Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks – quản lý thông minh trong thời đại công nghệ 4.0

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks – quản lý thông minh trong thời đại công nghệ 4.0

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks là giải pháp quản lý toàn diện quản lý một hay một chuỗi các trung tâm ngoại ngữ, tin học, trường nghề… Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks được xây dựng và phát triển với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị của các đơn vị cung cấp dịch vụ giáo dục. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks còn là cầu nối quan trọng giữa nhà trường với giáo viên, học viên, phụ huynh và ngược lại. Faceworks quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ học viên, hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp, quản lý thời khóa biểu, sắp xếp phòng học, quản lý học viên, quản lý giáo viên, sắp xếp giờ dạy, chấm công giáo viêc…

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks được ứng dụng trong việc quản lý hoạt động của các đơn vị cung cấp dịch vụ giáo dục, nâng cao tính chuyên nghiệp của tổ chức với chi phí hợp lý.

Các chức năng nổi trội của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks

Quản lý học viên

1. Phân tích mở lớp học

• Phân tích mở lớp dựa vào danh sách chờ
• Phân tích mở lớp dựa vào doanh số, nhu cầu về loại khóa học
• Phân tích mở lớp cho lớp hiện tại để tham gia khóa học kế tiếp
• Phân tích thời điểm mở lớp học phù hợp

2. Chức năng tiếp thị và bán hàng

• Quản lý thông tin học viên có triển vọng
• Ghi nhận thông tin các lần học viên tiếp xúc với trung tâm
• Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị hiệu quả
• Chăm sóc và tiếp thị để duy trì sự trung thành của học viên với trung tâm
• Phân tích hiệu quả của việc tư vấn của nhân viên đối với học viên (theo tỉ lệ của người thực học)
• Phân tích phân khúc đối tượng khách hàng theo độ tuổi, trình độ…
• Phân tích khách hàng là công ty

3. Đăng ký lớp học

• Các chức năng hỗ trợ kiểm tra trình độ để xếp lớp
• Quản lý thông tin học viên (tạo mới, sửa đổi…)
• Đăng ký lớp học cho học viên
• Chuyển lớp cho học viên

4. Quản lý thu chi

• Quản lý thu học phí của học viên
• Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác

5. Báo cáo doanh số của nhân viên bán hàng

• Thống kê doanh số của từng nhân viên bán hàng, của bộ phận
• Thống kê số lượng bán hàng cho học viên mới của từng nhân viên
• Thống kê doanh số theo thời gian, theo lớp học

Quản lý học vụ

1. Quản lý giáo viên

• Tuyển dụng giáo viên mới
• Quản lý thông tin trình độ, bằng cấp của giáo viên
• Ghi nhận thông tin và thời gian của thể đứng lớn của giáo viên

2. Sắp xếp giờ dạy cho giáo viên

• Phân tích điều kiện đứng lớp (trình độ giáo viên, thời gian có thể đứng lớp) của giáo viên
• Sắp xếp lớp và giờ dạy phù hợp cho giáo viên
• Một lớp học có thể được nhiều giáo viên giảng dạy, xử lý chức năng dạy thay

3. Chức năng chấm công giáo viên

• Chấm giờ dạy cho giáo viên theo lớp học, lịch học, hệ số lương của giáo viên
• Xử lý các trường hợp dạy thay tạm thời, dạy thay hoàn toàn

4. Chức năng tạo sổ đầu bài

• Tạo sổ đầu bài, ghi nhận thông tin giảng dạy và ý kiến của giáo viên về từng buổi học

5. Chức năng thống kê giáo viên

• Thống kê giờ dạy giáo viên fulltime trong tuần, trong tháng
• Thống kê tổng số buổi giáo viên nghỉ trong một khóa học

Hệ thống quản lý và chăm sóc học viên

1. Quản lý phòng học

• Quản lý tình trạng của phòng (phòng, sức chứa học viên, thời gian còn trống…)
• Phân bổ, sắp xếp phòng học phù hợp cho lớp
• Thống kê mức hiệu quả sử dụng phòng học vào các ca học, các ngày học
• Chức năng tìm kiếm phòng trống

2. Quản lý lớp học

• Ghi nhận bài học, cho từng lớp trả lời học viên, phụ huynh khi được yêu cầu
• Quản lý thông tin các sự kiện cho từng lớp học

3. Chấm chuyên cần học viên

• Ghi nhận và kiểm tra thông tin chuyên cần của từng học viên trong từng lớp
• Thông báo cho phụ huynh khi có yêu cầu

4. Chức năng quản lý học bạ

• Quản lý (cập nhật, tìm kiếm…) học bạ của học viên
• Điểm kiểm tra đầu vào, điểm quá trình học, kết quả học…

5. Quản lý kết quả cuối cùng và in chứng chỉ

• Dựa trên kết quả chuyên cần, kết quả của quá trình học để tính ra kết quả học tập của học viên.
• In chứng chỉ tốt nghiệp
• Thông tin cho học viên và phụ huynh

Tổ chức và quản lý sự kiện

1. Tổ chức sự kiện

• Phân bổ, sắp xếp phòng các sự kiện, các kỳ thi, tổ chức lễ hội, cho thuê phòng học…

2. Chắc năng nhắc nhở tự động

• Các sự kiện (thi giữa kỳ, thi cuối kỳ, họp phụ huynh…) được nhắc nhở trước khoảng thời gian quy định
• Nhắc nhở những học viên hết giờ học (nhắc nhở đóng học phí…)
• Nhắc nhở, thống kê ngày sinh nhật của học viên
• Nhắc nhở khi học viên vắng học nhiều
• Nhắc nhở khi lớp có học viên mới

3. Chức năng cấu hình ngày nghỉ

• Cấu hình các ngày nghỉ lễ, sự kiện lớn

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks là giải pháp hữu dụng cho các trung tâm giáo dục trong việc quản lý các hoạt động của trung tâm, bao gồm các thông tin liên quan học viên, lớp học, giảng viên… Sử dụng phần mềm sẽ giúp việc quản lý, chăm sóc, hỗ trợ học viên được tốt nhất, sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu nguồn lực giảng viên, nhân viên, cơ sở vật chất của trung tâm và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.

Quý doanh nghiệp muốn có một giải pháp phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks được thiết kế riêng theo yêu cầu có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thê hoặc đăng ký dùng thử miễn phí tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/