Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo doanh nghiệp theo năng lực và vị trí
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo doanh nghiệp theo năng lực và vị trí
Khép kín nhu cầu đào tạo, kế hoạch năm, lớp học, giảng viên, ngân sách, đánh giá và hồ sơ chứng nhận của từng nhân sự.
Từ danh sách lớp đến dữ liệu năng lực
Nhu cầu thiếu căn cứ
Đề xuất từ nhiều phòng ban nhưng không gắn khoảng trống năng lực, vị trí, KPI hoặc yêu cầu bắt buộc.
Hồ sơ học phân tán
Danh sách tham dự, kết quả, chứng chỉ và chi phí nằm ở nhiều file nên khó kiểm tra một nhân sự đã đủ điều kiện chưa.
Khó đo hiệu quả
Chỉ có điểm hài lòng cuối lớp, thiếu đánh giá trước–sau và xác nhận áp dụng của quản lý trực tiếp.
Quy trình dữ liệu đề xuất
Xác định nhu cầu
Khoảng trống năng lực, đối tượng, mức ưu tiên và lý do.
Lập kế hoạch
Khóa học, ngân sách, lịch, hình thức và đơn vị tổ chức.
Phê duyệt
Cấp duyệt theo chi phí, nhóm chức danh và loại chương trình.
Tổ chức lớp
Giảng viên, tài liệu, phòng/link, danh sách và điểm danh.
Đánh giá
Bài kiểm tra, phản hồi, chứng nhận và đánh giá sau đào tạo.
Cập nhật năng lực
Ghi lịch sử, hạn chứng chỉ và kế hoạch phát triển tiếp.
Dữ liệu, trạng thái và rule
Hệ thống quản lý khung năng lực, chức danh, khóa/chương trình, lớp, giảng viên nội bộ–bên ngoài, học viên, tài liệu, điểm danh, bài kiểm tra, chứng nhận, cam kết chi phí và ngân sách. Nhu cầu đi qua nháp, chờ duyệt, đã duyệt, đưa vào kế hoạch, hoãn hoặc từ chối; lớp đi qua chuẩn bị, mở đăng ký, đủ chỗ, đang học, chờ đánh giá và hoàn tất.
Báo cáo cần có
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, giờ học/nhân sự, ngân sách kế hoạch–cam kết–thực chi, tuân thủ khóa bắt buộc, chứng chỉ sắp hết hạn, tỷ lệ đạt, mức cải thiện và khoảng trống năng lực theo phòng ban.
Faceworks tùy biến theo mô hình L&D
Faceworks cấu hình quy trình đề xuất, cấp duyệt, khung năng lực, tiêu chí hoàn thành, biểu mẫu đánh giá và tích hợp HRM, chấm công hoặc LMS hiện có theo cách doanh nghiệp vận hành.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý khóa đào tạo bắt buộc không?
Có. Rule xác định đối tượng, chu kỳ học lại, hạn hoàn thành và escalation.
Có theo dõi ngân sách theo phòng ban không?
Có, gồm dự kiến, đã duyệt, cam kết và thực chi theo đơn vị/chương trình.
Có lưu lịch sử chứng chỉ nhân viên không?
Có. Chứng chỉ gắn nhân sự, khóa, ngày cấp, hạn và tệp minh chứng.
