Nhiều loại hàng khó quản chung
Cát đá, xi măng, gạch, kính, sơn có cách quản lý khác nhau.
Phần mềm quản lý kho vật liệu xây dựng
Faceworks WMS cho vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý kho vật liệu xây dựng
Kho vật liệu xây dựng có nhiều loại hàng rất khác nhau: hàng rời như cát đá, hàng bao như xi măng, hàng pallet như gạch, hàng tấm như kính và hàng có hạn dùng như sơn. Faceworks giúp quản lý kho VLXD theo đúng đặc thù từng nhóm hàng, từ nhập xuất, cân xe, bãi chứa đến giao công trình.
Mockup dashboard kho vật liệu xây dựng
Tồn bãi/cửa hàng18.6 tỷ
Xe chờ cân24
Mã dưới tồn min86
Đơn giao hôm nay142
Bản chất bài toán quản lý
Quản lý kho vật liệu xây dựng là quản lý nhiều mô hình tồn kho trong cùng hệ thống: bãi vật liệu rời, kho bao, pallet, tấm, cuộn, thùng và hàng bán lẻ.
Mỗi nhóm vật liệu có cách đo lường khác nhau: tấn, m3, bao, viên, tấm, pallet, thùng, lít. Vì vậy hệ thống phải hỗ trợ quy đổi đơn vị, cân xe, vị trí, lot và kiểm kê linh hoạt.
Dữ liệu kho VLXD thường liên quan trực tiếp tới bán hàng, công trình, vận chuyển, công nợ, kiểm kê và giá vốn.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Cân xe và phiếu kho rời rạc
Khối lượng cân không tự động nối với nhập xuất và công nợ.
Tồn bãi không chính xác
Hàng rời đo bằng ước lượng, dễ lệch tồn.
Giao công trình dễ sai
Sai loại vật liệu, sai xe, sai khối lượng hoặc thiếu chứng từ.
Kiểm kê mất thời gian
Nhiều kho/bãi/cửa hàng và nhiều đơn vị tính làm kiểm kê chậm.
Không thấy thừa thiếu toàn hệ thống
Một kho thiếu hàng trong khi kho khác còn dư.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks quản lý kho VLXD theo nhóm vật liệu, đơn vị tính, quy đổi, vị trí kho/bãi, lô hàng, cân xe và trạng thái chất lượng.
Hệ thống hỗ trợ nhập xuất, bán hàng, giao công trình, điều chuyển, kiểm kê, tồn tối thiểu và đối chiếu công nợ vận chuyển.
Dashboard giúp lãnh đạo nhìn tồn toàn hệ thống, vật liệu thiếu, đơn giao hôm nay, xe chờ cân, tồn chậm và chênh lệch kiểm kê.
Multi-itemđa quy cách
Weighbridgecân xe
Yardbãi chứa
Deliverycông trình
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý kho vật liệu xây dựng
Kho VLXD cần quản lý đa nhóm hàng, đa đơn vị tính, cân xe, bãi chứa, giao hàng và kiểm kê.
Danh mục vật liệu
Xi măng, cát, đá, gạch, kính, sơn, thép, phụ kiện.
Đơn vị/quy đổi
Bao, tấn, m3, viên, tấm, pallet, lít và hệ số quy đổi.
Kho/bãi/vị trí
Kho cửa hàng, kho tổng, bãi chứa, silo, kệ, ô, zone.
Cân xe
Biển số, cân vào/ra, net weight, tài xế, phiếu cân.
Nhập xuất kho
Nhập mua, xuất bán, xuất công trình, trả hàng, điều chuyển.
Giao công trình
Đơn giao, xe, tuyến, khách hàng, công trình, biên bản.
Lot/hạn/chất lượng
Lô xi măng, lô sơn, lô gạch, hàng hold, bể vỡ, hao hụt.
Kiểm kê
Kiểm kho/bãi, chênh lệch, điều chỉnh và phê duyệt.
Công nợ vận chuyển
Đối chiếu khối lượng giao, cước, nhà xe và khách hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập vật liệu theo nhóm hàng, đơn vị, lô, vị trí hoặc cân xe nếu có.
- Kho cập nhật tồn theo bãi/kệ/silo/pallet và trạng thái chất lượng.
- Bán hàng hoặc kế hoạch tạo đơn giao công trình/cửa hàng.
- Kho soạn hàng, cân xe, xác nhận số lượng và chứng từ giao.
- Xe giao công trình, cập nhật biên bản nhận, phát sinh và trả hàng nếu có.
- Điều chuyển giữa kho/cửa hàng được theo dõi xuất – nhận hai đầu.
- Kiểm kê định kỳ theo kho/bãi, ghi chênh lệch và duyệt điều chỉnh.
- Báo cáo tồn, giao hàng, công nợ và giá vốn được cập nhật cho quản lý.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho/bãi
Nhập xuất, cân xe, vị trí, kiểm kê và giao hàng.
Bán hàng
Tạo đơn, đặt hàng, theo dõi tồn và tiến độ giao.
Điều phối vận tải
Xe, tài xế, tuyến, lịch giao và biên bản giao nhận.
Mua hàng
Tồn tối thiểu, nhà cung cấp, lịch nhập và giá mua.
Kế toán
Công nợ, giá vốn, hóa đơn, vận chuyển và kiểm kê.
Ban quản lý
Tồn toàn hệ thống, thừa thiếu, chậm luân chuyển và hiệu quả giao hàng.
Rule tự động và cảnh báo
Kiểm tồn trước khi bán
Đơn hàng vượt tồn khả dụng cần cảnh báo hoặc đặt giữ.
Đối chiếu cân xe
Khối lượng cân và phiếu nhập/xuất lệch phải xử lý.
Cảnh báo tồn tối thiểu
Vật liệu dưới ngưỡng được đề xuất mua hoặc điều chuyển.
Kiểm chất lượng
Hàng hold, bể vỡ, quá hạn hoặc hỏng không được xuất bình thường.
Đối chiếu điều chuyển
Phiếu xuất kho này phải khớp phiếu nhận kho kia.
Duyệt điều chỉnh tồn
Chênh kiểm kê vượt ngưỡng cần duyệt và lý do.
Báo cáo quản trị nên có
Tồn kho VLXD
Tồn theo kho, bãi, nhóm hàng, đơn vị, giá trị và trạng thái.
Giao công trình
Đơn giao, xe, khối lượng, biên bản và trạng thái.
Cân xe
Nhật ký cân, net weight, phiếu kho và lệch cân.
Tồn tối thiểu
Vật liệu sắp thiếu theo kho/cửa hàng.
Chênh kiểm kê
Chênh lệch bãi/kho, lý do và người duyệt.
Công nợ giao hàng
Khối lượng giao, vận chuyển, hóa đơn và thanh toán.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành, biểu mẫu, phân quyền và báo cáo quản trị của từng doanh nghiệp.
Khi kho được số hóa đúng nghiệp vụ ngành, dữ liệu tồn kho trở thành nền cho sản xuất, mua hàng, chất lượng, tài chính và điều hành.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý cả hàng rời và hàng đóng gói không?
Có. Hệ thống có thể cấu hình theo từng nhóm vật liệu và đơn vị tính.
Có kết nối cân xe không?
Có thể tích hợp tùy loại cân và cách xuất dữ liệu hiện có.
Có quản lý nhiều kho/cửa hàng không?
Có. Faceworks có thể quản lý kho tổng, bãi, cửa hàng và điều chuyển nội bộ.
Quản lý kho vật liệu xây dựng theo đúng đặc thù từng nhóm hàng
Faceworks có thể khảo sát kho/bãi, cân xe, bán hàng và vận chuyển để thiết kế hệ thống kho VLXD phù hợp.
