Phần mềm quản lý mẫu bệnh phẩm cho phòng khám theo barcode, điều kiện bảo quản và truy vết xét nghiệm
Phần mềm quản lý mẫu bệnh phẩm cho phòng khám theo barcode, điều kiện bảo quản và truy vết xét nghiệm
Faceworks giúp phòng khám và labo quản lý mẫu bệnh phẩm từ chỉ định, lấy mẫu, in barcode, vận chuyển, nhận mẫu, bảo quản, tách mẫu, chuyển máy xét nghiệm đến lưu mẫu và hủy mẫu đúng quy trình.
Mẫu bệnh phẩm là điểm khởi đầu của kết quả xét nghiệm đáng tin cậy
Sai mẫu là lỗi nghiêm trọng
Nhầm bệnh nhân, nhầm ống, thiếu barcode hoặc thiếu thông tin lấy mẫu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và an toàn người bệnh.
Điều kiện bảo quản phải rõ
Mỗi loại mẫu có yêu cầu nhiệt độ, thời gian xử lý, chống đông, ly tâm hoặc vận chuyển khác nhau.
Truy vết cần theo từng bước
Từ người lấy mẫu, giờ lấy, giờ nhận, tình trạng mẫu, người xử lý đến máy xét nghiệm cần có lịch sử đầy đủ.
Minh họa hồ sơ mẫu bệnh phẩm
Bệnh nhân, chỉ định, loại mẫu, loại ống, barcode, người lấy, giờ lấy và vị trí lấy mẫu.
Nhiệt độ, thời gian vận chuyển, người bàn giao, người nhận và tình trạng khi nhận mẫu.
Ly tâm, tách mẫu, lưu mẫu, chuyển xét nghiệm, kết quả liên quan và lịch sử hủy mẫu.
Quy trình quản lý mẫu bệnh phẩm
Tạo chỉ định
Gắn xét nghiệm với bệnh nhân, bác sĩ chỉ định, loại mẫu cần lấy và yêu cầu xử lý.
In barcode
Mỗi ống mẫu có mã định danh riêng để giảm nhầm lẫn trong lấy mẫu, vận chuyển và xét nghiệm.
Lấy mẫu
Ghi người lấy, thời điểm lấy, loại ống, thể tích, tình trạng mẫu và ghi chú bất thường.
Nhận mẫu labo
Kiểm barcode, thời gian vận chuyển, điều kiện bảo quản và trạng thái đạt/không đạt.
Xử lý mẫu
Ghi ly tâm, tách mẫu, chia aliquot, chuyển máy, lưu mẫu và người thao tác.
Lưu hoặc hủy mẫu
Quản lý vị trí lưu, thời hạn lưu, người hủy, lý do hủy và biên bản liên quan.
Rule kiểm soát nên có
Báo cáo cần có
Số mẫu theo ngày, mẫu bị từ chối, thời gian từ lấy mẫu đến nhận mẫu, mẫu quá hạn xử lý, vị trí lưu mẫu, mẫu hủy và lỗi theo điểm lấy mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý barcode mẫu bệnh phẩm không?
Có. Faceworks tạo và theo dõi barcode cho từng ống mẫu hoặc từng mẫu tách.
Có ghi tình trạng mẫu khi nhận không?
Có. Hệ thống lưu tình trạng mẫu, thời gian nhận, người nhận và lý do từ chối nếu mẫu không đạt.
Có quản lý lưu mẫu và hủy mẫu không?
Có. Faceworks quản lý vị trí lưu, hạn lưu, người hủy, thời điểm hủy và lý do hủy mẫu.
