Tiến độ công trình mù mờ
Thông tin nằm trong nhóm chat, quản lý khó biết hạng mục nào đã xong, hạng mục nào trễ và lý do trễ.
Phần mềm quản lý thi công nội thất
Faceworks ERP cho thi công nội thất
Phần mềm quản lý thi công nội thất
Thi công nội thất không chỉ là đưa sản phẩm ra công trình. Doanh nghiệp phải quản lý mặt bằng, đội thi công, lịch giao lắp, vật tư hiện trường, phát sinh, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành. Faceworks giúp tập trung toàn bộ dữ liệu công trình để giảm trễ tiến độ và giảm chi phí phát sinh.
Mockup dashboard thi công nội thất
Công trình đang thi công27
Hạng mục quá hạn46
Phát sinh chờ duyệt18
Biên bản chờ nghiệm thu12
Bản chất nghiệp vụ
Thi công nội thất bắt đầu từ bản vẽ, hợp đồng, hạng mục, mặt bằng thực tế, lịch bàn giao, kế hoạch giao hàng và đội thi công. Mỗi công trình có nhiều hạng mục như trần, sàn, vách, tủ, bàn ghế, đèn, thiết bị và phụ kiện lắp đặt.
Điểm khó không nằm ở một biểu mẫu đơn lẻ mà ở việc đồng bộ giữa xưởng, kho, đội giao hàng, đội lắp, giám sát công trình, khách hàng và kế toán. Một hạng mục thiếu vật tư, sai kích thước hoặc mặt bằng chưa sẵn sàng có thể kéo trễ toàn bộ lịch.
Phần mềm quản lý thi công nội thất cần quản lý theo công trình, khu vực, hạng mục, đội thi công, checklist, nhật ký, ảnh hiện trường, phát sinh, nghiệm thu và chi phí. Dữ liệu phải đủ rõ để biết việc nào chậm, ai phụ trách và cần xử lý gì.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Vật tư hiện trường thất thoát
Vật tư giao ra công trình, vật tư thừa, vật tư thiếu, vật tư hỏng không được ghi nhận rõ.
Phát sinh khó kiểm soát
Khách yêu cầu thay đổi, sửa bản vẽ, thêm vật tư hoặc làm lại nhưng không có luồng duyệt và tính chi phí.
Nghiệm thu thiếu hồ sơ
Ảnh hoàn thành, checklist, biên bản nghiệm thu, chữ ký, lỗi tồn đọng nằm rải rác.
Đội thi công khó điều phối
Nhiều công trình cùng lúc, đội lắp bị xếp trùng lịch hoặc đến nơi khi mặt bằng chưa sẵn sàng.
Chi phí thực tế lệch dự toán
Nhân công, vật tư phát sinh, giao lại, sửa lỗi và bảo hành không được gom theo công trình.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo quy trình thi công nội thất của doanh nghiệp: tạo công trình, chia hạng mục, lập tiến độ, phân đội, cấp vật tư, cập nhật nhật ký, xử lý phát sinh, nghiệm thu và bảo hành.
Mỗi hạng mục có trạng thái, người phụ trách, thời hạn, checklist, ảnh trước/sau, vật tư sử dụng, lỗi tồn đọng và biên bản nghiệm thu. Quản lý có thể nhìn dashboard thay vì hỏi từng đội.
Dữ liệu công trình liên kết với sản xuất, kho, mua hàng và kế toán để kiểm soát giao hàng, vật tư, thanh toán theo mốc và chi phí thực tế.
Sitetheo công trình
Tasktheo hạng mục
Issuephát sinh hiện trường
Costchi phí thực tế
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý thi công nội thất
Thi công nội thất cần quản lý công trình, hạng mục, đội thi công, vật tư, nhật ký, nghiệm thu và chi phí.
Hồ sơ công trình
Quản lý khách hàng, địa điểm, hợp đồng, hạng mục, bản vẽ, mốc tiến độ và người phụ trách.
Kế hoạch thi công
Lập lịch hạng mục, phụ thuộc công việc, đội thi công, lịch giao hàng và ngày nghiệm thu.
Đội thi công
Quản lý nhân sự, tổ đội, lịch làm việc, phân công, chấm công và năng suất.
Vật tư hiện trường
Theo dõi vật tư giao ra, sử dụng, thừa, thiếu, hỏng, trả kho và mua bổ sung.
Nhật ký công trình
Ghi ảnh, nội dung công việc, điều kiện mặt bằng, vấn đề phát sinh và xác nhận hằng ngày.
Issue & phát sinh
Tạo yêu cầu xử lý, thay đổi, chi phí phát sinh, luồng duyệt và trạng thái hoàn thành.
Nghiệm thu
Checklist hạng mục, ảnh hoàn thiện, biên bản, chữ ký, lỗi tồn đọng và nghiệm thu từng phần.
Thanh toán & công nợ
Theo dõi mốc thanh toán, nghiệm thu, phụ lục phát sinh và công nợ khách hàng.
Bảo hành
Quản lý ticket bảo hành, lịch xử lý, vật tư thay thế, nguyên nhân và chi phí.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo hồ sơ công trình, nhập hợp đồng, hạng mục, bản vẽ, mốc tiến độ và nhân sự phụ trách.
- Lập kế hoạch thi công theo khu vực, hạng mục, đội thi công, lịch giao hàng và điều kiện mặt bằng.
- Kho và xưởng bàn giao vật tư, sản phẩm, phụ kiện ra công trình theo phiếu và checklist.
- Đội thi công cập nhật nhật ký, ảnh hiện trường, tiến độ, vật tư sử dụng và vấn đề phát sinh.
- Quản lý duyệt phát sinh, điều chỉnh kế hoạch, nghiệm thu hạng mục và ghi nhận lỗi tồn đọng.
- Sau bàn giao, hệ thống theo dõi thanh toán, bảo hành, chi phí thực tế và đánh giá hiệu quả công trình.
Báo cáo quản trị nên có
Tiến độ công trình
Theo dõi từng hạng mục đang chờ, đang làm, quá hạn, chờ nghiệm thu hoặc hoàn thành.
Phát sinh chờ duyệt
Danh sách thay đổi thiết kế, vật tư, nhân công, chi phí và người phê duyệt.
Vật tư hiện trường
Báo cáo vật tư đã giao, đã dùng, còn lại, thiếu, hỏng và trả kho.
Năng suất đội thi công
So sánh khối lượng, ngày công, hạng mục hoàn thành và lỗi phải sửa.
Nghiệm thu & tồn đọng
Theo dõi biên bản, ảnh, chữ ký, lỗi chưa xử lý và thời hạn hoàn tất.
Lãi lỗ công trình
So sánh dự toán, phát sinh, chi phí thi công, bảo hành và lợi nhuận thực tế.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Mỗi doanh nghiệp thi công nội thất có cách chia hạng mục, nghiệm thu và tính phát sinh khác nhau. Faceworks có thể tùy biến biểu mẫu, trạng thái, luồng duyệt, checklist và báo cáo theo quy trình thật.
Nếu doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thi công, hệ thống có thể nối xưởng, kho, giao hàng và công trình để giảm đứt đoạn giữa sản xuất và lắp đặt.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý nhật ký công trình không?
Có. Nhật ký có thể gồm ảnh, nội dung công việc, đội thi công, vật tư, vấn đề phát sinh và xác nhận theo ngày.
Có quản lý phát sinh và duyệt chi phí không?
Có. Phát sinh có thể đi qua luồng duyệt, gắn chi phí, ảnh, hạng mục và phụ lục hợp đồng.
Có quản lý nghiệm thu từng phần không?
Có. Hệ thống hỗ trợ checklist, ảnh, biên bản, lỗi tồn đọng và trạng thái nghiệm thu từng hạng mục.
