHS, SDS và yêu cầu bảo quản cho từng hóa chất.
- Thiết lập khu vực lưu trữ, giới hạn tồn và quy tắc không tương thích.
- Khi nhập kho, hệ thống đề xuất khu vực và cảnh báo nếu thiếu dữ liệu an toàn.
- Khi chuyển kho/cấp phát, kiểm tra nhóm nguy hiểm, quyền thao tác và trạng thái lot.
- Báo cáo hóa chất thiếu dữ liệu, lưu sai khu, vượt giới hạn và rủi ro cần xử lý.
Báo cáo và kiểm soát
| Chuẩn hóa định danh | Hóa chất thiếu CAS, trùng tên, thiếu UN Number, thiếu SDS/GHS. |
| Tuân thủ lưu trữ | Hóa chất đúng/sai khu, nhóm không tương thích, tồn vượt giới hạn. |
| Vận chuyển nguy hiểm | Danh sách hóa chất theo UN Number, class vận chuyển và chứng từ liên quan. |
| Rủi ro EHS | Cảnh báo chưa xử lý, khu nguy hiểm, hóa chất cần huấn luyện và audit trail. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến quản lý CAS, UN Number, GHS và khu vực lưu trữ theo quy định nội bộ, tiêu chuẩn EHS và đặc thù kho hóa chất của từng doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, chứng từ, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có quản lý theo lot, vị trí và truy xuất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, trạng thái chất lượng, lịch sử nhập xuất và truy xuất tới đơn hàng hoặc sản xuất.
Có liên thông với các phân hệ khác không?
Có. Phần mềm có thể liên thông với mua hàng, bán hàng, sản xuất, QA/QC, kế toán hoặc hệ thống thiết bị tùy mô hình triển khai.
